李思維 張意竹 呂明山

居民小區是一個復雜且難管理的群體。雖然法律賦予了業主們自治權,但是,小區究竟如何自治?如何做到規范管理?
6年多來,遼寧省大連市甘井子區金寓花園四期業主委員會與業主們,一起把小區作為試驗田,把如何自主管理作為一個課題來研究,取得一些成效。
金寓花園四期每一屆業委會成員都能夠做到嚴格自律,不貪不占,不亂花原本屬于全體業主的每一分錢,工作中也沒有假公濟私的現象。業委會成員都能按時足額地繳納物業費,帶頭遵守小區的規章制度和管理,盡其所能地為業主服務。
因此,大家都愿意相信并跟隨業委會,自然產生了公信力和感召力,營造出了積極、健康、文明、向上的小區居住環境。周圍小區的居民都羨慕我們小區有一個干凈、干事、讓人信得過的業委會。
小區是一個單獨的自治體,以什么樣的方式展開工作十分重要。我們小區是業委會主事,業主當家。業委會做具體事務,為業主服務。
6年來,業委會始終堅持小區所有事務,無論大事小情一律公開透明,從不藏著掖著,有事從來都是充分聽取業主們的建議和意見,與大家一起商量著辦。小區任何事情都是在陽光下運作,經得起質疑和檢驗。
讓大家知道我們正在做什么,是怎么做的,這樣就較好地做到了增信釋疑。這種管理方式也保障了業主們的知情權、參與權和監督權,杜絕了一個人或者少數幾個人說了算的問題。我們還提倡業主對業委會的工作及其成員實施監督。
小區物業的聘用、換屆選舉、財務管理等,從來都是大家關注度比較高的熱點、焦點和難點問題。在這些看似棘手,容易引發不公、不滿和矛盾的事情上,我們從來不越俎代庖,而是放手讓大家討論,由業主們決定。
小區財務一直以來都是大家比較關注的敏感問題。由于我們嚴格執行財務管理規定,尤其是賬目完全公開,業主們隨時可以查看(包括已經核銷的原始單據),這就從根源上防止貪占行為的發生。正是由于小區所有事務一律公開,業主們才能感受到公平、公正、公信。
業委會還建立了“業主議事會”制度。但凡屬于院內熱點問題或是大家普遍關心的事,經業主提議,業委會都會不定期召集業主開“議事會”。
大家可以自由、平等、公開地發表自己的意見和建議,形成一定的共識后,“議案”將提交業委會討論決定??梢哉f,業委會所作的決定都具有廣泛的民意基礎,有業主曾說,“你們辦的,就是我們盼的”。
國有國法,家有家規。小區是“自由人”的聯合體。這么多人集聚在一起,一定要建章立制,要有規矩,告訴大家什么事可以做,什么事不被允許,使業主們有章可循。這對小區內的每一個人而言,也是自我約束的行為規范。
6年前,業委會針對當時小區內發生的各種問題痛定思痛,與業主們一起制定了小區《文明公約》《樓長職責》《管理導則》《業主委員會章程》和《財務管理辦法》。這些規章貼合業主生活和居住實際,容易被大家接受,容易引導大家照著去做。后來,隨著新情況的出現,我們及時補充了一些新的內容,使制度不斷完善。
管理中,建章立制是一方面,更主要的是大家自覺遵從、維護,并采取相應的措施確保制度的落實。
舉一個典型的例子。為了加強對院內道路的安全管理,我們先是安裝了減速器,又設置了人、車分離帶,后來畫出了交通標識,并作出“限時停車,超時收費”的安排。這樣做的目的,就是為了堵住潛在的安全漏洞。
現在,業主們普遍反映,院內的路面寬敞了,小區更加寧靜祥和,尤其是老人、孩子在院內行走活動更方便、更安全了。
居民小區注重精神文明建設,最根本的是提高業主的素質。小區自治、實行民主管理,需要業主們民主(認知)素養的提高;強調鄰里和諧,全體業主的整體文明程度一定要跟上;建立基于規則的小區秩序,還得靠業主的自我約束來實現。
業委會組織業主制定《文明公約》的目的,就是引導業主“說文明話、做文明事、當文明人”。這些年來,業委會始終把文明建設作為主線,貫穿于小區自治的全過程,緊緊圍繞建設“文明樓院”這個主題展開工作。
業委會組織的“傳承紅色基因、建設文明樓院”系列活動,包括舉行“光榮之家”掛牌儀式,宣傳板《丁香園》《紫薔薇》時評欄目設立,評選小區年度“杰出貢獻獎”等,都是以精神文明建設為支撐,并與小區自主管理的實際深度融合,使其落地生根。
在發揮精神文明建設引領作用的過程中,業委會組織業主開展一系列豐富多彩的文化活動。小區有書法組、器樂組、朗誦組、演唱組、舞蹈組、武術組、乒乓球隊等,各組都能常年堅持活動。
我們在院內安裝了草坪音樂,定期、定時播放中外名曲,給業主們以美的享受,提升業主們的音樂素養。這些都極大地豐富了業主們的精神文化生活,助推小區文明建設。
這些年來,業委會一直堅持用溫情凝聚業主,努力將小區營造出家的氛圍,使業主們有認同感和歸屬感。連續3年國慶、中秋雙節期間,我們從小區的公共收益中拿出一部分資金,為業主分發雞蛋、月餅。小區的公共收益取之于民、用之于民,增強了業主們的獲得感和幸福感。
每逢重大節日,小區都有自己的活動,要進行院內裝扮布置,濃濃的節日氛圍使業主們有一個歡快愉悅的心情、心境和大家庭的感覺。
我們小區有兩個自己的“節日”。每年3月最后一個周末是“迎春日”,主要是綠化或環境衛生大掃除。農歷八月十五前后有一個“和諧日”,由各樓自行組織,業主們要么歡宴舉杯,要么賞月聯歡。
就像一個大家庭在節慶時共度歡樂時光,打破了過去一個樓住著卻彼此不相識的尷尬。這兩個節日,每年都有不同的主題和活動安排,如今已經成為小區重要的文化標識和精神符號。
經過這些年的努力,精神文明建設在小區已經取得積極成效。這集中反映在兩個方面,一是業主們的素質有了較大提高,精神面貌也發生了很大變化,人們普遍心態平和,不急不躁,說話言語溫和,鄰里間友善和睦,每個人安守著各自的本分,享受著自己努力付出帶來的快樂。二是小區給人的印象“舒服”。當初,我們制定的“風清氣正、環境整潔、秩序井然、安寧祥和”的小區文明建設的目標,已經全面實現。
6年前,小區一度問題頻發。小區公共資源被少數人強行占有,有的種蔬菜、栽果樹,有的私搭亂建、擴充自家地盤,有的將公共庫房據為己有……這些嚴重不公的現象引發廣泛不滿和憤怒,鄰里之間爭吵不斷,亂象超出想象。
當時,一部分有正義感的業主勇敢地站出來,以“敢較真、敢碰硬、敢堅持原則”的勇氣,“清理門戶”。
一是果斷地結束了時任業委會對小區的管理(罷免);二是提出小區的公共資源一律必須有償使用,該清退的清退,該交租金的交租金;三是清除“自留地”,實行整體規劃,統一管理;四是堅決拆除違建,收回了多年被占的場地,清除阻礙業主們出行的路障;五是與原物業公司簽訂的合同期滿后不再續聘。
在小區風氣凈化的過程中,新的業委會注意引導業主樹立責任意識并積極參與其中,讓大家認識到小區業主是一個居住的共同體,小區的好壞直接關系到每一個人的切身利益,小區好則大家好。
一度,小區內經常通過聯署簽名方式就某一問題集體發聲,正是發揮了群體的力量,逐步糾正了小區存在的一些突出問題。
現在服務于我們小區的是長春博文物業管理有限公司。3年多來,雙方能夠按照物業服務合同的約定各司其職,認真踐行承諾。
物業與業主之間經常會發生矛盾,業委會始終堅持做到“兩個維護”,既要維護業主們的合法權益,也要維護物業的效益。每半年,雙方會舉行一次聯席會議,溝通有關工作情況,交流看法,交換意見。每年,物業向業主大會報告工作之前,業委會都要認真聽取、審議其報告內容,提出意見和建議。業委會有專人負責對口物業管理,避免給物業工作造成忙亂。
我們共同致力于小區的管理和發展,這體現在“三個共同”,即對小區的管理有著共同的思考,對小區的發展目標(愿景)有著共同的規劃,在其規劃逐步推進的過程中有著共同的投資。
這些年,小區建設年年有新變化,年年上新臺階。業主們看在眼里,喜在心上。去年底,小區組織對物業服務滿意度測評,89%的業主表示滿意并同意續聘。
今年,我們雙方商定的共建內容是建“園林式庭院”、升級改造“業主之家”,為業主提供一個舒適的共享空間。
我們有理由相信,經過業主、業委會和物業公司的共同努力,小區還會有更大的變化,會進一步提高業主們的幸福指數。這不正是不斷滿足“人民群眾對美好生活的向往”嗎?