業財融合下園林企業的財務流程再造研究

趙亭亭

（安徽財經大學 安徽 蚌埠 233030）

為響應國家“要牢固樹立綠水青山就是金山銀山的理念”等相關政策的號召，園林企業近些年來不斷提高自身企業的經營實力。在企業改善自身經營模式的過程中，業財融合成為當代企業經營發展的重要工具。傳統的財務管理模式已經難以滿足企業發展的要求。為強化財務的管理職能，本文將以業財融合為理念，通過對園林企業財務流程的現狀進行分析，提出了流程再造的原則，并根據當前財務系統中所存在的問題提出具體的流程再造措施。通過對財務流程的再造，真正實現業務和財務部門的信息高效共享，節約成本，提高企業整體效益。

一、相關理論概述

（一）業財融合

業財融合理念也被稱為“業務財務一體化”，最早由管理學中美國學者奎因斯坦在《管理會計：財務管理入門》一書中講述關于管理會計理論的時候首次提出。業財融合并不是簡單地將業務部門和財務部門進行合并，而是要將業務、財務、信息技術進行有機結合，實現企業財務由傳統的事后會計核算轉變為在業務中的全過程會計管理和監督，對提高企業整體效益具有較大的積極意義。具體來講，業財融合是指以網絡和計算機系統為媒介，企業的財務部門和業務部門進行不斷的信息傳遞和反饋。當企業即將開展某項業務時，財務會計根據以往類似的業務數據和當前業務部門報送的業務信息作出適當預算，通過信息系統報送給領導，便于領導作出最終決定。在業務發生過程中，業務部門人員可以將每項請求付款或者收款的數據，通過信息系統錄入報送給財務部門，財務部門對已上傳的電子原始憑證進行復核，審核具體事項的真實性和合理性，然后形成財務資料并存儲到指定的數據庫中，便于必要時對各項財務數據隨時抽取。在業財融合的體系下，業務部門和財務部門的數據在同一個系統中傳遞、存儲。財務部門的記賬憑證可以由業務部門在系統中報送的原始憑證按照統一會計科目、統一口徑，自動錄入轉化完成。在電子化憑證逐漸普遍化的當下，業財融合的理念十分有用，有利于節約核算成本、提高財務信息的及時性和準確性。

（二）流程再造

流程再造理論（Business Process Reengineering）是流行于20世紀90年代的一種管理思想，現在常被大家簡稱為“BPR理論”。美國的管理學家Michael Hammer 和 Jame Champy最早在1993年的《公司重組：企業革命宣言》中提出對這一理論的定義。兩位學者認為流程再造理論是企業為了最大限度地適應顧客（customers）、市場競爭（competition）、變化（change）為特征的現代企業經營環境，對企業的業務流程進行根本性的思考和徹底性的重建，最終在成本、質量、服務和速度等方面取得顯著改善。BRP理論以“重組”和“強調顧客導向”為核心，強調在企業內部充分的發展和合作。

二、園林企業業務和財務流程的現狀分析

（一）業務流程現狀

公司生態景觀建設業務主要分為項目拓展、項目籌備、項目實施、項目運營四個階段，實現向業務的上下游拓展，注重項目前端規劃設計和后端綜合運營。項目拓展包括項目信息收集、風險評估、組織投標，項目籌備包括合同審核、簽訂等；項目實施主要為項目規劃設計、施工建設、竣工驗收及決算，項目運營包括項目運營管理、衍生產品等。根據結算模式的不同，主要分為以進度支付的 EPC 業務模式和以“可用性績效考核指標”及“運營維護期績效考核指標”量化考核結算的 PPP 業務模式。

（二）財務流程現狀分析

當前，園林企業的財務部門崗位按照不同的工作職責，分別設置財務部總經理、副經理、總賬會計、財務主管、核算會計、往來費用會計、稅務會計和出納會計等崗位。財務部門對供產銷過程中的各項數據進行核算并記入憑證，期末將各環節的財務數據以財務報表和財務指標的形式傳遞給管理者，管理者根據財務部門反映的問題，對業務部門的工作進行計劃、控制和評價。總的來講，在企業整個供產銷環節中，財務部門所做的工作僅僅是對業務部門的業務數據進行事后核算和事后監督，對業務部門開展的活動中的問題，難以實現業務部門和財務部門的雙向信息共享。

三、財務流程再造的原則和目的

財務流程再造是指園林企業在現有財務流程分析的基礎上，對企業財務流程進行重新設計，以提高整體的工作效率。流程再造的整體目標是針對傳統的財務流程中存在的不足進行改善，創造新的流程模式，不斷提高企業財務信息的及時性、相關性和準確性，節約公司財務成本。進行流程再造需要堅持的主要原則有：

（一）以工程項目需求為導向

業財融合的工作原理是以業務事件驅動為關鍵點的業務財務數據的結合，因此，園林企業財務流程再造也應以具體的工程管理為起點，以工程需求為導向，在園林企業工程的全過程進行數據處理，為企業工程的實施提供財務信息服務。

（二）以財務信息共享為基礎

企業最終的經營狀況需要由財務部門提供的財務報表和財務指標得以展示，因此財務流程的重構應體現數據資源的共享性，建立一個讓部門間進行可以進行信息查詢、信息傳遞、信息反饋的數據共享平臺，建立一個數據同源、互聯互通，可以進行信息共享的、統一高效的綜合管理系統。

（三）以信息技術為支撐

一方面隨著企業采取科學的經營模式發展，企業的工程量會越來越多，相關的數據也會越來越多，另一方面隨著電子化憑證的快速增加，在信息傳遞的過程中，靠傳統的人力方式已經難以完成，因此必須要利用網絡技術、結合數據庫技術設計管理的流程，才能有效地滿足企業未來發展的需要。

四、財務流程再造的實施建議

在業財融合的大背景下，財務流程再造應堅持“管控前移、流程融合、信息共享”的原理，借助科學的管理方法，對園林企業的財務流程進行再造，實現園林企業科學化的財務管理。企業財務和業務部門能夠在綜合的企業管理系統中使用同源的數據，進行高效的數據共享，實現在財務部門在業務實施的過程中進行事前、事中、事后的全過程管理，充分實現財務部門的會計監督、會計核算職能，最終提高整個企業的管控效率。

（一）財務管理內部流程

以提高工作效率為主，以數據為主線進行存儲管理，實現財務憑證、財務報表的處理自動化、集中化、標準化。保證財務信息能夠及時共享給業務部門，將會計信息記錄擴展到業務發展的全過程。

（二）采購管理流程

在采購管理過程中，企業可以在財務管理平臺上建立供應商數據庫。數據庫中供應商的信息必須準確、完整，在制定采購計劃時，采購部門必須向至少3個供應商進行詢價并將詢價單留檔，留檔的詢價單便于會計人員進行復核、對比，選出物優價廉并有利于最大限度實現稅收抵扣的供應商，作為業務部門的最終選擇。

（三）庫存管理流程

財務系統中建立苗木種類數據庫，完整登記苗木的規格、數量、入庫時間和相關采購負責人等信息。財務部門將采購部門在企業管理系統中上傳的電子采購單和倉庫的電子版驗收單作為原始憑證進行復核，對采購單與驗收單中的苗木損壞量進行核算，及時向采購部門進行反饋。對庫存的苗木進行按照“庫齡”進行管理，定期對倉庫進行盲盤，盤點出“庫齡”較久或閑置不用的苗木，報經審批后及時進行處置，以便節約庫存成本，且給企業帶來資金流；對損壞的苗木及時查找原因，并及時更新財務系統數據。

（四）成本管理流程

在成本管理過程中，一方面核算會計可以利用內部財務軟件直接在工程所在地進行辦公，便于監督和管理施工現場的成本、費用支出；另一方面，企業可以規定施工現場成本費用的現金使用額度，超過使用額度的業務必須經企業管理系統報經財務部門審核并經領導同意后，再進行走對公賬務處理。

五、結論與建議

（一）結論

企業在業財融合下實施財務流程再造，有利于充分利用信息技術，節約收集財務數據的成本、優化核算質量、提升核算效率；有利于提高數據的準確性和及時性；有利于有效地實施成本控制、細化責任落實，降低舞弊風險；有利于實現財務信息的高效共享，為企業制定科學的運營決策提供依據。

（二）建議

業財融合下的財務流程再造是企業進行科學化管理的有效工具，企業的管理者應當加強重視，企業的財務部門和業務部門也應建立統一的價值目標，財務人員不斷提升個人的整體素質，共同推進企業的繁榮發展。