財務共享中心對企業財務管理的影響探究

羅 鵑

（江西長天集團有限公司，江西 南昌 330008）

隨著經濟全球化發展，中國企業逐漸走向國際市場，企業的規模和業務不斷擴大，企業財務處理數據越來越多，數據越來越復雜，對企業的財務管理提出了新的要求。財務共享中心是伴隨著信息技術發展起來的一種新的財務管理模式，伴隨著中國企業全球化以及跨國公司全球業務擴展，財務共享中心受到大型企業的青睞。世界500強企業超過90%以上的企業建立了共享財務中心，我國將企業財務流程集中在一個平臺完成，極大地提高了財務管理效率，降低企業成本。2013年財政部印發《企業會計信息化工作規范》，明確提出分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當積極探索信息技術在會計工作的應用，逐漸建立財務共享服務中心[1]。目前，國內的華為、中興、海爾等大型企業紛紛建立了財務共享中心。企業通過建立財務共享中心，可以將企業財務數據信息進行共享，加快企業財務信息在內部的溝通，挖掘財務有價值的數據信息，為企業的生產經營決策提供參考，提高企業的競爭力。

一、財務共享中心概述

財務共享中心英文簡稱FSSC，是近年來發展起來的一種會計和報告業務管理方式，它將不同國家、地點的實體會計業務整合到共享服務中心進行記賬、報告、固定資產處理等處理，這種方式確保了會計記錄、報告的規范性和統一性，降低了企業的財務管理系統費用和人工成本。作為一種新型的財務管理模式，在多家跨國公司和國內大型企業應用。財務共享服務中心旨在通過一種高效的財務運作模式，改變大型企業財務建設過程中重復建設效率低下問題，整合企業內部的資源，通過網絡平臺，對企業的財務數據進行規模化的處理，降低企業運營成本。根據美國埃森哲公司的調查數據顯示，歐洲發達國家的跨國企業通過建立財務共享中心降低了企業30%的財務運營成本[2]。

目前財務共享中心和很多領域都產生聯系，根據截至2020年12月31日數據，具體企業行業分布情況如圖1所示。

圖1 使用財務共享中心的企業行業分布情況

二、財務共享中心對企業財務管理的影響

1.財務共享中心對企業財務管理的積極影響

（1）促進企業信息系統統一化發展

我國大型企業、集團企業在信息化建設過程中，缺乏統一的規劃設計，導致企業內部的信息化建設不同步，企業的采購、業務、財務、銷售、生產等各個部門的信息管理系統選擇不同的供應商，這些硬件和軟件無法兼容，無法實現數據共享，造成資源浪費。財務共享中心，要求實現企業財務數據的統一化、規范化處理，這就要求企業必須建立統一、集成的財務信息系統，并將企業的財務信息系統與企業的業務系統、生產系統、采購系統等進行連接，實現企業信息系統的標準化、集中化、模塊化、智能化發展，建立統一的信息平臺，為企業的各項業務開展提供參考[3]。通過統一的信息平臺，可以將企業的各項數據匯聚到數據中心，利用大數據技術，對企業的各項數據進行分析，挖掘企業有價值的財務數據信息，為企業的投資決策提供參考，確保企業投資決策的科學性和合理性，避免盲目投資。

目前財務共享服務中心運營成熟度可以劃分為五個階段，分別是初建期、提升期、穩定期、成熟期和卓越期。具體劃分如圖2所示。

圖2 財務共享服務中心運營成熟度階段劃分

（2）提高企業財務管理效率

財務共享中心要求企業子公司、分公司采用標準化的作業流程，避免繁雜的步驟，才能實現企業相關子公司、分公司的所有采取數據信息共享，實現跨部門、跨地域的數據融合，提高企業財務管理工作效率，避免企業需要在多個地方設置財務部門對數據進行處理，從而減少企業的財務人員和管理層人數。企業在擴大規模、開拓市場階段，財務共享中心科員根據企業要求，為新建子公司、新項目提供財務服務，幫助企業的經營管理層和決策層提供財務支持。財務共享中心采用計算機軟件對財務工作進行管理，將企業財務信息錄入到數據中心，數據中心可以為企業的會計統一核算、審計以及內部控制提供參考。同時，信息平臺還可以將財務數據信息進行整合，自動生成財務報表，財務人員進入系統直接下載打印，避免過去財務人員人工進行核算，極大地降低了財務人員的工作量，提高了財務管理工作效率[4]。此外，財務共享中心通過數據挖掘、數據分析比對，為企業的決策層提供可靠全面的數據，企業可以根據財務數據，調整公司的生產規模、產品類型，從而提升企業的競爭力。

（3）降低企業生產經營風險

我國處于經濟新常態，經濟下行壓力增大，為實現宏觀經濟的發展，國家的財稅政策不斷變化，企業經營活動面臨政策、市場、法律、技術等風險，影響到企業的發展。財務共享中心的建立，實現企業財務會計專業化分工，讓企業財務進行全方位的發展。財務共享中心接受、處理各個分公司、子公司發送的財務共享業務單據、憑證、報表等，進行審批、分單、派單、核算等業務，并通過共享中心，將處理結果反饋到各個分公司、子公司，實現企業財務標準化、規范化發展。企業將納稅、銀行賬戶、加計扣除等納入財務共享中心，讓企業財務數據信息更加全面，確保企業財務數據信息的公開性、透明性，避免財務人員弄虛作假。目前，大型企業、集團企業建立了企業財務內部控制管理體系，但是由于企業財務會計內部控制管理體系不健全，缺乏相應的監督和考核，導致企業內部控制管理制度流于形式，無法發揮內部監督管理作用[5]。財務共享中心的建立，利用信息技術，對財務工作流程進行全程監督，實現企業財務數據的閉環管理。發票作為財務核算、稽查的依據，業務員、采購等可以直接將發票掃描成電子文檔或者圖像代替傳統單據，共享中心財務在結算、審查的時候，可以直接調取電子發票或者發票圖像，實現電子單據的實時跟蹤和監控。這樣最大程度保證企業財務報表數據的真實性，為企業決策提供相對準確的數值。

2.財務共享中心對企業財務管理的消極影響

（1）威脅到財務人員地位

首先，財務共享中心實現了財務數據信息的集成、分析和處理，改變了傳統會計的工作模式和工作理念，削弱了傳統財務會計記錄、核算、編制報表等功能，導致企業財務會計人員與企業銷售人員接觸機會越來越少，財務人員不再需要到現場進行了解，逐漸脫離企業的生產業務。財務人員每天接觸到數字信息有限，這些數字無法準確傳遞企業面臨的財務情況，從而導致財務人員淪為輔助性的工作人員，無法發揮傳統財務人員的價值。其次，財務共享中心運用信息技術，可以完成數據采集、分析和處理，財務人員只需要按照流程處理財務數據，不需要實實時關注財務業務進度，分析企業財務經濟業務交易性質，這一定程度上削弱了財務的專業性，不能體現財務人員的價值[6]。

（2）提高人工成本和信息管理成本

財務共享中心改變了傳統財務管理模式，大型企業和集團企業只需要在總部成立財務部，總部財務人員對全球財務業務進行處理，計算機系統完成相關財務數據采集、分析和管理。然而，很多企業設置財務共享中心的目的往往是實現數據共享，將各個分支機構原有的財務人員抽調到總部進行辦公，而不是增加財務共享中心服務人員，大量人員集中在企業總部。由于我國中西部經濟差異大，大中型企業的總部一般設置在北京、上海、廣州、深圳等一線城市，這些一線城市用工成本高，企業通過財務共享中心降低管理費用的同時，可能由于總部用人成本高造成人工成本上漲，沒有達到預期的效果。同時，由于企業財務共享中心需要處理大量的數據信息，對財務共享中心信息平臺的性能要求比較高，才能滿足財務共享工作要求[7]。因此，企業需要投入采購大量的硬件設備和軟件系統，建立專門的財務共享信息系統運營團隊，專門負責財務共享中心系統的運營管理，并結合企業的財務管理需求，不斷提升企業信息管理系統功能，這些都需要大量的資金，一定程度上增加了企業的成本。

（3）增加企業的稅務風險

財務共享中心建立后，企業財務崗位分工更加細化，原有的財務部門合并到財務共享中心后成立各個財務小組。企業的財務人員不再直接接觸子公司、分支機構所在地的稅務部門，對稅務風險的敏感性降低，各地政府為了招商引資或者發展地方經濟出臺了大量地方財稅新政，可以減免企業部分稅收。由于各地的稅務政策不同，企業財務共享中心無法實現統一稅務服務模式，從而導致地區財稅問題頻繁發生，無法發揮財務共享中心的優勢[8]。財務共享中心將企業稅務與財務部分離、稅務會計和財務會計崗位分離，財務部門只負責記賬、編制報表，企業辦稅人員不再參與企業銷售合同的建立，一旦企業發生業務時，財務人員不知道如何統籌安排，從而導致企業缺乏業務監督增加了稅務稽查風險。由于各地稅務機關自由裁量權比較大，一旦稅務機關進行檢查，企業可能面臨被約談、審計等風險。

三、財務共享中心發展應對策略

1.完善企業財務共享中心組織架構，加強系統建設

財務共享中心作為新型的財務管理模式，與傳統的財務管理存在明顯差異。因此，企業必須建立適應財務共享中心運行的組織架構，在原有組織機構基礎上優化，采用扁平化的組織架構，將企業財務大部分職能集中在財務共享中心位，減少管理層人數，讓基層的財務小組擁有更多的自主權，并直接對財務工作負責，幫助更好地應對市場變化環境[9]。完善財務共享中心組織架構后，一方面要建立財務共享中心工作體系，規范企業財務管理制度和處理流程，確保各項工作有序開展，并在此基礎上加強整體的組織架構建設；另一方面要加強整體的系統建設，同時在平常的工作中要關注各種新技術動態和整體的信息化安全，針對企業的整體體系，及時做好技術升級，通過高新的技術不斷提升公司的整體管理效率。

技術的更新換代在當前日新月異的社會中周期很短，網絡的安全是信息安全的有力保障。為避免共享網絡造成病毒輸入等，需要公司為共享模式配置單獨的網絡，并且在用戶上設置好相關的訪問和使用權限，對于系統建設的信息化上要加大投入的力度。只有建立更加有效、更加完善和高度安全的財務共享服務系統，才能為企業量身訂造匹配的財務信息系統，才能滿足企業未來發展的需要。

2.提升財務人員整體工作能力，加快財務共享人才隊伍建設

人才是企業的核心，隊伍是企業發展的關鍵。財務共享中心的建立，對原有的財務人員造成一定的沖擊。為滿足企業財務建設的發展，必須提升財務人員的整體工作能力，要把財務人員從傳統的財務工作中解放出來，傳統基礎的編制報表、錄入會計憑證，已經不能滿足財務共享中心模式對企業財務管理的要求。針對以上情況要分清具體情況，進行有針對性的提升。針對年輕的、學習能力強、上手快的財務人員，要聘請專門的機構和財務共享專家進行專門的培訓再上崗，提供外出培訓和內訓相結合的方式提升他們的工作能力，從而勝任財務共享中心模式；針對年紀偏大、上手較慢的財務人員，可以進行內部優化的方式，調整相關崗位，從事與其能力勝任的工作。針對未來的招聘新員工，要以財務共享中心模式作為招聘具體要求，從未縮短員工與企業和財務共享模式的磨合時間，加快整體的財務水準。

企業必須加強財務隊伍建設，根據企業發展需求，培養適應現代化的財務共享人才隊伍。財務共享中心根據財務流程，明確各個崗位的職責，根據每一個崗位性質和特點，安排相應的崗位，并實行輪崗制。企業定期開展培訓，讓財務共享中心的人員學習現代化財務管理理念和技術，適應企業財務工作需求[10]。同時，企業還需要面向社會公開招聘，有工作經驗、現代化財務管理理念的人才加入到企業，進一步優化企業財務管理流程，提高企業財務管理工作質量。

企業的發展離不開新的發展模式，更離不開廣大員工的付出，只有讓所有的工作人員都能適應模式，實現深度掌握，才能最終促進企業的可持續發展。同時，企業還需要根據發展的需求，匹配一定的競爭機制和績效機制，從而使全體員工在團結中進步，在競爭中鉆研，為提升企業財務管理水平朝著高質量、高效率的方向發展，為企業在未來的市場競爭中占據一席之地提供有力的保障。

3.加快企業信息化建設

企業財務共享中心是建立在信息技術基礎上，將信息技術覆蓋到企業各個環節、各個部門，提高企業財務管理工作效率。因此，企業必須做好企業信息化的頂層設計，制定企業信息化建設的標準和要求，企業采購的硬件設備和軟件設備盡量統一化，并具有良好的兼容性、擴展性，可以滿足企業未來發展的信息化建設要求。同時，還要做好企業信息系統的安全防護。財務數據涉及企業的商業信息，是企業寶貴的資產，為了避免病毒入侵造成信息系統，財務部門可以設置一條專門的網絡，并根據職位設置相應的訪問權限，避免財務數據信息流失。

四、結語

企業的快速發展，傳統的企業財務管理模式已經無法適應現代企業發展需求。財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，是基于信息平臺實現財務數據的統一化處理，提高企業財務內部控制管理水平。作為一種新型管理模式，財務共享中心還存在不少問題，還需要進一步完善相關制度和管理模式，才能充分發揮財務共享中心的優勢。