基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑

侯靜

摘要：從目前的檔案管理的發(fā)展情況來講，為了減少不必要的有勞動(dòng)力，提高工作的效率和質(zhì)量，亟需重視對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的利用。就當(dāng)前對(duì)基層事業(yè)檔案工作的開展看，在現(xiàn)代化技術(shù)合理利用的趨勢(shì)之下能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工技術(shù)存在的不足，但是在具體的實(shí)施期間也存在著諸多的問題，必須要進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和改良。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;檔案管理;實(shí)現(xiàn)路徑

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

檔案在進(jìn)行內(nèi)容制定的過程中，主要是記錄了當(dāng)?shù)厝巳旱囊恍┦论E，對(duì)于個(gè)人的功勞以及過錯(cuò)的表現(xiàn)，與此同時(shí)，也是其是否能夠被某一個(gè)單位所接納的重要核定依據(jù)。在這期間，通過檔案的優(yōu)化管理，對(duì)當(dāng)前的事業(yè)單位工作人員來說提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，由于檔案本身的數(shù)目相對(duì)比較龐大，為此，在整理的過程中具有一定的難度，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，一方面是對(duì)當(dāng)前人力資源的造成極大的浪費(fèi)，另一方面，也是對(duì)時(shí)間的不尊重的重要體現(xiàn)。通過現(xiàn)代化技術(shù)的有效融入，能夠更好的實(shí)現(xiàn)當(dāng)前教學(xué)工作效率提升的主要目標(biāo)，

一、當(dāng)前基層事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

一方面，由于當(dāng)前技術(shù)設(shè)備的不夠健全，為此，在進(jìn)行利用的過程中必須要對(duì)其硬件設(shè)備進(jìn)行大量的投入，只有確保設(shè)備比較完善，在各個(gè)環(huán)節(jié)才能夠進(jìn)行更好的銜接，如果因?yàn)槟骋粋€(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了硬件設(shè)備或者是不符合現(xiàn)代化技術(shù)的實(shí)際所需，那么在進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)整理的過程中就會(huì)出現(xiàn)檔案錯(cuò)亂，或者是更復(fù)雜的事情出現(xiàn)，對(duì)于后期相關(guān)工作的開展會(huì)造成極大的難度。為了能夠確保當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作更好地進(jìn)入現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，必須要引進(jìn)完整的技術(shù)設(shè)備，這也是當(dāng)前進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的重要前提，也是其必然的趨勢(shì)，另一方面，在當(dāng)前的檔案工作管理的過程中，對(duì)于其工作人員來說，基本上都是根據(jù)以往的習(xí)慣進(jìn)行操作，由于工作人員自身的操作出現(xiàn)問題，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的了解不夠全面具體，在進(jìn)行具體的檔案整理的過程中，對(duì)于一些新的知識(shí)技術(shù)以及理解能力相對(duì)比較緩慢，在進(jìn)行具體的設(shè)備操作的過程中出現(xiàn)問題，由于缺乏技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，重復(fù)的工作使其失去興趣，這對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理來說產(chǎn)生了諸多的難題[1]。

二、問題

（一）制度不夠完善

在當(dāng)前的檔案工作管理過程中，由于缺乏系統(tǒng)完善的管理制度，因此對(duì)一些檔案號(hào)以及個(gè)人的信息編號(hào)進(jìn)行整理的過程中出現(xiàn)諸多的問題，這些現(xiàn)象都在一定程度上反映了當(dāng)前的管理制度出現(xiàn)問題，檔案管理負(fù)責(zé)人自身對(duì)于等整個(gè)管理工作的不重視，為此，在進(jìn)行核對(duì)的過程中敷衍了事，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)丟失以及錯(cuò)亂的現(xiàn)象，在進(jìn)行后期的檔案調(diào)取的過程中增加了工作難度。因?yàn)槿斯n案的管理，缺乏一定的制度，為此，導(dǎo)致整個(gè)檔案工作整理的安全性得不到保障。

（二）效率低下

對(duì)于諸多的檔案工作在整理的過程中，員工的工作效率相對(duì)比較低下，對(duì)于任何一份答案，在整理的過程中，必須要堅(jiān)持用認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度對(duì)待工作，通過多次反復(fù)的比對(duì)，確保其檔案管理的完整性以及可信度。由于現(xiàn)代化技術(shù)的使用，很多單位人員仍然支持純手工操作，一方面是因?yàn)閷?duì)當(dāng)前現(xiàn)代化技術(shù)的實(shí)施不夠操練，技術(shù)不夠熟悉。另一方面，由于工作人員自身的思想觀念的不同，因此，在進(jìn)行檔案工作整理的過程中效率比較低下。

（三）積極性不高

對(duì)于重復(fù)性的工作安排來看，工作人員自身的積極性不高，在進(jìn)行檔案資料管理的過程中，對(duì)于相關(guān)的工作人員沒有秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，很多部分工作人員在同樣的崗位上工作十幾年或者是幾十年，會(huì)出現(xiàn)疏忽或者是大意現(xiàn)象，這些問題都從側(cè)面反映出工作人員學(xué)習(xí)工作的積極性不高，責(zé)任感不強(qiáng)，針對(duì)這些問題在當(dāng)前的檔案管理的過程中相對(duì)比較嚴(yán)重，與此同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)各種不良的工作作風(fēng)。

三、策略

（一）統(tǒng)一的文檔標(biāo)準(zhǔn)的制定

當(dāng)前國(guó)家對(duì)于文檔管理的一些標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，為了能夠更好的使其問題得到解決，必須要進(jìn)行統(tǒng)一的文檔標(biāo)準(zhǔn)的制定。在進(jìn)行檔案工作管理的過程中，通過明確的標(biāo)準(zhǔn)制定，在相關(guān)規(guī)則實(shí)施期間，對(duì)于檔案部的相關(guān)管理人員來說必須要針對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，避免后期出現(xiàn)檔案缺失的問題，促使文檔分離的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）提高技術(shù)操作能力

由于當(dāng)前工作人員對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的使用不夠規(guī)范，為此，作為相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)者來說必須要定時(shí)的組織相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)，通過對(duì)工作人員的訓(xùn)練，一方面能夠促使其職員對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化技術(shù)的熟練程度，另一方面也能夠極大的提高工作的效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，極大的優(yōu)化資源的利用。

（三）儀器的配備

為了能夠促使其基層單位的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，必須要擁有完整的技術(shù)操作設(shè)備，在進(jìn)行具體的操作期間，技術(shù)操作、設(shè)備的發(fā)展起著決定性的作用，也能夠使其更好的實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)。通過對(duì)技術(shù)操作設(shè)備的引入，一方面能夠?qū)Ξ?dāng)前的檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的完善和有效的保護(hù)，另一方面，也能夠使其自身更好的掌握當(dāng)前的現(xiàn)代化技術(shù)，在后期的相關(guān)工作管理的過程中降低難度，激發(fā)對(duì)工作的熱情[2]。

（四）專業(yè)人才隊(duì)伍的建立

對(duì)于一些資歷較老的檔案管理者來說，對(duì)于新的現(xiàn)代計(jì)劃技術(shù)的接受面臨著諸多的困難，為此，為了能夠確保其工作得以有效的銜接，在具體的操作的過程中不會(huì)出現(xiàn)不必要的漏洞或者是問題，必須要針對(duì)相關(guān)方面的人才進(jìn)行培育。在具體的實(shí)踐操作的過程中，針對(duì)其存在的問題進(jìn)行合理有效的解決，這也是當(dāng)前進(jìn)行基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施的主要趨勢(shì)[3]。作為相關(guān)的管理者必須要引起重視，通過專業(yè)人才隊(duì)伍的搭建，能夠更好的提高當(dāng)前的檔案工作管理效率。滿足當(dāng)前的實(shí)際所需，為后期相關(guān)檔案工作的整理搭建有利的平臺(tái)[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

就基層事業(yè)單位的檔案工作管理的實(shí)際情況來看，通過大力推行現(xiàn)代化技術(shù)，一方面能夠更好的減少人力資源的消耗，另一方面也能夠確保整個(gè)檔案工作的完整性以及可操作性。通過對(duì)該技術(shù)的有效利用，能夠?qū)€(gè)人信息進(jìn)行很好的保護(hù)，在必要期間可以通過對(duì)檔案的調(diào)用，更好的方便當(dāng)前人們信息的調(diào)動(dòng)性，與此同時(shí)，對(duì)于各事業(yè)單位的部門來說，也要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)人才的培育力度，為后期現(xiàn)代化技術(shù)的有效推進(jìn)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]唐守明.基層事業(yè)單位如何進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，0（17）：101-101.

[2]王文巖.新形勢(shì)下檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2015，0（5）：99-99.

[3]李丹.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作途徑的探討[J].決策與信息，2016，0（17）：274-274.

[4]徐木犀.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施分析[J].黑龍江檔案，2016，0（3）：110-110.