信息環境下創新初中后勤管理思路探討

徐棣芬

(廣東省肇慶市德慶縣高良中學 廣東肇慶 526645)

信息化背景下，信息技術得以應用到初中后勤管理中，并對提升后勤管理人員工作理念、創新后勤管理模式、提高后勤管理水平發揮了有效的促進作用，為初中后勤管理創造了便捷高效的工作環境，促進后勤管理效率和管理質量的明顯提升。但從目前初中后勤管理實踐來看還存在一些不足，不利于后勤工作的信息化建設，需要管理人員認真反思工作中的問題并加以完善和創新，以推動初中后勤管理工作水平不斷提升。

一、信息環境下初中后勤管理工作現狀

信息技術的發展與應用，使得初中后勤管理的管理理念、管理方式、管理效果都發生了明顯的變化，一方面為后勤管理引入了先進的技術設施，將管理人員從以往繁雜的工作中解脫出來，大大提高了管理效率，另一方面創造了良好的后勤管理環境，使初中后勤管理呈現了新的氣象。但在信息背景下，初中后勤管理依然存在一些問題，主要表現在如下方面：

一是后勤管理人員工作理念陳舊。由于這部分管理人員普遍年齡較大，對新技術、新知識和新的管理理念接受較慢，使得他們在管理上難以適應建立現代學校教育的新形勢的要求，技術上無法熟練操作先進的信息技術設施。因此，他們更習慣于傳統的管理方式，造成初中后勤管理在一定程度上滯后于學校發展的總體需要。

二是信息化技術投入需要增加。先進、完善的信息技術設施是保障后勤管理部門信息化的基礎，它不僅需要大量的經費投入，同時需要專業的管理與維護。由于不少中學為了提高學校教育教學水平，將經費主要用于學科建設、師資培訓、教學設施、教學科研等方面，而忽視了后勤管理的基礎設施建設，導致學校后期管理滯后于學校的綜合發展，制約了學校后勤部門的信息化管理。

三是后勤管理信息需要進一步整合。信息化數據對管理工作的支撐，在于其科學性、精細化和共享性。初中后勤管理是一個涉及內容多的系統性工作，在日常管理中會產生各類信息數據，由于這些信息缺乏良好的系統性、規范性、共享性，難以進行系統的整合使用與共享，制約了后勤管理決策水平。

四是完善科學的后勤信息化管理制度。受管理人員工作理念、信息技術素養等方面因素的影響，使得目前初中后勤部門雖具備了一定的信息技術管理條件，但卻缺乏完善的相關制度，導致信息化管理水平不高，不利于后勤部分信息化系統的建立。雖然引入了信息技術，但還未制定完善的后勤管理信息化制度，影響了信息運行系統的建立。

二、信息環境下創新初中后勤管理思路

（一）樹立后勤工作信息化管理理念

信息化背景下，要求各行業創新工作理念和工作模式，以適應先進的信息化發展要求。因此，需要初中后勤管理人員樹立信息化管理理念，不斷完善自身信息技術素養及工作創新意識，提高自身對信息技術的運用和實踐能力，并從各方面探索信息化在后勤管理方面的應用，適應學校的現代化管理需求。通過創新后勤信息化管理理念，推動學生后勤管理工作科學化、規范化，為學校發展提供良好的后勤服務保障。

（二）強化后勤管理人員信息化培訓

信息技術的發展與應用，最終要通過人的因素加以落實。要創新初中后勤的信息化管理工作，首先要強化后勤管理人員的信息化素養培訓。包括后勤管理人員的信息化理念、信息化技術技能、信息化服務意識、后勤管理工作數據化及后勤管理工作與學校綜合管理工作的有效融合等。為此，需要后勤管理人員不僅要理念創新，還要具備熟練的信息技術設施操作技能，以真正實現后勤信息化管理。針對目前校內后勤管理人員信息技術素養不足的現狀，需要學校重視人員的崗位培養，以盡快提升后勤管理人員信息化工作素養和服務教育教學的理念，推動學校后勤管理工作水平的有效提升。

一是制定規范的后勤管理人員信息化培訓制度，包括配備專業的培訓老師、培訓教材、培訓管理、培訓考試等，將考試成績與管理人員的職務晉升、薪酬待遇有效掛鉤，激發后勤人員的信息化學習動力。同時，營造良好的信息化技術學習氛圍，使管理人員認識到自身的不足，積極參加培訓，促進管理人員信息化素養不斷提升。

二是組織后勤人員外出參觀交流提高信息化意識。除本校內部的信息化培訓外，學校要注重與同行的交流，多組織后勤管理人員到其他學校參觀，與同行展開交流探討，了解本校后勤信息化管理差距與優劣勢。在此基礎上，以采取有針對性的措施查漏補缺，促使學校信息化管理工作不斷創新。

三是結合學校信息化管理需求豐富培訓內容。在信息化培訓方面，為保證培訓內容能夠真正有益于管理人員水平提升、有益于學校信息化工作創新，需要學校豐富培訓內容，從計算機使用維護、信息設備安裝調試到日常信息化數據的收集整合等，使信息化更好地服務于后勤管理。

（三）加強后勤管理的基礎設施建設

信息化基礎設施是確保學校后勤管理信息化建設質量與水平提升的有效保障，要推動學校信息化工作全面創新，需要學校高度重視后勤管理工作，不斷加大基礎設施投入，加強基礎設施建設[1]。在技術設施建設上，要根據后勤管理需要，加強后勤部門常用基礎設施，如計算機、網絡設施、投影儀等硬件設備的建設，為后勤工作的信息人管理奠定良好的保障。此外，還要做好各類軟件平臺得到良好的技術支持，配備先進的網上辦公平臺，不斷完善學校公寓管理系統、水電管理系統、財務管理系統、人力資源管理系統以及校內物資采購管理系統等技術軟件，同時要根據學校教育教學及發展要求，有計劃、分階段落實基礎設施建設，以實現學校后勤信息化管理基礎設施的完善與配置。

（四）建立先進的后勤信息管理體系

信息作為現代社會的一種寶貴資源，能夠為學校后勤管理實施決策提供科學依據，但需要確保信息對于后勤管理具有一定的系統性、時效性以及共享性，這樣才可以對學校后勤管理起到促進作用。為此，需要學校后勤管理部門注重構建先進的信息管理系統，做好日常信息數據的開發、收集、存儲及處理應用，并保證數據、信息的科學、精確，為后勤管理工作提供有力支撐。后勤信息管理體系包括后勤管理信息采集系統、后勤管理信息流通平臺、后勤管理信息數據庫、后勤管理信息共享系統等[2]。通過建立完善的信息管理體系，實現對供水供電系統相關數據進行精確的自動化采集，暢通后勤管理信息的渠道流通，以保證所有相關數據及信息能夠在數據庫得到匯總。為此，需要后勤管理部門規范管理網絡通信平臺，以實現部門各類信息傳輸與共享，后勤相關人員登錄平臺要使用用戶名及密碼，以保證信息數據的安全。同時，要利用校園網建立后勤管理信息數據庫，通過計算機技術對各類數據進行整合開發和利用。要建立和規范后勤管理信息共享系統，借助校園網建立信息共享平臺，確保后勤管理部門不同工種、不同管理層級的人員實現信息共享和互通，以及時發現問題，解決問題，實現學校后勤信息化管理體系的科學管理，推動學校后勤管理由定性轉向定量管理。

（五）健全后勤工作管理信息化制度

健全的后勤管理信息化制度是后勤信息管理系統正常運行的基礎，缺少后勤管理信息化制度，就無法確保后勤信息管理系統正常運行，建立穩定的信息運行系統[3]。為此，初中學校后勤部門要想實現管理工作創新，就必須進一步健全后勤管理的信息化制度。初中學校可以根據后勤管理工作實際情況，把信息化理念與現行的初中后勤管理制度結合起來，使信息化管理理念和后勤部門各項管理工作相適應，確保二者可以有機融合，學校可以依托后勤信息化管理平臺的需要建立食堂監督管理制度、公物維修管理制度、宿舍水電氣管理制度、固定資產管理制度、日常物資采購管理制度等。同時，利用固定資產管理軟件建立相應固定的資產電子檔案，使初中后勤管理信息化制度跟上信息化發展步伐，實現初中學校建設一流后勤服務和管理的目標。

三、結束語

綜上所述，創新信息環境下的初中后勤管理，是學校提升綜合管理水平、實現良好發展的需要。在具體實施上，需要學校將其作為一項重要工作來看待，力求從信息化管理理念、管理模式、人員技術技能培訓、基礎設施建設、后勤信息化制度建設等各方面全面提升學校的后勤信息化管理水平，為提高學生整體管理水平、實現良性發展提高有力的后勤保障。