關于實驗室儀器設備管理問題的探究

梁昕民

摘要：近年來隨著國家對實驗室建設的投入力度不斷增長，單位實驗室儀器設備門類豐富、數(shù)量眾多。這對如何管理好儀器設備并使其發(fā)揮出最大效益，已成為實驗室儀器設備管理部門需要解決的首要問題。結合工作實際探討實驗室儀器管理存在的問題，并給出相關對策。

關鍵詞：儀器設備管理;實驗室;高效合理分配

實驗室儀器設備整個管理周期包括采購、驗收、建檔、計量、維護、盤點、報廢等一系列流程。目前許多單位對儀器設備的管理仍處于摸索階段，普遍存在管理不到位、規(guī)章制度不健全或者制度不適合實際操作場景、儀器設備利用率低造成較大浪費等問題。因此針對性對上述問題做一次梳理探索分析，具有必要意義。

一、儀器設備管理現(xiàn)狀與存在的問題

1. 采購需求模糊，銜接不暢

儀器設備的采購工作主要由設備管理部門進行，而具體使用人則是實驗室人員。采購人對儀器性能參數(shù)了解不深，實驗室人員對采購流程不明確。在這個銜接的過程中容易導致因重點參數(shù)不突出造成購入設備不能很好地滿足使用需求。

2. 計量方面的問題

為保證結果的可靠性，實驗室中尤其是負責做檢測出數(shù)據(jù)的儀器設備必須按要求定期計量。隨著單位儀器設備數(shù)量、種類的不斷增多，對儀器設備計量工作顯得愈發(fā)復雜。當前筆者單位實驗室儀器設備分為送檢和現(xiàn)場檢定（校準）兩類，設備管理部門每年年初接收到各實驗室設備管理員統(tǒng)計出當年需計量的儀器清單后分類匯總，其中現(xiàn)場計量的設備按類別、到期時間等因素每年分若干次邀請計量單位人員上門服務，送檢儀器由實驗室人員將其送到設備管理科室后由設備管理員盡快送出或寄出。這種報備方法倚重人力缺乏信息化管理，易導致計量工作混亂造成漏檢、重復計量等問題。

3. 維修維護方面的問題

某些地區(qū)由于人員和經(jīng)濟規(guī)模欠發(fā)達，本地無儀器設備的售后維護廠商，當設備損壞時維修工作從提出到實施需要較長時間，這對實驗室工作將產(chǎn)生較大影響。

4. 部分設備使用率不高，大型儀器共享效果不明顯

筆者所在地區(qū)早年由科技廳牽頭成立了大型儀器設備共享組織，成立的初衷旨在提高科研基礎設施與儀器的使用效率，充分釋放服務潛能。但許多科研單位受傳統(tǒng)觀念、共享程序復雜等諸多因素的影響，包括單位內(nèi)部實驗室之間分散購置設備、獨立日常管理與開放共享形成矛盾。造成各科研機構實驗室資源浪費，設備沒有廣泛充分發(fā)揮作用。大型儀器設備共享工作盡管在全省范圍初見成效，但具體落實到個別單位距離預期效果仍然有差距。

二、針對現(xiàn)存問題的對策

大型儀器設備的管理和使用與實驗室工作緊密相連，是檢測及研究的基本途徑和重要物質(zhì)條件。因此，鑒于目前實驗室設備管理中常見的上述問題，逐一解決，讓實驗室設備最大限度地發(fā)揮為檢驗研究服務的重要功能是我們亟待解決的問題。通過深入分析存在的問題，以下提出解決問題的具體對策和建議：

1. 提高儀器設備管理意識，做好銜接工作

實驗室儀器設備是開展各項檢測工作的基礎，應當引起所有人員的重視，要深刻認識到實驗室儀器設備管理工作的重要性。此外還應當進一步完善健全實驗室設備管理組織程序，積極管控儀器設備的采購、驗收、建檔、計量、維護、盤點、報廢等一系列流程，主動研究制定相關管理制度。針對儀器設備管理中存在的問題和不足，完善科研設備設施管理制度、科研采購產(chǎn)品驗收管理辦法等相關制度，使儀器設備管理更加制度化、規(guī)范化、程序化。

2. 投入信息化、智能化管理

管理人員在現(xiàn)有的靜態(tài)儀器設備臺賬管理、計量管理的基礎上進一步積極學習或引入信息化、智能化的管理系統(tǒng)加強管理。以現(xiàn)場計量的設備為例，不同設備的計量日期、有效期并不相同。再加上年初制定的計劃表在實施過程中隨時出現(xiàn)新的變動，以上變化僅憑借個別人員的能力則不能保證計量工作不出差錯。使用信息化管理系統(tǒng)，除了對正常狀態(tài)下的儀器設備計量做好分批管理、臨期預警、超期提示，也能對個別經(jīng)過維修、搬遷、停用等特殊情況的儀器在計量工作上作出更改。實驗室人員提交更改狀態(tài)后可直接通過信息化管理系統(tǒng)向設備管理部門顯示出反饋。如此能有效地提高儀器設備的智能化管理水平。

3. 提升專業(yè)技能水平，多種方式靈活運用

因故障處在待維修狀態(tài)的儀器設備，管理人員除了第一時間與廠商取得溝通，還可邀請本地第三方維修廠商開展服務。此外實驗室儀器設備的操作人員不定期進行常用儀器設備的相關技能知識培訓，當設備出現(xiàn)問題時可自行排查或者與廠商遠程溝通提高維修效率。

4. 加大共享力度，尋求政策支持

大型儀器共享平臺可以有效緩解科技資源不足問題，消除設備利用率低和資源浪費的弊端。當前大型科研儀器設備共享工作收效不明顯，除了思想層面，還有實施流程的繁瑣以及相關政策的原因等一系列問題。因而首先要切實打破相關人員“借不如租，租不如買”的陳舊思維，在儀器設備采購上做相關使用頻率的論證，積極探索建立“統(tǒng)籌規(guī)劃、專管共用、開放共享”的管理模式。簡化共享手續(xù)，增強共享體驗。對納入共享平臺并提供共享服務的單位進一步提高服務補貼，以此激勵共享業(yè)務。對于某些國家財政全額撥款的科研單位，現(xiàn)階段由于政策原因不允許額外收入補貼的，由相關部門協(xié)調(diào)組織，確保促進共享積極性，從而最大限度提高儀器設備使用率，避免資源閑置浪費。

結語

實驗室儀器設備管理是一項長期而復雜的大工程。每個人都需要擺正態(tài)度，牢固樹立工作責任感，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范和完善管理機制，扭轉(zhuǎn)“重采購、輕管理”的陳舊思維理念，優(yōu)化設備資源配置，加強儀器設備共享機制提升使用率，利用信息化智能化的管理系統(tǒng)實現(xiàn)各類儀器設備的高效動態(tài)管理，最終實現(xiàn)安全、可靠、持續(xù)健康運行，為實驗室各項檢測研究工作的順利開展提供保障。