馮淑平
(盤錦城市公用集團有限公司,遼寧 盤錦 124000)
財會管理在企業的運營發展中扮演著關鍵性角色,與項目活動的穩步開展以及內部資源的合理配置等有著緊密聯系。因此,對財會管理進行科學規劃與部署,對企業的可持續發展有積極影響。
對財會管理進行階段性創新,能幫助企業更準確地找到管理目標。比如,企業在某一階段內組織多種活動時,除了會投入較多的資金成本,還需要財務部門針對不同活動內容制定妥善的財會管理方案。由于活動間的規模、性質和流程形式等均有一定差異,所以在財會管理時容易出現重點目標不明確情況。但是當財會管理得到創新后,企業便能借助多元化的手段來靈活轉變財會管理的理念與模式,使各項活動中財會工作的重點得以展現。在明確管理目標后,企業領導層的財務決策質量也能得到提升,為后續資金的調配與管控打下可靠基礎,幫助企業提高資金利用率。
財務部門組織結構的全面性與穩定性,不僅對財會管理流程的有序落實有正向引導,還對各財會工作的部署安排有支撐性作用。因為有些企業在實際發展中會因財會團隊組織結構松散,而存在職能重復或崗位缺失問題,所以在開展財會管理工作時,部門內人員之間較低的配合度會影響工作效率與質量。將創新觀念落實到財會管理中后,財務人員的崗位職能便得到了強化。比如,管理流程的精細化處理使得崗位數量和職能重點等得到了明確,為財務部門整體組織結構的鞏固注入了寶貴力量。除此之外,財會管理創新后,人員的工作熱情和積極性也能被調動起來,人性化的管理模式也能為員工的個人利益提供保障,從而實組織結構的強化。
部分保有傳統觀念的企業習慣了固化的財會管理模式,若將創新元素強行加入日常財會管理中,不僅會干擾工作流程的順利推進,還會給財會人員帶來無形的壓力。比如,有些企業的會計團隊整體年齡偏高,在長期的工作模式下已經形成了一套固定的工作體系。若是在財會管理創新中,企業沒有對會計團隊進行系統培訓,以循序漸進的方式幫助財會人員轉變落后的管理觀念,那么就容易引起財會管理混亂或對接力度不強等問題。還有一些企業會出現盲目跟風現象,即沒有結合自身經營特點,選擇了不相適宜的財會管理創新方式,導致管理觀念與管理模式出現脫節問題。比如,經驗不足的中小型企業借鑒了大型企業的財會管理模式,使得自身運營成本難以維持體系復雜的管理模式,給企業的穩定發展帶來了不利影響。
有些企業在日常經營時會將更多的時間與精力投入市場競爭或項目規劃中,而沒有對財會管理模式的創新與改進給予關注,使得財會管理水平一直處在維持狀態,阻礙了企業綜合實力的提升。比如,財會管理工作中會產生大量的數據信息,若僅僅依靠單一的人工管理模式來對其進行整合處理,不僅會影響工作進度和準度,還會增加人為失誤出現的幾率,間接降低財會核算及成本管控等工作的質量。另外,在新經濟背景下,財會管理模式已逐漸朝著多元化的方向發展。若企業故步自封,沒有較強的創新意識,那么隨著時間的推移,企業的市場占有率和市場地位等都會因財會管理的制約性而有所下降。比如,在面對多種形式項目活動而采用同一種財會管理模式時,就會就弱化某些崗位的職能效果,導致核算方式不當或預算編制不合理等問題的出現。
雖然有些企業在新經濟背景下提高了對財會管理創新的重視程度,但在實際工作中卻會因財會人員專業度不高而難以發揮創新元素的利用價值,影響了財會管理的時效性與規范性。比如,個別企業會因缺少足夠的財會人員而選擇了專業能力不強的人,使難度較高的財務工作難以得到正常推進。這種情況的出現就會給日后財會隊伍的構建與強化帶來一定干擾,影響財會管理創新的落實效果。若企業將信息及計算機技術等應用到財會管理中,那么僅具備財務能力的人員就難以發揮技術手段的使用價值。如果針對某一財務工作操作財會軟件時,還會因操作不規范或操作不熟練等而引發人為失誤問題,嚴重時還會給企業埋下財務風險隱患。所以,企業要注重財會人員綜合能力的培訓,使其更好地適應新型財會管理工作流程。
健全的管理體制機制對財會管理創新工作的開展具有支撐性作用,所以企業領導層要結合創新后的財會管理內容對相應的管理體制進行完善處理,來為日后財會工作的順利開展奠定堅實基礎。首先,企業要明確管理體制與財會工作之間的協調關系,并嚴格按照規章制度落實工作內容,以免出現體制機制形式化或落實不到位等問題,影響財務管理創新的推進。其次,對于體制中存在漏洞問題的財會制度和準則等,企業除了要對其進行及時整改,還要準確記錄下改進后的內容,這樣才能為日后管理體制的優化與完善提供參考依據,保證管理體制的完整性與規范性。最后,企業要對財會管理體制的階段性更新提高重視,在緊跟新經濟時代發展步伐的同時,為企業財會管理水平的提升帶來更多可能。
要想進一步實現財會管理的創新,企業就要對傳統、落后的管理模式進行改進,以此來滿足新經濟背景下企業的發展需求。信息化技術的推廣與普及,不僅給很多領域的工作提供了便利條件,還在很大程度上轉變了人們的工作理念和工作習慣。將信息化技術與財會管理進行有機結合,一是能減輕財會人員的工作負擔,使其以更積極的心態面對高強度的工作內容,二是則能提高部門之間財務工作的對接力度,簡化繁瑣的工作流程。比如,在信息化共享平臺的輔助下,財會人員可以快速地從數據庫中找到目標信息,并在便捷的操作中降低人為失誤所引起的風險問題。另外,大量的財務數據與資料可以在信息系統內得到安全管理,既保證了財務數據的準確性與規范性,又避免了信息丟失或泄露問題的出現。
由于企業間的經營及競爭模式存在差異性特點,所面臨的財會風險也會以不同形式展現出來。因此,企業除了要強化內部監管力度,還要結合財會管理創新理念來靈活轉變監管思路,從而實現財會管理與監管之間的良性循環。比如,在內部監管方面,企業可以針對不同性質的項目活動來制定不同的監管方案,這樣監管工作與財會管理之間的協調性才能得到有效提升。若在監管期間發現了不良的財會行為或隱患因素,監管團隊不僅要及時上報給部門領導,還要按照規章制度對責任人進行懲處或教育,以此提高企業內部員工的重視度,營造良好、穩定的財會管理氛圍。在外部監管方面,企業則要積極配合監管部門開展相應工作,例如提供真實、準確的財會信息等,以免影響企業的信譽度與市場地位。
財會管理工作需要專業人才資源的支持,尤其是隨著創新觀念的融入,更需要財會人員的綜合水平能達到理想狀態。所以,企業要對財會人才的培養給予關注,制定妥善的培養方案及計劃。首先,在篩選財會人員時,領導層不僅要對其專業能力和職業道德素養等進行全方位考量,還要對人員的職業規劃有所了解,為后期管理團隊的建設提供人才保障。其次,部門領導要合理安排財會人員的工作崗位,并在日常工作中對其進行正向引導,從而實現財務部門整體組織結構的強化,為財會管理的創新提供動力支持。最后,企業可以通過定期開展培訓活動的方式提高財會人員的工作水平,使其在深造學習中不斷掌握財會管理的技巧與精髓,發揮自身職能價值,為企業經濟效益的提升貢獻力量。
如今,很多企業在經營管理中,都能對財會工作的創新研究給予重視。一方面是為了實現財會工作的整體轉型,更好地順應新經濟時代發展需求;另一方面則是為了提高企業資金的利用率,為財會管理效率與質量的提升創造有利條件。對于新經濟下財會管理工作中出現的細節問題和干擾因素,企業領導層應對問題產生的原因進行及時分析,并結合財會創新模式與理念等,制定出具有針對性的解決方案。在完善的管理體制下,財會工作不僅能得到順利推進,企業綜合實力也能得到一定程度上的提升。