基于大數據技術的企業財務管理轉型問題探析

劉 穎

（湖南財經工業職業技術學院，湖南 衡陽 421002）

大數據技術是網絡信息技術不斷發展和完善的產物，隨著大數據技術被廣泛應用，其在數據處理上的優勢作用也越來越突出。通過分析和總結篩選出有價值的數據和信息，大數據技術能為企業提供決策參考，讓企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位[1]。此外，該技術對企業的財務管理也有不可忽視的重要作用，對于信息獲取和管理工作的開展意義深遠。大數據技術在數據處理中的優勢可以為企業財務管理提供更多有用的數據和信息，進而實現財務管理的轉型和企業的可持續發展。

1 大數據技術對企業財務管理的影響

1）改善了財務管理環境。傳統的財務管理環境非常復雜繁瑣，既不能保障各項數據的準確性，工作效率也不高。大數據時代下，企業財務人員可以利用現代化技術和設備完成財務數據的處理工作，有效提高數據的準確性和整體工作質量。

2）更新了財務管理理念。大數據時代，企業要想適應新時代的發展，就需要緊跟時代的步伐不斷更新自身的管理理念。對于企業內部的財會人員來說，只有不斷更新自身的工作模式、理念和方式等，才能將大數據技術對財務管理的優勢作用完全發揮出來，從而進一步提高財務管理的質量。企業要想完成財務管理的轉型，重點應重視數據和信息的共享，即建設信息共享平臺，利用平臺完成各部門之間的數據和信息共享。

3）優化了財務數據處理模式。數據處理對于企業財務管理工作來說既是基礎也是重點，傳統財務管理模式主要是通過人工完成數據處理工作，該模式不僅容易出現計算誤差，其整體的工作效率也較低。大數據時代，企業財務人員可以利用大數據技術快速完成基礎數據的處理工作，優化傳統的財務數據處理模式。

2 企業傳統財務管理存在的問題

1）風險防控意識不強。自云計算技術和大數據技術等出現在大眾視野以來，很多企業的經營發展不斷趨于網絡化和電子化。在這一背景下，企業不只是獲得了全面的發展，所面臨的風險也在不斷增加[2]。目前部分企業還未形成風險識別、評價和防控等意識，也不重視信息數據的共享工作，企業各部門產生的內部數據得不到共享，與外界也未形成信息互動，存在的這一問題不僅不利于企業市場競爭力的提升，還增加了生產經營的風險。

2）財務管理理念較落后。部分企業認為生產和銷售是企業經營發展中最關鍵的兩個環節，因此只重視生產效率和實際利潤，未發揮財務管理對自身發展的優勢作用。由于企業內部的財務管理長期未被重視，一方面導致其在企業中的地位較低，另一方面無法將一些先進的管理理念引入其中。長此以往，嚴重影響了企業的發展。主要體現在：傳統的企業財務管理遵循直線管理模式，無法將各項財務信息的作用發揮出來；企業管理理念較落后導致無法系統處理財務數據，無法將高價值的財務信息篩選出來，無形之中增加了決策風險。

3）財務管理效率較低。大數據技術不僅可以提高數據處理和反饋的效率，還可以實現財務工作的精細化管理。傳統財務管理工作效率低下主要原因有3點：其一，財務管理工作中使用的軟件功能不齊全；其二，財務管理關聯著企業各業務部門，由于缺乏財務信息共享平臺，信息的共享與獲取無法實現，信息掌握情況不一致影響了財務工作的開展；其三，企業缺乏信息管理系統，各項數據信息之間沒有傳遞渠道，進而影響了企業財務管理效率及水平。

4）缺乏專業的財務管理人員。財務管理人員對于企業財務管理水平和效率起決定性作用。財務管理人員不僅需要掌握專業的知識，還需要擁有大量的工作經驗以及計算機操作能力和相應的網絡技術[3]。目前企業財務管理中較為明顯的問題便是缺乏專業的管理人才，具體表現在：現有的企業財務管理人員自身已掌握財務相關專業知識，但是不具備使用大數據技術處理各項財務數據和信息的能力；相應的信息技術管理人員對計算機和網絡技術的掌握程度較高，但是不具備財務相關專業知識。

3 基于大數據技術的企業財務管理轉型策略

1）加強企業成本控制。要發揮大數據技術對于成本控制的優勢作用，可以從下面3個方面得以實現：其一，加強支出控制，利用大數據技術對信息和數據的快速收集功能，將多個渠道的財務信息整合，再結合各業務部門的實際情況，明確企業各崗位的重要程度，將審核、審批和結算等較為重要的財務崗位有效區分，并使各個重要崗位之間形成相互監督和制約關系，保障企業內部各項資金支出符合國家規范和企業相關的管理制度，進一步保障資金流向的合理性；其二，加強收入控制，財務管理部門需要完善收入、票據和退款等與收入相關業務的制度，管理人員每天下班前需利用大數據技術核對和檢驗所有與收入相關的票據，并做好記錄，加強企業收入的管控；其三，加強企業材料和設備等采購工作的管控，保障所有采購業務人員都遵守企業內部規章制度，避免財務人員參與采購。

2）建立信息化人才選拔和聘用制度。將大數據技術應用到企業財務管理工作中，能更深一步挖掘財務人員的信息，進一步完善財務人員的選拔和聘用制度[4]。其一，可以將人員輪崗交流制度落實到實際工作中，在落實該制度時需要在不影響企業經營的基礎上進行，通過輪崗交流制度讓財務人員學習更多其他專業知識，提高其綜合能力；其二，目前各行業的競爭越來越激烈，企業在經營發展中需要進一步認識到人才的重要性，在工作中不斷引進專業的管理人才，除了從外部引進外，還可以將內部提升機制落實到工作中，可以利用大數據技術中的信息儲存和分析功能，挖掘綜合能力較強的財務工作人員，通過內部培訓將其培養成專業的財務管理人才，從而緩解企業財務管理人才緊缺的局面。

3）加強企業財務風險管理。企業財務風險管理是企業基于大數據技術開展財務管理工作的基礎，具體表現在以下3個方面：其一，根據企業實際經營情況統一規劃財務信息管理，為企業財務工作的開展打下基礎；其二，根據企業自身的規模和對財務管理的需求等選擇合適的財務管理軟件，將信息化技術對于財務管理的優勢作用完全發揮出來；其三，充分利用大數據技術，綜合企業以往的經營和發展情況，預測企業在未來發展中可能面臨的風險，然后根據風險產生的原因制定應對策略，最大程度規避財務風險，避免財務損失。

4）做好企業預算管理。企業財務管理包含的工作內容非常多，預算管理便是其中較為重要的一項。利用大數據技術編制的預算方案能更切合實際，具體需要通過以下3個步驟得以實現：首先，利用大數據技術完成對各項財務數據和信息的收集工作，形成初步的預算方案和發展報告；其次，財務管理部門需要根據企業實際的發展情況制定總體預算目標，并根據企業經營中各部門的重要程度等將預算目標合理地分配給各個業務部門，同時各業務部門需要根據本部門的實際情況制定預算目標，并交由財務部門審核，只有保障預算方案的合理性和可實施性，才能真正發揮預算管理的作用[5]；最后，加強對預算方案的溝通和討論，形成最終的預算執行方案。由于預算管理直接影響企業的經營和發展，為了保障各項數據的公開性和透明性，企業需要針對預算管理工作建立相應的信息化系統，并在實際的預算管理工作中不斷完善信息數據的收集、流程和制度的制定等。

4 結束語

大數據時代，越來越多企業意識到大數據技術對于企業發展的重要性以及優勢作用。隨著大數據技術的不斷發展，很多企業在財務管理轉型發展中逐漸引入該技術。由于該技術的引入，傳統財務管理工作的弊端顯現，即風險防控意識不強、管理理念較落后、管理效率較低和專業財務管理人才較緊缺等。利用大數據技術能夠加強企業成本控制、強化風險意識、加強預算管理和優化人才管理機制等，能夠有效提高企業財務管理的效率和質量。