服務于民是事業單位檔案管理的發展目標

于娜

摘要：社會是時刻變化的，事業單位要想永葆活力，檔案管理水平就必須要得到不斷提升，并且保證現代化管理制度及管理方法都能真正落實。為此，特別是在信息化和大數據時代下應該針對當前其自身存在的問題做好分析，并結合實際情況做好改善與調整，加強事業單位的檔案管理工作，以此推動事業單位檔案管理的工作全面發展。基于此，本文主要分析了服務于民是事業單位檔案管理的發展目標。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;發展

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

引言

檔案管理是一件比較復雜的工作，在事業單位的穩定發展中有著一定的作用，而且其無法用其他的形式取代。加強和優化檔案管理工作對事業單位的有效運轉和高效服務具有積極影響，能進一步推動相關部門和其他工作人員的信息處理效率，增強其工作能力。同時，檔案管理工作的科學化實施，還能保證檔案信息的完整性和傳遞性，充分發揮檔案信息的數據價值和互通作用。

1事業單位檔案管理建設存在的主要問題

1.1檔案管理制度不健全

根據目前的實際情況而言，事業單位仍然長期沿用傳統的檔案管理模式，其檔案管理水平與時代發展不適應，工作效率與實際需求不匹配。因此，改革其管理體制、模式已成為當前的首要任務，有必要從多渠道對事業單位檔案管理進行調整，轉變檔案管理模式。從檔案管理機制來看，現行檔案管理機制還存在許多不足[1]。

1.2檔案利用效率比較低

很多事業單位通常是將日常的各類業務作為工作重心，并且更重視的是整體工作效益，對檔案管理的重視程度不夠，在一定程度上就會降低檔案信息的查詢利用率。有的事業單位還在利用落后的檔案管理方式，沒有用網絡將單位各個科室有效地連接起來，所以檔案網絡查詢機制就無法實現，相關人員只能去檔案室查閱檔案。此外，有的事業單位已經意識到檔案管理的重要性，也開始重視檔案部門建設，還配備了現代化管理設備，信息化檔案管理模式最終實現，只是在利用檔案方面卻有諸多不足存在。

1.3檔案管理工作人員素質不高

有些事業單位開展檔案管理過程中，沒有專業的工作人員，目前從業人員專業素養還有待進一步提高，相關的專業技能也仍然需進一步加強。比如：部分事業單位由于領導對檔案管理工作的不重視，導致檔案管理工作人員工作時態度比較散漫，不積極，嚴重降低檔案管理效率[2]。

2完善事業單位檔案管理發展建議

2.1檔案管理需要服務于公民

第一，從理念方面需要加強記錄管理工作的重要性，從社會組織的角度改善相關公共服務理論，追求相應的效率，在單位上更具實踐性。機構不應將增加的費用視為單位利益，而應將其視為調查檔案館管理的唯一標準，同時應在檔案館管理中明確信息保存形式，收集相應有價值的內容，從而提高檔案管理的工作態度。

第二，轉變傳統的檔案管理形式，同時還要加強檔案管理的梳理和開發以及保存工作，同時針對一些機密性的內容不能對外公開，并設立專門的檔案資源開發小組。對于檔案資源進行鑒定需要采取有效的方法做好公開，其自身的多個方面應該采取多樣化的形式進行公開和宣傳，同時還要做好組織教育和觀賞等多個方面，這樣能夠將檔案信息進行匹配，以此確保檔案資源的共享[3]。

2.2提升事業單位檔案管理服務能力

第一，需要從業人員的職業素養開展專業化培訓，以此提高其服務能力。要求相關從業人員能夠快速掌握信息技術手段，推動信息化技術在檔案管理工作中的應用。第二，需要關注從業人員職業品質的培養，強調日常工作過程中的盡職盡責。具體是指將先進技術形式用于服務內容拓展領域，轉變被動等待的狀態，轉而為事業單位的日常運行，提供主動的檔案服務，以教導的形式將檔案信息在事業單位內部進行流通，不斷提高檔案管理服務的專業化和個性化。第三，作為一名事業單位的檔案管理人員需要保持積極進取的學習心態，在日常工作之余，主動學習檔案管理工作的新知識和新技能。

2.3擴展檔案管理工作渠道

隨著信息技術融入到事業單位檔案管理工作中，為事業單位檔案管理工作提供了新的路徑，為了讓事業單位檔案管理工作效率的提升，能夠發揮出應有的作用和價值。事業單位領導層應當從檔案管理工作的全過程進行思考，將檔案信息的收集和分享過程也重視起來，創新檔案管理的途徑。比如事業單位可以加強對檔案管理信息化平臺的建設，一方面可以借助檔案管理信息化平臺的建設，對事業單位各項工作的全過程進行管理，提升事業單位檔案管理工作的價值，另一方面也可以借助檔案管理信息化平臺的建設，對各種檔案信息進行分享和交流，實現事業單位檔案管理工作價值的體現[4]。

2.4重視信息資源共享平臺的構建

現代化檔案管理方法主要是在傳統的管理方法上進行不斷創新，并優化檔案管理模式。所以，要采取有效對策解決好事業單位現階段在檔案管理方面面臨的實際問題，促進檔案管理科學性的提高。在事業單位檔案管理工作中，檔案管理部門應做到的是保證檔案管理方式與檔案標準能夠達到一致性，這是基本要求。另外，要按照法律依據來規范管理檔案，使檔案管理的每個環節都能被檔案管理機制覆蓋。只有做到這一點，才能構建起事業單位共享信息資源平臺，檔案信息被共享[5]。

2.5培養高素養的檔案信息化人才

事業單位檔案管理人員的專業素質高低直接關系到事業單位檔案信息化建設與資源共享，檔案管理信息化建設對人才素質要求較高，既要求具備檔案數據化、信息化的思維意識，還要求具有檔案工作經驗、熟悉檔案業務流程并且掌握一定的人工智能數據挖掘技術和軟件開發知識，能夠科學地將檔案業務與高效的軟件開發融合，將檔案數據用現代化人工智能技術進行深度挖掘，真正做到知識與服務的一體化開發利用。所以事業單位則需要通過高層次人才引進、學科帶頭人培養和專業人才團隊建設等方式培養檔案信息化人才，提升檔案管理人才素質。

結束語

新時代，檔案事業是黨和國家各項事業的一個重要組成部分，能夠真實地記錄各項工作的進展情況，標志著一個部門和單位的管理水平，是有序開展各項工作的重要基礎。事業單位在開展各類生產經營活動的過程中，檔案會對其進行全過程地記錄，這也意味著檔案見證了事業單位整個具體發展歷程，在事業單位經營管理中起著至關重要的作用。

參考文獻

[1]孫長美.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].中國市場，2015（4）：88-89.

[2]黃芝琴.事業單位檔案管理的現狀及對策分析[J].現代國企研究，2018（22）：151-152

[3]樸香丹.如何推進事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].企業文化（中旬刊），2018（7）：153.