采用“四點成書”開拓統計資料編印新路徑

○ 文/郭雪佩

為了提高統計資料編印工作質量和效率，內蒙古自治區統計局打破傳統統計資料編輯方式，依托“文件柜”和“內蒙古統計綜合數據平臺”提取生成統計產品，極大地提高了資料編印水平。

一、定制統計產品的“三個支撐點”

支撐點一是“文件柜”系統功能的不斷健全和完善，“文件柜”就像一個琳瑯滿目的柜子，把所有統計數據按照月報、季報、年報以及基層表、綜合表等規則收納其中。支撐點二是在原有數據庫的基礎上重新整合升級了“內蒙古統計綜合數據平臺”，激活了過去的“僵尸數據”。“內蒙古統計綜合數據平臺”按照可見權限范圍分為“工作庫”和“發布庫”，它就像是一個形式多樣的展柜，把自治區、盟市、旗縣三級統計數據以統計圖表及出版物等形式分別在統計內外網展現出來。支撐點三是對接了文件柜與綜合數據平臺，實現了“文件柜”數據直接抓取入綜合數據平臺，減少了中間環節人為因素造成的數據質量問題，提高了工作效率。我們定制的統計產品，就是依托“文件柜”和“內蒙古統計綜合數據平臺”支撐生成的。

二、定制統計產品的“三個創新點”

創新點一是“制”。制作統計表樣，包括確定統計表的規格、字體字號、版心版面以及主賓欄內容等，在制作表樣的過程中需要確保指標的規范性和完整性，體現指標的穩定性和連續性。創新點二是“入”。各專業按報表制度把月報、季報、年報匯總數據加載入“文件柜”系統。創新點三是“提”。表樣和數據準備好后，綜合數據平臺按權限和需求從“文件柜”系統提取統計數據，一方面在工作庫和發布庫展示，另一方面生成統計產品。

三、定制統計產品的“四個閃光點”

閃光點一是使統計產品更具規范性、完整性、連續性，為今后統計產品的編輯工作打下堅實的基礎。閃光點二是避免“無用校對”，極大的提高了工作效率。在統計產品的制作過程中，我們從綜合數據平臺定制并生成統計表，直接導出PDF格式排版印刷，既節省了專業重新報數的環節，又消除了工作人員錄入和印刷廠排版所造成的差錯。 閃光點三是校對關口前移，“報數、提數、出數”協調運轉。在提取統計數據的同時進行校對修正，發現前后章節、匯總表和分盟市表、交叉專業表之間相同指標數據不一致的問題，實現審核校對關口前移。閃光點四是節省了出版時間。利用綜合數據平臺定制的統計產品成書更快，質量更高?！秲让晒沤y計月報》可實現三天成書，《內蒙古統計年鑒》成書時間從過去的五個月縮短至三個月。

四、定制統計產品的“成就點”

2021年8月31日《內蒙古統計年鑒2021》正式出版發行，內蒙古自治區統計局采用定制統計產品的新招式編印大型統計資料，標志著內蒙古自治區統計局定制統計產品的技能更加成熟和完善。目前，我們利用綜合數據平臺定制的統計產品有30期《內蒙古統計月報》和2期《內蒙古統計年鑒》，可以使用定制手段生成是因為這兩類產品所涉數據是對外公開的，且統計圖表具有穩定性和連續性。