張紅旗
(建行商丘分行財會部,河南 商丘 476000)
目前,國家對化工企業大力扶持,不論從市場環境還是稅收政策優惠等方面,化工企業都面臨著較大的發展機遇。化工產業的迅速發展推動了化工企業的成熟化管理進程,但部分化工企業在管理上仍存在一定的滯后性和局限性。成本管理是化工企業生產經營過程中一項極其重要的工作,它貫穿于企業生產運營的全過程,是企業內部的管理和運營的重要組成部分。良好的成本管理對于化工企業的生產及成本控制起著至關重要的作用,可使化工企業內部實現更高效的管理運作,因此成本管理越來越得到化工企業的重視。對化工企業而言,成本管理工作需融入企業各項運營活動中,通過加強成本管理,優化資金管理,促進企業生產降本增效的進一步實現。
化工企業大多屬于典型的生產制造型企業。目前,我國化工企業以生產流程單一、產品固定的有限責任公司和民營企業為主,生產的產品不經常更換,設備也無須進行改造,僅有設備的定期保養和維修的支出,成本比較穩定。但多數化工企業只注重對工業、材料和費用的管理,對生產過程缺少合理的管理控制,致使化工產品的成本過高。化工生產一般是連續作業,如果生產中斷會影響產品的質量,嚴重時會導致產品整批報廢。化工產品品種多樣,包括主產品、副產品和聯產品等,因此成本核算復雜,難度較大。除此之外,化工企業的環境污染處理成本是重點問題,企業急需尋求科學的方法加強企業的環境成本管理。目前,許多化工企業的決策者認識到企業發展的關鍵是成本管理和控制,從而加強了成本管理規劃和改善,但改善力度不大,成本管理意識尚未有較大改變。
企業管理層的管理意識直接影響和決定著這個企業的發展。分析化工企業的實際管理經營狀態,發現很多企業仍然采用依然采用落后的傳統經營理念和方法,特別是在許多中小型化工企業中,管理者缺乏財務、管理相關的知識。因此,這些化工企業不能實現合理的成本管理,也不能在合理的范圍內實現制造成本的削減。企業管理者不具備先進的成本管理意識,對成本管理問題的認識淺薄,沒有具體的行之有效、科學健全的管理方法,大大減弱化工企業的市場競爭力。另外,部分化工企業還沒有建立起比較完善的成本管理機制體系,通常將其歸屬于財務會計的范圍,所以造成了成本管理觀念的相對落后。還有一些企業的管理者不重視成本管理,他們認為只需要對生產工序或材料采購工序進行成本管理就夠了,往往忽略了人力資源的投入、技術研發等環節的成本管理,且存在為了利益會盲目降低成本,導致產品發生各種質量問題的現象。
化工企業為了降低勞動力成本,聘用的生產操作人員教育水平普遍較低,多數是大專學歷或中專學歷。由于操作人員缺乏專業的化學知識,無法應對生產異常時的緊急情況并進行補救,化學產品質量可能因此出現不合格,嚴重時還會出現重大生產事故,將給企業帶來嚴重的經濟損失。另外,有一定數量的操作人員并不具備上崗資格,也沒接受過職業培訓。操作人員能力低且不熟悉生產流程,在生產操作中極有可能出現操作不當的情況,使企業原料浪費,生產成本增加。
化工企業采購工作具有采購數量多、采購范圍廣等特點。在這種情況下,化工企業應制定完善的采購策略,確保化工企業的采購效率和采購質量,能更好地應對采購過程中可能發生的突發事件。但目前,我國多數化工企業仍然采用傳統的采購理念進行采購工作,往往采購策略議程不變,這直接造成了化工企業之中出現嚴重的成本和浪費問題,不利于節約成本工作。因此,化工企業的采購部門應對各種采購情況作出適當的預測和分析,并針對每個采購環境制定最有效的采購戰略,最大限度地提高企業的效益。
基于國家立法規定,化工企業需對化工產品生產過程中產生的廢料和廢氣進行處理,污染治理的環境保護成本一般較高,甚至部分化工企業治理環境污染的費用超過了所賺的利潤,入不敷出。并且,一些化工企業購置污物處理設備或者高價聘請專業團隊,雖然在節約能源和減小排污量方面取得一定的成本控制效果,但這種只知控制生產事后的治理成本,不知控制化工生產過程中的成本,不利于企業長期發展,是一種不全面的環境成本管理理念,會導致企業成本管理不盡人意。
成本管理意識對企業發展具有重要意義,企業管理層應了解現代成本管理理念,樹立現代成本管理意識,促進產業結構轉型升級,逐漸擴大企業對成本管理的認識范圍。企業在明確劃分各個相關部門的成本目標的同時,增強參與成本管理的相關部門職工的使命感和責任感,從而形成完整系統的成本管理體系。化工企業管理人員應培養員工掌握先進的成本管理方法,引導其建立良好的成本管理意識,鼓勵全員參與成本管理工作,避免出現部分成本管理效率低下的情況發生。
化工企業應更多地重視管理人員的素質和能力,投入更多的力量,嚴格考核人員,聘任高素質的專業人才或定期培訓現有員工,以加強業務素質。對操作人員進行化工專業知識培訓,包括操作具體工序和原理、應對突發事故的緊急處理工作等,并灌輸成本管理的意識和理念。定期評估員工的成本管理技能和意識,合格后競爭上崗。除此之外,聘請或提拔具有綜合能力的人員作為管理人員,讓成本管理人員對操作人員的工作進行指導和監督,構建完善的績效考核體系,細化節約企業成本的任務和質量指標,加強成本管理理念的灌輸。
化工企業應改善采購策略,及時檢查、核對原材料,確認原材料的可用性、使用壽命和合理損耗,根據原材料庫存制定采購策略,實現企業庫存管理方式的優化,并根據實際生產情況進行調整。確認從供應商處購買原料的使用期限,在滿足生產供應的情況下降低原料的儲存成本和損失。通過積極主動的銷售策略,可以優先處理小批頻繁取貨的客戶訂單,加強與優質供應商長期合作,盡量避免接收周期長的大訂單,減少產成品積壓儲存的成本。
環境成本管理的理念應該從事后處理轉化為事前控制,從源頭把控好化工產品生產過程中的過量污染物排放等可能增加環境成本的多種因素。化工企業可以從生產工藝技術的層面,減少甚至消除對空氣、土壤和水源的污染化工產品的廢氣、廢料的排出量,或對化工生產技術和機器設備進行更新,使用清潔能源的設備,采購更為環保的化工原料,加快化害為利、變廢為寶的工作進程。建立安全環保部,并提高各部門的環境成本管理理念,拒絕化工企業生產過程中產生的過度環境污染問題,實現綠色化工企業。
成本管理的優化不是一蹴而就的,需要科學化、制度化的長期實踐。在當今社會快速發展的形勢下,化工企業必須加快日常成本管理的改進步伐,從各個問題環節入手,逐個改善現存成本管理問題,實現有效的成本管理控制,不斷更新企業成本管理理念。化工產業是資金密集型產業,企業需結合化工產業環境動態,調整企業人力、物力和財力等方面的成本管理,避免不必要的損失和支出;在化工產品生產過程中選擇合理的成本管理措施,及時調整成本管理方式,以此才能更有效地提升企業效益和效率,實現化工企業的長期良好發展。