試析中學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀與對策

陳朝暉

摘要：檔案作為學(xué)校發(fā)展中，對學(xué)生信息錄入的主要載體，成為學(xué)校了解學(xué)生信息的主要渠道。本文主要從中學(xué)檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行出發(fā)，對中學(xué)中的檔案工作發(fā)展提出對應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案;檔案管理工作;現(xiàn)狀與對策

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中學(xué)檔案管理工作是學(xué)校對學(xué)生文件資料保存的一項(xiàng)重要依據(jù)，其中包括了音像材料、圖表材料等。學(xué)校通過檔案建立能夠?qū)W(xué)校全體師生的總體情況有一定了解。學(xué)校檔案作為學(xué)校中最為基礎(chǔ)的原始性記錄，成為學(xué)校在決策發(fā)展中的重要依據(jù)，這對學(xué)校的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。因此，加強(qiáng)中學(xué)期間的檔案管理，對學(xué)校自身的發(fā)展具有積極意義。

一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理規(guī)章制度不完善。

早在1987年，我國就出臺了有關(guān)《檔案》的相關(guān)法律政策，在中學(xué)的檔案管理制度中，因?yàn)槿鄙倥c自己學(xué)校實(shí)際情況相結(jié)合的檔案管理制度，進(jìn)而出現(xiàn)很多有法不依的情況，在最近的中學(xué)檔案管理中，出現(xiàn)檔案分類不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)殘缺、丟失的現(xiàn)象。除此之外，雖然在各個(gè)地方都有中小學(xué)檔案管理的方法，但在法規(guī)具體進(jìn)行落實(shí)時(shí)，會有很多中學(xué)檔案管理工作落實(shí)不到位，存在問題的情況，許多學(xué)校仍舊按照原來的方法對檔案問題進(jìn)行處理，這將會對檔案管理問題帶來很大的不利。

（二）檔案管理存在基礎(chǔ)設(shè)施不完善的情況。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施的有效管理，是做好檔案工作的前提工作。當(dāng)前，由于部分中學(xué)在資金上比較缺乏，學(xué)校對檔案管理的重視程度比較低，導(dǎo)致檔案管理在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，存在很大不足，更不用說現(xiàn)代化的管理方法與設(shè)備。因?yàn)闄n案自身管理設(shè)備的落后，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理中，很多有價(jià)值的檔案資料只能在環(huán)境較差的檔案室中進(jìn)行保存，同時(shí)，因?yàn)樵诂F(xiàn)代化管理中，管理的方法存在一定欠缺，導(dǎo)致檔案管理工作難度比較大，很多中學(xué)檔案在管理中只能通過比較傳統(tǒng)的方式對檔案進(jìn)行記錄，檢索。

（三）檔案管理在理念上比較落后

隨著現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人們對檔案管理工作的重視程度越來越低，對檔案管理的要求也提出了更為嚴(yán)格的要求，這對今后的檔案管理，提出了全新的檔案管理模式，進(jìn)而去適應(yīng)最新的檔案管理要求。但，在當(dāng)大多數(shù)的中學(xué)檔案管理中，檔案管理工作者在方式與模式上仍舊會停留在老式的管理方式上，在檔案資料存儲中，做到的只是被動(dòng)存放與存儲，導(dǎo)致檔案資源比較匱乏;在進(jìn)行檔案工作管理中，對檔案儲存并不進(jìn)行分類整理，致使檔案在資源利用率上比較低，使得管理效率比較低下。

二、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的對策

（一）完善中學(xué)檔案管理的規(guī)章制度

完善的中學(xué)檔案管理規(guī)章制度，對今后檔案管理工作提供了重要的制度上的保障，更是將檔案中的各項(xiàng)法律規(guī)章制度落實(shí)到檔案管理中的關(guān)鍵因素。因此，學(xué)校需要根據(jù)《檔案法》等相關(guān)方面的法律法規(guī)，對學(xué)校中的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，為學(xué)校的規(guī)章制度制定詳細(xì)的策略，保證各項(xiàng)制度能夠順利進(jìn)行，各個(gè)部門的檔案管理人員更要將檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到工作的各個(gè)方面，在檔案的規(guī)章管理中，制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲機(jī)制，將檔案質(zhì)量管理與職位的評獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金的發(fā)放進(jìn)行結(jié)合，不斷的調(diào)動(dòng)中學(xué)檔案人員管理的積極性。除此之外，要注重培養(yǎng)中學(xué)工作人員的法律規(guī)范意識，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，制定規(guī)章管理制度的詳細(xì)落實(shí)計(jì)劃，保證各項(xiàng)制度的切實(shí)可行性，真正的實(shí)現(xiàn)有法可依，完善檔案管理中的規(guī)章制度。

（二）加大中學(xué)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入

檔案管理完善的基礎(chǔ)設(shè)施，是做好中學(xué)檔案管理的基本條件，也是提高中學(xué)檔案管理質(zhì)量的重要前提。學(xué)校要加大對中學(xué)檔案管理的重視程度，提高檔案管理資金中的設(shè)施投入，打造出條件優(yōu)良，設(shè)備健全的檔案室，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等信息化的現(xiàn)代檔案管理設(shè)備，提高中學(xué)檔案的工作效率，提高檔案的服務(wù)水平。到目前為止，我國在中學(xué)檔案管理中存在一定問題，歸根到底是因?yàn)閷n案管理的重視程度不夠，因此，提高工作人員的檔案管理意識就顯得尤為重要。校方的領(lǐng)導(dǎo)只有不斷提高對檔案管理的重視程度，才能促進(jìn)檔案工作順利運(yùn)行，將檔案管理中所需要的基礎(chǔ)設(shè)施真正的落實(shí)到實(shí)處，才能將檔案管理工作真正提到學(xué)校的管理日程中去。只有檔案管理人員真正的提高自身檔案管理的意識，才能減少在工作中出現(xiàn)的失誤，才會客觀公正的錄入檔案信息，避免出現(xiàn)檔案破損、檔案丟失或者檔案被隨時(shí)銷毀的現(xiàn)象。

（三）將檔案與校園文化建設(shè)緊密結(jié)合

中學(xué)檔案管理工作需要與學(xué)校文化緊密的結(jié)合在一起，讓檔案充滿校園文化本身的特色。中學(xué)檔案作為學(xué)校價(jià)值觀與形象的主要載體，需要將校園文化作為中學(xué)檔案建設(shè)的重點(diǎn)，讓檔案資料中的文化風(fēng)貌能夠全面的展示出來。中學(xué)檔案的管理工作需要不斷的對信息工作進(jìn)行建設(shè)，讓檔案信息資源能夠成為校園文化建設(shè)的主要依據(jù)，真正的將檔案室打造成校園文化機(jī)構(gòu)，為校園的信息服務(wù)、教育一體化作出自身貢獻(xiàn)。形成良好的網(wǎng)絡(luò)文化管理模式，進(jìn)而提高員工自身素質(zhì)。建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)資源與現(xiàn)在傳統(tǒng)的檔案管理主要的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為，將學(xué)生自身的個(gè)人檔案信息通過信息化的形式聯(lián)系起來，這樣能夠有效避免檔案中的丟失情況，還能夠減少檔案管理人員自身的工作負(fù)擔(dān)。提高檔案管理人員的個(gè)人素養(yǎng)，能夠在整體上提高檔案管理質(zhì)量，提高中學(xué)檔案管理人員自身素質(zhì)，保證在個(gè)人行為意識中，管理人員檔案管理的規(guī)范性，將中學(xué)檔案管理工作的每個(gè)細(xì)節(jié)都落實(shí)到實(shí)處。

（四）創(chuàng)新中學(xué)檔案管理理念，培養(yǎng)中學(xué)檔案管理人才

在中學(xué)檔案管理中，因?yàn)闄n案管理模式與理念的落后，導(dǎo)致中學(xué)檔案在管理中處于停滯的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，作為中學(xué)檔案中的管理者，要不斷的提高自身的創(chuàng)新意識，積極的改進(jìn)自己的檔案管理方法，不斷的擴(kuò)大檔案資料中的管理方法，真正的將工作管理落實(shí)到實(shí)處。另一方面，要真正的落實(shí)檔案管理工作，需要培養(yǎng)檔案管理方面的人才，通過對專業(yè)人才的引進(jìn)，提高檔案管理人員的專業(yè)意識，進(jìn)而提高中學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)。

三、結(jié)語

中學(xué)檔案管理工作是整個(gè)中學(xué)工作中不可缺少的一部分，這對學(xué)校自身的發(fā)展起到積極的推動(dòng)、監(jiān)督、輔助的作用。各個(gè)中學(xué)要根據(jù)自身檔案中存在的問題，不斷的對中學(xué)檔案的管理工作進(jìn)行落實(shí)，真正發(fā)揮檔案管理在中學(xué)學(xué)校中的積極作用，為學(xué)校的發(fā)展做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。

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