淺談基層事業單位檔案管理的信息化改革

李琴

摘要：伴隨著我國信息技術的不斷迅猛發展，基層事業單位的相關管理工作也受到了信息化融合趨勢的影響，在這樣的時代背景下，國家提出的事業單位信息化改革相關要求開始引起了社會各界人士廣泛關注和熱烈討論。本文針對基層事業單位中，對于檔案管理相關工作的信息化改革途徑問題進行了深層次的研究和討論，希望能夠幫助相關的事業單位管理人員，在進行實際的技術創新優化過程中引發更多的思考，從而為提升整體檔案管理的效率和質量打下更為堅實的基礎。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化改革，

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

引言：

在基層事業單位的工作開展過程中，對于檔案信息的管理方法和途徑越來越影響了整體行政管理的響應速度。因此為了能夠更好提升基層事業單位檔案管理技術水平的進一步優化，相關管理人員應當進一步提升自身的技術能力素養，同時結合國內外先進的信息化技術作為媒介，將基層事業單位的檔案信息管理實際情況作為技術優化的主要載體，從而最終實現整體檔案管理質量的信息化網絡化提升。

一、基層事業單位檔案管理信息化的途徑探究

（一）建立科學統一的檔案管理標準

在實際的基層事業單位檔案管理工作開展過程中，由于在一些地方的基層事業單位檔案仍然沿用著過去的管理工作制度，這在一定程度上造成了相關檔案管理工作和實際工作要求出現不匹配的矛盾問題。這樣的情況不僅不能夠進一步提升整體基層事業單位檔案管理工作的效率提升，同時還會影響整體檔案的使用頻率，進一步增加了整體行政工作和管理過程當中的時間耗費。同時對于相應的檔案管理工作標準往往存在著地域性的制度調整，這也在一定程度上影響了檔案制度進行統一化管理的整體效果。[1]為了避免這樣的問題進一步出現，相關檔案管理人員應當結合新興的信息化技術，將過去存在的各項不同制度和規章進行系統性的整合和優化。在符合現金基層事業單位的工作需求前提下，實現對于整體事業單位檔案管理內容的統一標準制定。這樣的信息化管理技術創新，不僅大大優化了相關人員在實際檔案梳理工作當中的工作質量，同時也能夠為之后的全面信息化管理模式覆蓋打下更為深遠的基礎作用。

（二）結合信息化技術進一步優化檔案管理模式

在實際我國基層事業單位的檔案管理過程中，由于往往通過人力資源對相關的查閱檔案進行管理和使用，這在一定程度上增加了人為因素對于整體管理工作的影響，同時在實際檔案管理的高峰時期也容易存在人力資源明顯不足的實際情況。[2]例如在云南省紅河哈尼族彝族自治州內，金平苗族瑤族傣族自治縣的縣委辦檔案館中，時常會出現通過人工查找和文件傳輸的方式，來完成對于相關檔案材料的借閱和流程審批工作。這樣的問題不僅僅會造成在整體行政流程審批過程中產生較為大量的時間和人員浪費，同時針對一些具有保密要求的相關材料，也存在著一定程度的泄密風險。最為重要的是，大量紙質的相關檔案信息和材料伴隨著信息化的不斷普及，其中大量的信息數據并沒有得到合理有效的利用。為了避免這樣的問題進一步發生，相關檔案管理人員應當加大對于信息化技術的應用力度。在不斷提升整體檔案管理信息系統和軟件的使用頻率中，不斷進一步優化整體基層事業單位檔案管理信息系統的新型管理模式。檔案管理人員還應當進一步引進相關的信息技術人才，為整體基層事業單位檔案管理信息系統的自主研發打下深遠基礎，從而更好的解決內部資源快速流通和要求保密的實際檔案管理需求。這樣的檔案管理模式優化道路，也是我國基層事業單位信息化推進的必經之路。嗯。

（三）進一步提升事業單位檔案管理人員的職業素養能力

在實際進行基層事業單位的檔案管理工作開展過程中，由于我國黨管理崗位長期以來的工作形式固化，這在一定程度上影響了檔案管理人員自身的職業素養能力得到進一步提升，而一位業務能力出眾的檔案管理工作者，能夠有效提升整體基層事業單位的檔案管理水平。為了能夠更好的提升整體基層事業單位的檔案管理工作質量，相關檔案管理人員應當針對以下幾個方面進行自身工作能力的進一步延伸和拓展，從而更好的結合相應的信息化技術實現整體檔案管理職業素養能力的進一步提升。[3]第一，檔案管理人員首先應當扭轉自身的工作理念，從而更好的結合相應的信息化技術能力學習，將自身的角色從檔案的看護人員轉化為對于檔案信息系統的開發人員。這樣的角色轉變不僅能夠大大提升檔案管理人員自身的信息化水平，同時也能夠進一步優化我國基層事業單位的檔案管理效率，為之后的事業單位信息化推進起到了深遠的積極影響作用。第二，檔案管理人員應當從相應的實踐型工作人員轉化為科研型技術人員，這在一定程度上扭轉了基層檔案管理人員的整體工作性質，從而更好的拓寬了相關檔案管理人員的晉升通道，最終為實際的個人能力和事業發展提供了更加廣闊的空間。第三，相關檔案人員應當從被動的單位服務人員轉化為對于實際系統性信息的引導人員。這樣的轉變不僅大大調動了檔案管理人員的工作積極性，同時也為進一步優化事業單位的相關工作服務態度起到了明顯的作用。[4]例如在云南省紅河哈尼族彝族自治州內金平苗族瑤族傣族自治縣的縣委辦檔案館中，通過引入大量的信息技術進行檔案工作的融合，從而更好的為周圍的相關居民提供更加便利的信息檢索服務，最終為整體基層事業單位的長效健康發展起到了深遠的積極影響作用。

二、結束語

總而言之，本文針對基層事業單位的檔案管理優化問題進行了拓展性延伸，同時希望相關的事業單位管理人員能夠進一步提升自身的工作思路創新能力，從而更好的結合信息化新型技術的發展優越性，從而更好的優化整體事業單位檔案信息處理的整體工作效率。最終不僅實現了整體事業單位工作質量的進一步提升，同時也為進一步提升對于人民實際服務水平，從而為更好的優化社會運行起到了關鍵性的作用。

參考文獻

[1] 陳冰源， 史俊利. 淺析基層事業單位檔案管理信息化實現探索[J]. 西部資源， 2019（5）：2.

[2] 王娟. 淺談事業單位檔案管理的信息化建設[J]. 神州印象， 2018， 000（003）：P.397-397.

[3] 陳建明. 淺析基層事業單位檔案管理信息化實現探索[J]. 商品與質量， 2019， 000（036）：56.

[4] 張宏偉. 淺談新形勢下的事業單位檔案管理工作的改革創新[J]. 才智， 2020， 000（011）：231.