建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施

摘要：建筑工程資料貫穿建筑工程的各個環節，因此其是建筑工程的重要組成部分，對提高建筑工程施工效率具有至關重要的意義。對建筑工程資料進行規范化管理，不僅可以有效保證施工質量，而且還能確保建筑施工目標的有效實現。因此，必須加強對建筑工程資料的規范化管理。

關鍵詞：建筑工程;建筑工程資料;規范管理

前言：建筑工程資料在建筑工程中有著舉足輕重的地位，其不僅是建筑施工水平的憑證，更是工程質量檢查和工程維修管理的重要依據。與此同時，建筑工程資料還是建筑工程的重要指導手段，因此，實現建筑工程資料規范化管理是提高施工效率、保證工程質量的必然要求。

一、建筑工程資料管理常見問題

1. 工程資料管理存在不規范現象

在社會不斷發展和進步的情況下，建筑行業得到了良好的發展，其有著較好的發展前景。但在社會人口不斷增加的背景下，建筑行業的門檻也變得越來越低，這在一定程度上導致建筑行業大量管理不規范現象出現，這不利于建筑行業整體發展。就建筑工程資料而言，部分建筑單位的工程資料是由當地的檔案管理部門進行統一管理的，但檔案管理部門無法對建筑工程的施工情況進行實時了解，所以在收集相關工程資料時，難免會出現資料缺失的情況，這弱化了建筑工程資料的職能。

2. 建筑施工單位不能及時收集材料

建筑工程施工單位在施工的過程中必須同時進行資料收集工作和資料編制工作，如果發現資料存在不足情況，必須要進行及時補充[1]。因為只有在這樣的情況下，才能夠充分保證資料的真實性和有效性，并保證其能夠對建筑工程進行有效指導。但有些建筑施工企業在施工的過程中沒有對工程資料進行收集，而是選擇在竣工之后對工程資料進行收集，這會致使工程資料具有一定的主觀性，缺乏客觀性和科學性。

3. 建筑工程資料真實性不能夠得到確保

具有真實性的建筑工程資料，能夠對整個建筑工程起到指導作用，并充分保證建筑工程質量[2]。但就目前的部分建筑工程資料來說其不具有真實性，究其原因，主要有以下2方面原因：①資料收集人員素質低下，其不能按照規范流程對資料進行收集，即其通常不會到建筑施工現場進行仔細的實地考察，會選擇在辦公室收集資料，這樣的工作行為導致資料不能夠充分符合建筑工程的實際情況。②由于建筑施工企業對工程資料的不重視，致使其在施工過程中不能及時收集資料，這導致資料不能充分體現出自身的作用。

4. 工程資料管理人員能力存在不足

就我國部分建筑施工企業的工程資料管理人員來說，其能力還存在不足情況，主要表現為資料收集能力缺乏資料處理能力缺乏。一些工程資料管理人員并不能夠對相關的施工材料以及施工設備等進行有效記錄，這導致施工企業內部信息具有不完整性，并且部分工程資料管理人員在面對相關施工資料時并不能夠利用自身的專業素質對其進行科學處理，這導致工程資料缺乏科學指導意義，嚴重阻礙了建筑工程的有效開展。

二、建筑工程資料規范管理措施

1. 構建完善的工程資料管理制度

完善的工程資料管理制度，不僅能夠有效規范工程資料管理人員的資料收集流程，而且還能夠對資料管理人員的行為進行有效約束，以此來充分保證工程資料的真實性、有效性和及時性。與此同時，建筑施工企業還應當將建筑工程資料管理工作納入到建筑工程企業的管理規章制度中，使管理人員能夠充分認識到規范管理建筑工程資料的重要性。

2. 加強工程資料收集工作

加強工程資料收集工作是新時代背景下對建筑施工企業的必然要求，基于此，有施工企業可以從以下3個方面開展相關工作：①工程資料管理人員必須嚴格按照資料的收集標準和處理標準，對收集的工程資料進行科學處理，并對資料進行加密工作，從而有效確保工程資料的完整性和安全性。②建筑施工企業應當幫助管理人員構建完善的信息整理機制，促使工程資料管理人員在對資料進行處理時，可以及時發現數據存在的誤差，并及時對數據進行補充，這能夠充分保證建筑工程的順利開展。③為能夠確保工程資料的準確性和真實性，要求管理人員應當能夠對收集到的工程資料進行科學鑒定和篩選。此外，為了能夠給施工企業提供后續的數據信息支持，管理人員必須對工程資料進行科學保存。

3. 引進先進的工程資料管理技術

引進先進的工程資料管理技術，能夠有效確保建筑工程資料的完整性和及時性，從而能為建筑工程起到良好的指導作用[3]。基于此，建筑工程企業可以從以下2方面開展相關工作：①建筑工程企業應當加強自身對工程資料的重視程度，并在引進先進的工程資料管理技術方面投入更多的人力和物力。此外，還應當在企業內部建立技術引進長效機制，這能夠有效確保工程資料管理技術的不斷升級和完善。②信息化時代，工程資料管理向信息化發展是必然選擇，其能有效提高工程資料管理水平。基于此，建筑施工企業應當積極引進管理人員和先進的管理技術，確保工程資料管理可以持續向信息化方向發展。

4. 提高工程資料管理人員的素質

工程資料管理人員是保證工程資料具有真實性和完整性的重要保障，因此，建筑施工企業應當加強對工程資料管理人員的培訓，使其能夠擁有更加專業的知識和比較強的工程資料管理能力。基于此，建筑施工企業應當加大對工程資料管理人員的培訓投資，使其能夠定期參加工程資料管理培訓班，并在學習中不斷豐富自身處理資料和信息的經驗。對于工程資料管理人員自身而言，其應當具有積極向上的學習精神，能夠主動吸收知識，完善自我并實現質的飛躍，從而能夠憑借自身經驗做好工程資料收集和處理工作。

結束語：建筑工程資料管理不僅會影響到建筑工程施工質量，而且還會影響到建筑工程最終的經濟效益。基于此，必須加強對建筑工程資料的管理，使其能夠向規范化方向發展。充分重視建筑工程資料管理工作，能夠有效保證建筑工程的穩定發展。

參考文獻：

[1]馬寧. 建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施探討[J]. 中國住宅設施， 2021（10）：2-2.

[2]呂雅銀. 建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施[J]. 市場周刊·理論版， 2020（38）：1-1.

[3]盛婕. 淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施[J]. 磚瓦世界， 2019， 000（002）：9-9.

作者簡介：林淳（1978），女，漢族，重慶市人，重慶廣播電視大學，市場營銷，重慶渝海控股（集團）有限責任公司，助理工程師，研究方向：檔案管理。