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江西省數字圖書館古籍書目元數據資源共建共享研究*

2021-12-27 09:40:50蔡明江西師范大學圖書館南昌市330022
江西通信科技 2021年4期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

蔡明 江西師范大學圖書館 南昌市 330022

0 引言

古籍定義為“1911年以前在中國書寫或印刷的、具有中國古典裝訂形式的書籍”[1]。古籍承載著中華傳統文化的精髓,加強古籍保護,提高古籍利用率。讀者可運用計算機聯機檢索古籍書目,讓“書寫在古籍里的文字都活起來”[2],實現圖書館古籍書目元數據資源共建共享。

1 江西省數字圖書館古籍書目元數據資源共建共享的現狀

江西地區圖書館古籍書目元數據資源建設是在全國古籍普查平臺系統中,將古籍的題名、著者、分類號、版本卷次等信息進行編目著錄統一建庫的過程,為讀者檢索古籍書目提供方便。如江西省圖書館建設的江西珍貴古籍數字資源庫,首期發布入選第一至四批《國家珍貴古籍目錄》的古籍116部,后期將陸續發布全省善本數字影像[3]。根據全國古籍普查工作的要求,筆者于2021年,對江西省33所圖書館在全國古籍普查平臺系統中,進行古籍書目元數據編目著錄統一建庫情況進行了調查,結果顯示:其中20所圖書館建設了古籍書目數據庫,占總量的60.6%,分別是江西省圖書館、南昌市圖書館、江西師范大學圖書館、江西中醫藥大學圖書館等20所圖書館。還有13所圖書館沒有建立古籍書目數據庫,占總量的39.4%。江西省數字圖書館古籍書目元數據的統一建庫,可以讓讀者檢索到江西省各圖書館的古籍書目,實現古籍書目數據庫資源共建共享。

2 江西省數字圖書館古籍書目元數據資源共建共享存在的問題

2.1 缺乏統籌規劃,不夠重視

江西省數字圖書館對古籍書目元數據資源建設缺乏科學統籌規劃,沒有設立專門的管理機構,多為單獨建庫,對古籍書目數據庫進行封閉管理,從客觀上制約了館與館之間的橫向聯系和古籍書目元數據資源共享。

圖書館對古籍書目數據庫建設不夠重視。此次調查的江西省古籍藏量排在前列的33所圖書館,其中20所圖書館建立了可供讀者查詢的古籍書目數據庫,但其中4所圖書館讀者通過外域網可以檢索古籍書目,實現了向社會開放檢索服務與古籍書目元數據資源共享,其它16所圖書館只對本館提供古籍書目查詢服務,讀者不能通過外域網檢索古籍書目,圖書館對古籍書目數據庫的封閉管理,難以滿足讀者利用古籍的需求,導致古籍書目元數據資源不對外開放,成為古籍書目元數據資源共享的障礙。

2.2 缺乏統一標準,重復建庫

江西地區圖書館對古籍書目元數據進行編目時,缺乏統一的國家標準,導致古籍書目信息的標準著錄等方面存在很大的差異。因此,必須采用全國古籍普查平臺系統通用的軟件和統一標準,實現古籍書目元數據資源的共建共享。

大多數圖書館古籍書目數據庫都獨立建庫,閉關自守,容易造成古籍書目數據庫資源的重復建設與資源浪費。例如:為充分發揮圖書館的社會職能,滿足家譜愛好者檢索古籍家譜書目數據庫,哈爾濱師范大學圖書館于2005年建立了館藏古籍家譜書目數據庫,上海圖書館于2003年啟動了“館藏家譜數字化項目”,并開發了家譜全文影像數據庫系統,已對館內6000余種家譜進行了全文掃描,且正式向讀者開放閱覽[4]。在江西省也有圖書館建立古籍家譜書目數據庫,這樣重復建設比較嚴重,造成古籍書目元數據資源浪費。

2.3 缺乏資金支持和古籍評價機制

江西地區圖書館的古籍書目數據庫資源共建共享缺乏資金支持,嚴重影響了圖書館古籍書目數據庫建設的數量和規模。目前,江西省數字圖書館缺乏古籍書目數據庫的評價機制及相關法規,缺乏組織專家對古籍書目進行評價,對于古籍資源使用的著作權界定、版權保護等問題,都無規可循,將阻礙古籍書目數據庫共建共享的推進。

2.4 缺乏古籍專業人員,古籍的宣傳推廣不夠

專門從事古籍編目研究和修復的專業人員嚴重缺乏。江西省各圖書館古籍業務人員在進行古籍書目編目時,缺少古籍編目著錄、文獻學、古漢語、歷史學、計算機操作等方面的專業知識,導致編目古籍書目元數據有時不準確。在古籍書目數據庫共建共享過程中,古籍宣傳推廣力度不夠,缺乏互通合作的意識,導致讀者對古籍的認識和利用不高。

3 江西省數字圖書館古籍書目元數據資源共建共享的策略

3.1 加強統籌規劃,重視共建共享

2007年1月《國務院辦公廳關于進一步加強古籍保護工作的意見》明確提出:“制定古籍數字化標準,規范古籍數字化工作,建立古籍數字資源庫?!闭叩膶驗楣偶當底只ぷ髅鞔_了方向,提供了支持和機遇[5]。根據國家的相關政策,在江西省高校圖工委和公共館圖工委的統籌規劃下,江西省古籍書目數據庫建設以“全國古籍普查平臺”為依托,全面實施監督管理機制,充分考慮各圖書館的館藏特色,有計劃的對古籍書目數據庫進行建設,提高古籍書目數據庫的質量,滿足讀者對古籍的研究與利用,做好古籍的收藏與保護工作,重視古籍書目數據庫的共建共享。如2003年謝琴芳在《漢語文古籍文獻書目數據庫建設管見》中分析了MARC元數據和DC元數據的特點,認為:在當前環境下,古籍書目記錄采用MARC元數據利大于弊[6]。

成立古籍數字化建設領導小組,是開展好古籍書目數據庫建設的保證。如國家古籍整理規劃小組已組織全國10余家圖書館編纂《中國古籍總目》,籌建數據庫,這一舉措將是古籍數字化建設有組織、統一規劃的良好開端,有利于加快古籍數字化建設的步伐[7]。2014年10月,“全國古籍普查登記基本數據庫”已在國家圖書館正式開通[8]。讀者通過全國古籍普查平臺系統查詢書目,能夠獲取所需資料,實現古籍書目數據庫共建共享服務模式,提高古籍的利用率。

3.2 建立統一標準,避免重復建設

江西地區圖書館開展全國古籍普查,建立統一標準的古籍書目數據庫,如古籍編目著錄以《古籍著錄規則》、《中圖分類法》、《四部分類法》、《中國分類主題詞表》等為準則,使用統一古籍著錄規范字庫,準確地揭示現有館藏,使江西省數字圖書館古籍書目元數據資源共享建設標準規范化。如李致忠的《略談建立中國古籍書目數據庫》是首篇關于建設古籍書目數據庫的文章,文章論述了制訂著錄規則、建立著者文檔、統一分類法等古籍書目數據庫建設的前提條件[9]。

北京大學李國新教授的《中國古籍資源數字化的進展與任務》中提出,要盡量避免低水平的重復建設,較迅速、合理地構建我國數字化古籍資源的體系架構[10]。搞好江西省古籍普查, 建立一個專門的機構負責統籌規劃。如江西地區圖書館古籍地方志書目的元數據資源建設,可讓江西省圖書館負責建立統一著錄標準,再根據古籍地方志特色在全國古籍普查平臺系統中進行古籍編目,其它圖書館再進行補充,做好分工合作計劃,既保護了古籍,節省了財力和人力資源,避免古籍書目數據庫資源重復建設。

3.3 建立古籍專項基金制度和評價機制

3.3.1 建立古籍專項基金制度

江西省還有部分圖書館沒有進行古籍書目數據庫建設,要按照統一標準進行古籍書目數據庫建設,離不開資金的支持。圖書館可利用江西省每年的社會科學規劃項目,積極向學校和江西省相關財政部門申請經費支持,對古籍書目進行數字化建設,引起江西省財政部門對此項工作的重視,爭取古籍書目數據庫建設有經費的項目單獨立項。因此,建立古籍專項基金制度是實現古籍書目數字化的必要條件。

3.3.2 建全古籍評價機制

古籍書目元數據質量評價準則是以國家統一規劃為前提,古籍書目信息的準確完整性關系到古籍書目數據庫的質量。建全古籍評價機制,決定了古籍數字化具有非常廣闊的應用前景,是未來古籍開發利用的首要方向。

在江西地區圖書館古籍數字化建設領導小組的統籌規劃下,進行古籍書目數據庫建設,建立統一規范的古籍書目元數據質量評價準則,定期組織專家對古籍書目元數據質量進行評價,建全古籍書目數據庫評價機制,使古籍書目元數據資源共建共享有章可循,促進古籍書目數據庫的不斷完善,為用戶提供更優質的個性化服務,為實現古籍書目數據庫共建共享打好基礎,提高社會文化的影響力。

3.4 加強古籍業務人員的培訓,擴大古籍的宣傳推廣力度

3.4.1 加強古籍業務人員的培訓

(1)加強對古籍業務人員的古漢語、歷史學、古籍保護、古籍整理修復等方面知識的培訓,提高古籍業務人員的素質。

(2)對古籍業務人員培訓《CALIS古籍聯機合作編目規則》、《漢語文古籍機讀目錄格式使用手冊》、《中國古籍總目》、《中圖分類法》、目錄學、版本學、校勘學等古籍編目著錄規則方面的知識,組織他們前往古籍聯合編目的共建共享成員館取經學習,提高古籍業務人員的編目著錄水平。

(3)對古籍業務人員要培訓計算機、網絡數據庫等現代化技術知識,加強古籍書目數據庫建設。

3.4.2 擴大古籍的宣傳推廣力度

(1)擴大古籍的宣傳范圍,利用媒介提高讀者對古籍的認識。江西地區圖書館舉辦古籍書目專題文獻展覽,利用微信公眾號、微博等網絡平臺,定期進行古籍宣傳推廣活動。建立學生社團參與古籍文獻閱讀推廣工作,從古籍內容和古籍保護等方面,提高讀者對古籍的了解,培養古籍保護意識。

浙江大學圖書館古籍閱讀推廣依托“浙江大學圖書館”微信公眾號,推廣具有代表性的是館藏藏書票推介、館藏墓志拓片推介、館藏門神畫像推介。復旦大學圖書館于2015年10月建立“古籍保護學社”,于2017年建立“家譜學社”,學社成員達400人次,舉辦了湖州訪書行、上海印刷博物館之行、參觀半島版畫展等活動,旨在讓來自全校各個專業的社團成員都能體驗古籍之美。自山東啟動“圖書館+書院”公共文化服務模式以來,全國各地公共圖書館也開始了書院模式。使讀者有機會接觸到更多古老的、經典的文獻典籍,讓中華古籍真正“活起來”,開創了圖書館古籍文獻閱讀推廣的新道路[11]。

(2)推廣圖書館古籍館際互借與文獻傳遞工作。全國各家圖書館的古籍資源已相對穩定,但古籍文獻重復現象嚴重,如《四庫全書》,全國很多家圖書館都購買了,因此,館際之間的協調合作,館際互借就顯得非常有必要。高校古籍文獻資源庫文獻傳遞服務試運行已于2012年4月16日正式開通,讀者在資源庫查到所需文獻目錄后,可使用“文獻傳遞服務”獲取文獻原文掃描件[12]。

江西地區圖書館開展古籍館際互借與文獻傳遞宣傳工作,發揮各圖書館古籍資源的群體效益,運用計算機的網絡技術,建立起江西省數字圖書館古籍書目數據庫資源的共享平臺,開設多種途徑,讓讀者通過電子郵件、郵寄資料等以文獻傳遞與館際互借的方式,獲取外館的古籍文獻資源,滿足讀者的需求,真正做到“讓古籍里的文字活起來”,推動古籍書目數據庫建設,最終實現古籍書目文獻資源遠程傳遞達到共享目的。

4 結語

江西省數字圖書館古籍書目元數據資源共建共享,為讀者檢索和利用古籍書目提供了最快捷的途徑,打破了古籍長期封閉管理的狀態,減少古籍書目數據庫建設成本,提高古籍書目元數據資源的利用率,讓中華文化展現出永久魅力和時代風采。

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