植物保護(hù)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化管理初探

羅 梅 董章勇

（仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院農(nóng)業(yè)與生物學(xué)院植物保護(hù)系 廣東廣州 510225）

一、我校植物保護(hù)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀

我國(guó)高校傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是按照相應(yīng)專業(yè)需求的課程要求來(lái)設(shè)置實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)教學(xué)由教研室自己安排、自己管理的體制。實(shí)驗(yàn)室的使用主要開放給自己教研室負(fù)責(zé)課程的學(xué)生教學(xué)使用。

隨著高等學(xué)校不斷推進(jìn)素質(zhì)教育，實(shí)驗(yàn)教學(xué)處于突出的地位，改革實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、方法和手段，建立適合素質(zhì)教育的實(shí)驗(yàn)教學(xué)與管理模塊，是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、提高高校人才培養(yǎng)水平的指導(dǎo)方針之一。2015年，國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革中指出高校的人才培養(yǎng)需把創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識(shí)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力成為評(píng)價(jià)人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要指標(biāo)。隨著各種大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金的設(shè)立，越來(lái)越多的學(xué)生尋找創(chuàng)新的平臺(tái)，實(shí)驗(yàn)室的開放迫在眉睫。我校除了每年有國(guó)家級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目20余項(xiàng)，省級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目50余項(xiàng)，學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目若干項(xiàng)，還每年組織學(xué)生參加各類的實(shí)驗(yàn)技能競(jìng)賽及挑戰(zhàn)杯比賽等。基于此現(xiàn)狀，我校實(shí)驗(yàn)室的開放力度也隨之逐年加大。

實(shí)驗(yàn)室開放的同時(shí)，給實(shí)驗(yàn)室的管理帶來(lái)了很大的沖擊。由于我校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀，實(shí)驗(yàn)室不僅承擔(dān)了教學(xué)，還需要承擔(dān)學(xué)生畢業(yè)論文的完成、部分教師的科研以及各類型的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)。而學(xué)生對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的需求不僅僅是在上班時(shí)間。傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行。目前，很多實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)主要針對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室。但是，也有部分教學(xué)實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)在引入系統(tǒng)化管理系統(tǒng)[1-4]。為了更高效、安全而有序地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理，擬提出在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行系統(tǒng)化管理。

二、植物保護(hù)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化管理的需求分析

（一）管理的需求

以仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院植物保護(hù)實(shí)驗(yàn)室為例，實(shí)驗(yàn)室的管理主要包括：標(biāo)本的管理、化學(xué)藥品的歸類使用存放、儀器設(shè)備的管理、儀器設(shè)備的借用歸還、實(shí)驗(yàn)室所轄各類用房的借用等。

（二）統(tǒng)計(jì)的需求

高校實(shí)驗(yàn)室的信息統(tǒng)計(jì)主要是為學(xué)校的各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、學(xué)術(shù)成果、研究項(xiàng)目服務(wù)的，與外界的信息交流相對(duì)較少，信息流程和信息處理較穩(wěn)定。如每年我們需要上報(bào)實(shí)驗(yàn)室發(fā)表論文及教材情況，實(shí)驗(yàn)室用于科研及社會(huì)服務(wù)情況，實(shí)驗(yàn)室用于畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文人數(shù)情況，實(shí)驗(yàn)室開放實(shí)驗(yàn)的個(gè)數(shù)、實(shí)驗(yàn)開放的人數(shù)及實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。還需要定期上報(bào)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品情況等。

（三）植物保護(hù)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理的功能和架構(gòu)

針對(duì)目前我校植物保護(hù)實(shí)驗(yàn)室的情況，擬可以通過(guò)以下模塊進(jìn)行實(shí)施。

1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊

對(duì)于一些大型設(shè)備儀器，通常不會(huì)隨便移動(dòng)，如實(shí)驗(yàn)室的培養(yǎng)箱、超凈工作臺(tái)、滅菌鍋、冰箱、搖床等。該模塊擬將設(shè)備的功能、參數(shù)、適用范圍、使用方法及注意事項(xiàng)等信息存放在數(shù)據(jù)庫(kù)，使得這些儀器設(shè)備可以清晰明確他們的作用與用法。此外，部分精密儀器需要實(shí)施專人管理，相關(guān)的使用可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記。

2.標(biāo)本管理模塊

植物保護(hù)實(shí)驗(yàn)室擁有大量的標(biāo)本，包括有玻片標(biāo)本、瓶鏡標(biāo)本、實(shí)物標(biāo)本、臘葉標(biāo)本和鏡框標(biāo)本等。這些標(biāo)本都是大部分教學(xué)實(shí)施過(guò)程中需要用到的。每一年均有可能會(huì)有部分標(biāo)本損壞、缺失或者破損等現(xiàn)象。該模塊一方面可以對(duì)現(xiàn)有標(biāo)本情況掌握其數(shù)量，另一方面還能在增加的時(shí)候做到有目的的進(jìn)行補(bǔ)充，而不會(huì)造成浪費(fèi)。如目前我們玻片標(biāo)本已經(jīng)建立了大部分的課堂所需標(biāo)本，但是仍然會(huì)出現(xiàn)部分稀缺的玻片，通過(guò)該系統(tǒng)的建立可以及時(shí)的補(bǔ)充缺失玻片，也有利于高效的準(zhǔn)備每一次的實(shí)驗(yàn)課程。

3.實(shí)習(xí)器材管理模塊

該模塊主要管理存在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，可以外借進(jìn)行實(shí)習(xí)的器材。如擴(kuò)音器、鏡檢工具等。及時(shí)進(jìn)行存放登記、借用登記，可以幫助進(jìn)行規(guī)整。每一年的實(shí)習(xí)工作都會(huì)有丟失、損壞或者混亂等情況。該系統(tǒng)的實(shí)施后，學(xué)生借用均要進(jìn)行登記，可以減少上述的情況發(fā)生。

4.常規(guī)藥品管理模塊

此模塊主要針對(duì)一些常規(guī)藥品進(jìn)行登記，并且進(jìn)行借用登記等。這樣既能清晰實(shí)驗(yàn)室已有藥品的狀況，在建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候可以根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鎏恚苊饫速M(fèi)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備來(lái)說(shuō)，也大大提高了工作效率。

5.危險(xiǎn)藥品管理模塊

對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)藥品的管理是需要專管專用。包括危險(xiǎn)化學(xué)用品的余量、存放位置、使用情況、使用人員等都需要進(jìn)行登記。運(yùn)用該模塊可以明確實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)藥品的情況。

6.各類用房管理模塊

該模塊主要管理各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的使用情況及開放情況。將教學(xué)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行使用錄入，學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)室需要進(jìn)行申請(qǐng)進(jìn)入，可以記錄實(shí)驗(yàn)室開放使用的情況。基于網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng)可以運(yùn)用于實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用管理，學(xué)生老師可以根據(jù)系統(tǒng)查看實(shí)驗(yàn)室空余時(shí)間，根據(jù)空余時(shí)間申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室的使用。既可以提高實(shí)驗(yàn)室的利用率，也大大提高了效率。實(shí)驗(yàn)室管理人員不可能一天24小時(shí)在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，該系統(tǒng)可以充分記錄上班時(shí)間以外的實(shí)驗(yàn)室使用情況。

7.設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)模塊

利用該模塊對(duì)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)維修進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，例如設(shè)備的損壞情況、維修時(shí)間和維修情況等。實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備損壞是無(wú)法避免的。通過(guò)該模塊的實(shí)施可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室其他物品損壞情況進(jìn)行掌握。

8.來(lái)訪交流統(tǒng)計(jì)模塊

該模塊主要記錄、統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室人員派出及來(lái)訪、參觀、會(huì)議交流等方面的信息。包括實(shí)驗(yàn)室人員的外出學(xué)習(xí)，實(shí)驗(yàn)室的來(lái)訪人員登記，組織或參加會(huì)議情況，掌握實(shí)驗(yàn)室交流的動(dòng)態(tài)。

9.成果管理統(tǒng)計(jì)模塊

該模塊主要記錄、統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室人員取得的科研成果及發(fā)表學(xué)術(shù)論文、出版專著、取得專利授權(quán)和獲獎(jiǎng)情況等。該模塊主要記錄每一年實(shí)驗(yàn)室人員的成果狀況。

10.項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)模塊

該模塊主要記錄、統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室人員承擔(dān)的科研項(xiàng)目情況。隨著實(shí)驗(yàn)室管理人員水平的提升，越來(lái)越多的實(shí)驗(yàn)室人員科研能力也越來(lái)越強(qiáng)。該模塊可以記錄實(shí)驗(yàn)室人員的科研項(xiàng)目情況。

11.文檔管理統(tǒng)計(jì)模塊

該模塊記錄、統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室上傳、下發(fā)的文檔資料。實(shí)驗(yàn)室常常會(huì)收到各個(gè)部分下發(fā)的文件，如設(shè)備處、教務(wù)處、學(xué)院等。這些文件可以放在該模塊進(jìn)行歸檔。另外，實(shí)驗(yàn)室的一些管理制度、安全制度等也均可以放在該模塊。

12.實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備管理模塊

該模塊主要包含每個(gè)實(shí)驗(yàn)課程的準(zhǔn)備實(shí)施內(nèi)容。通過(guò)該模塊的實(shí)施可以高效地進(jìn)行每個(gè)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備。前期筆者通過(guò)自己的電子化管理，已經(jīng)逐漸建立每個(gè)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備的電子化文檔。該模塊的建立對(duì)于實(shí)驗(yàn)人員的工作來(lái)說(shuō)，可以大大提高效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

目前已經(jīng)是信息化的時(shí)代，電子產(chǎn)品的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及職能化的發(fā)展已經(jīng)大大地沖擊了社會(huì)的改革。而這些產(chǎn)品的到來(lái)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室工作效率的提高也極其有效。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化管理系統(tǒng)的實(shí)施，可以有效提升實(shí)驗(yàn)室的工作效率，并且能記錄所有實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的數(shù)據(jù)。無(wú)論對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的工作效率還是實(shí)驗(yàn)室的有效管理均有重要的意義。