大學畢業生英文簡歷與求職信撰寫研究

鄒洪霞?李玲玉?王琦然?鄒瑤

摘要：高校畢業生呈逐年遞增的趨勢，很多學生在畢業后選擇外資企業作為求職單位，而英文簡歷和求職信是找工作時的“敲門磚”。一般來說，英文簡歷多是通過表格形式呈現基本信息，清晰明了;而英文求職信則是體現求職者性格和品質軟實力的重要手段。因此，通過特定的寫作技巧和寫作風格撰寫英文簡歷和求職信，能夠體現出良好的語言功底，以及綜合素質水平。

關鍵詞：應用型;畢業生;求職信;撰寫

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

1.引言

自從高考改革以來，高校畢業生的數量在2021年已經突破900萬，就業的壓力和競爭力也在不斷增加，常掛在嘴邊的口頭禪就是“內卷”。要想在求職時給面試官留下深刻的印象，從“內卷”中脫穎而出，一份好的簡歷是必不可少的。同時，用人單位對求職者英文水平的要求也與日俱增，中文簡歷已經滿足不了用人單位的需要。因此，一份得體的中英文簡歷已然成為畢業生求職是否成功的關鍵因素。

2.文獻綜述

根據“英文、求職簡歷、撰寫”等關鍵詞，檢索有關大學生英文求職簡歷撰寫的相關研究，很多研究者主要關注英文簡歷的撰寫技巧，研究主要談及寫作方法方面的內容。四川理工學院外語學院副教授周冠英（2013）在《如何寫好英文簡歷》中提到，隨著就業競爭的不斷加劇，越來越多的大學畢業生開始把目光轉向合資企業和外資企業。作為求職的敲門磚，一份好的英文簡歷能夠給招聘方留下超出期望值的印象。蘇春（2014）在《大學生英文簡歷問題反思大學英語寫作教學》中提到，目前大學畢業生求職英文簡歷在格式、語言特征和打印排版上等存在著諸多問題，而大學生獲取簡歷知識的渠道、得到的指導、寫作方法以及寫作態度是影響英文簡歷寫作質量的幾個重要因素。由此可見，雖有學者對英文求職簡歷的撰寫進行了比較深入的研究，但學生的撰寫方法有待進一步提升。

3.實踐與思考

3.1大學生英文簡歷存在問題

3.1.1態度問題

很多大學生還沒有認識到英文簡歷對于求職乃至工作生涯的重要性，寫英文簡歷時主要采取兩種方法：

第一，將中文簡歷用翻譯軟件翻譯成英文。

雖然這種方法被很多大學生公認為最簡單、最有效的一種方法，但其實是最不可取的。軟件翻譯只是翻譯機器，在進行大段翻譯的過程中，會存在很多語法、結構、順序、時態等方面的錯誤，而大多數同學在翻譯完成之后，并未認真進行修改。如果將這樣一篇“漏洞百出”的英文簡歷交給面試官，只會讓面試官的第一印象大打折扣，認為面試者無法勝任此項工作。

第二，使用英文簡歷模板。

之所以稱為“模板”，就是因為它是普適的，千篇一律的，但是每個人的應聘崗位不同，很多方面多存在著巨大的差異。那又怎么會脫穎而出、突出自身的特點和優勢？在堆積如山的簡歷中，怎樣抓住面試官的眼球，成功獲得工作呢？運用簡歷模板是不是更好的選擇呢？

3.1.2格式問題

很多人認為在網上找到英文簡歷模板粘貼下來，就是制作完美簡歷的捷徑。然而英文簡歷模板中存在著很多問題：內容過多、意向崗位不符合以及排版格式不美觀等問題。這讓面試官在失去閱讀簡歷興趣的同時，也會認為面試者對本次求職不夠重視，缺少認真的態度，可能會因此與理想的崗位失之交臂。

3.1.3語言問題

第一，時態問題。

對于母語為非英語的中國大學生來說，對英文的表達并不像中文一樣靈活。在英文簡歷書寫過程中尤其要注意不同的時態之間的變換：過去時、過去進行時、完成時、將來時等等，他們表達的意思是完全不同的。

例如：我正在讀研究生用英文表達是：I'm in graduate school.

我已經研究生畢業了則是I have graduated from graduate school.

第二，順序問題。

順序問題也是在書寫英文簡歷時最常犯的錯誤之一。在說明學歷和工作經歷時，我們習慣了按照中文的表達方式：先寫過去，再寫現在，而英文簡歷的寫作要求恰恰相反，主要采取倒敘的方式，先寫現在的學習和工作經歷，再寫過去的。因此在寫作上一定要注意語言的規范化，盡量避免受到漢語習慣的影響。

如：

Education（×）

2016～2020 Studied in Beijing Normal University

2020～2021 Intern in Beijing Primary School

Education（√）

2020～2021 Intern in Beijing Primary School

2016～2020 Studied in Beijing Normal University

3.2解決策略

3.2.1加強對英文簡歷的重視程度

要知道一篇完美的英文簡歷是理想職業的敲門磚，因此保持嚴謹態度是英文簡歷是否幫助求職獲得成功的關鍵條件之一。在書寫過程中內容不要過于冗長，不要過于謙虛，也不能虛假。內容要具有針對性，對于不同的崗位，要對簡歷進行有針對性地取舍，將自己本身具有的與應聘職業所需要的特點突出描寫，充分做到揚長避短，讓面試官了解到面試者有能力勝任這份工作。

3.2.2提高簡歷書寫質量

很多人認簡歷的書寫就是填表格的過程，其實這種理解是十分錯誤的，我們要讓簡歷成為自己的名片，而不是僅僅是內容的羅列。因此，要從以下幾個方面，提高簡歷書寫質量。

第一，在進行求學經歷和工作經歷書寫時，要用列序號分點描述的方式，避免用大段文字堆積。

第二，在列序號書寫時，每一點的長度要進量控制在3～4行以內，不要贅述，否則就失去了分點書寫的意義。

第三，每一句話的開始要盡量使用動詞。

第四，時態區分清楚。目前在進行的工作一般用現在時，對于以前做過的工作一般用過去時。

第五，在寫工作成就時，盡量數字化，會讓人覺得更真實、精準，避免使用many， a lot of， several， amount of， very good等模糊的詞匯。

如：In 2021， my performance accounted for 30% of the company's total performance. （√）

I had good sales last year. （×）

4.總結

寫好英文簡歷是求職是否成功的關鍵一步，不僅可以看出一個人的表達能力，同時也體現出邏輯思維能力。大學生英文求職簡歷撰寫研究，能夠發現大學生英文簡歷書寫態度、格式、語言等方面的問題，并提出解決策略。希望通過本研究，可以提高大學畢業生對英文簡歷書寫的重視程度，幫助求職者找到滿意的工作，打通畢業生到求職崗位的最后一公里。

參考文獻

[1]劉小梅. 以職業生涯規劃能力為導向的“職場英語”簡歷寫作教學，黑龍江教育（理論與實踐）[J]，2020（8）：91-92.

[2]匿名. 英文簡歷的撰寫，成才與就業——職業指導專刊[J]，2003： 22-24.

[3]蘇春. 從大學生英文簡歷問題反思大學英語寫作教學，重慶第二師范學院學報[J]，2014： 160-163.

[4]周冠英. 如何寫好英文簡歷，科學與市場——教育研究[J]，2013： 216-218.

基金項目：2020年哈爾濱劍橋學院大學生創新創業訓練計劃項目《賽爾甫翻譯中心》（項目編號：202013303038）階段性研究成果。

作者簡介：

鄒洪霞（1999-），女，哈爾濱劍橋學院教育學院學生

李玲玉（1999-），女，哈爾濱劍橋學院教育學院學生

王琦然（2000-），男，哈爾濱劍橋學院教育學院學生

鄒瑤（1999-），女，哈爾濱劍橋學院教育學院學生