基建工程檔案的信息化管理實踐思考

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1 管理信息系統在電力基建工程中的應用

管理信息系統的構建是以人為主導的，以現代通信技術與計算機網絡技術為基礎，操作人員通過使用相關軟件技術對工程項目的數據信息進行收集、整理、歸納分類、處理、分析的一種系統。電力企業基建工程管理工作中，信息量龐大，可以利用管理信息系統中的信息資源，對工程進行輔助的管理控制，使電力基建工程項目的業務流程逐步向規范化和系統化發展，推動基建工程管理的科學化。

1.1 電力基建項目管理

電力企業通過管理信息系統將基建工程中的工程項目信息詳細記錄在檔上，管理人員通過應用計算機網絡技術中的統計學知識以及相關知識，科學合理地統計、規劃基建工程項目基本的信息資料、工程建設規模以及完成工程工期的時間，做好信息存儲和整理工作。在項目管理環節中，管理信息系統起到的功能主要表現在兩個方面：一方面，體現在處理信息數據上，管理人員對基建工程的數據信息進行維護以及統計分析，通過開展詳細的數據統計分析工作，投資資金，為電力企業開展項目基建工程活動提供有價值的數據支撐;另一方面，體現在管理工程項目上，管理人員對工程項目開展事前、事中以及事后的造價成本評估和項目總體建設風險的投資預算。

1.2 電力基建合同管理

由于電力企業所涉及的項目比較多，在對項目合同的信息管理方面包含的信息是非常多的。利用管理信息系統，可以對合同條款進行信息化管理。基建管理人員可以通過計算機網絡技術設計項目操作流程圖，將項目合同完整地錄入系統合同管理部分，形成一個合同管理的基建信息管理系統，使所有的合同清楚明晰地展現于管理人員的眼前，借此管理人員可以通過系統數據安排工程項目的資金。除此之外，電力基建管理人員可以查詢已經記錄在系統中的合同數據，一旦合同出現問題，基建管理人員可以及時獲知，對突發情況進行及時處理，防止出現意外的工程損失，既能保證工程質量，又能維持電力企業的經濟收益。

1.3 基建工程物資管理

電力企業在基礎設施的建設投資過程中，所購買的設備、材料以及其他種類繁多，在人員安排上也比較復雜。管理信息系統在電力基建工程管理中的應用可以對針對這些人力和物力資源進行全過程管理和控制。對于電力基建工程的物資管理和控制，管理人員和相關工作人員應積極溝通，以基建工程的施工實際情況作為構建物資管理的事實依據，可以通過管理信息系統建立各級項目的資產清單、設備入庫、設備出庫、設備投資完成、庫存臺賬等數據信息庫，利用管理信息系統的功能對數據進行處理，圖文結合，使數據更具有說服力，讓電力企業的資金流轉能夠實現透明化管理[1]。

2 信息化技術在電力基建工程管理中應用的建議

2.1 加強對管理人員的培養，推動各類信息化軟件的應用

電力企業開展基建工程管理工作，加強對信息化技術的應用，應該加強對管理人員的素質和技能的培養工作，提高他們的管理素質和技能。①電力企業應加大資金投入力度，組織基建管理人員以及相關人員對工程管理中運用的信息化技術系統以及軟件的操作和處理進行系統化培訓，要求管理人員全方位掌控信息化系統和軟件的操作運行，熟練操作基本的辦公軟件，如Office等，使管理人員在實際的信息化技術操作過程中能夠應對自如，以此保證信息化技術能夠在基建工程管理中發揮最大的功效。②電力企業要加強對信息化軟件應用的重視程度，積極在基建工程管理建設中推廣使用便于工程管理的各類信息化技術的應用。信息化軟件多種多樣，而且在不斷更新換代，電力企業應該與時俱進，不斷要求企業內部的管理人員學習相關信息化軟件操作，為開展高效的信息化基建工程管理工作奠定基礎。比如，在工程進度管理中可以使用進度管理軟件，使管理人員及時掌握工程的開展進度，并對工程進度進行信息分析，提升管理效率。③注重對基建管理人員的績效考核，形成完善的基建工程管理制度。電力企業要不斷完善績效考核制度，對管理人員的技能和工作狀況進行考核，以此不斷激勵他們的工作積極性，推動信息化在基建工程管理應用的發展。對于基建工程的管理制度，電力企業要結合自身情況進行調整，使基建工程管理逐步走向信息化管理，減少人力資源在管理方面的浪費，提升管理質量。

2.2 完善基建工程數據管理平臺

針對電力基建工程管理信息數據的復雜性，電力企業要充分發揮信息化技術的作用，將基建工程管理的信息數據進行整理，構建完善的信息化數據系統庫。基于電力基建工程管理的數據，電力企業可以開展基建工程的信息化系統設計工作，建立工程項目的財務管理信息系統、內部信息交流管理系統以及項目進度的管理信息系統。通過建立三大信息系統，融合電力基建工程管理數據信息，針對基建工程進行系統性管理。另外，現在電力基建工程建設過程中會遇到一些工程設計難題、危險事故等情況。電力企業可以借助目前互聯網上龐大的信息數據資源，為解決問題提供一些有意義的信息和案例，管理人員對互聯網中電力基建工程的相關數據信息進行有效整合，并憑借這些實際的數據信息，結合自身企業發生的真實情況，開展項目工程的工作調整計劃，推動基建工程管理順利進行[2]。

3 結束語

電力企業需要通過開展全方位的管理工作保證基建工程的完整性。電力企業應該充分發揮信息化技術的優勢與特點，利用信息化技術建設電力基建工程管理信息系統，推動基建工程建設順利開展，加強對電力基建工程的監督管理，提升電力基建工程的管理效率和質量。