企業會計信息化過程中云會計的運用

張建平

（東臺市國貿大廈有限公司 江蘇 東臺 224200）

科學技術日益進步，網絡信息化技術得到了很大的關注與重視，并且被運用到不同的行業領域當中。對于企業而言，應該科學應用先進的計算機技術、網絡信息化技術以及相關系統軟件，加快企業運營和管理工作信息化建設的速度。作為其中不可或缺的構成內容，會計管理工作十分關鍵。為了增強企業會計信息化管理的成效，可以將云計算技術應用到具體的會計工作當中，在實際運用中，促使會計信息化管理與云計算技術緊密結合到一起，凸顯出云計算技術的便捷性與較低成本的優勢，有助于達到企業會計信息化建設工作的目標。

一、云會計內涵的闡釋

云會計在云計算環境當中開展的會計管理工作，將云計算技術當成重要的技術支撐，借助建立相關模擬會計系統的方式，使得企業會計工作得到了進一步健全和優化，確保了企業財務管理工作的質量達到相關要求。從企業的管理人員角度來說，需要花錢購買相關云會計軟件的使用權，維護與管控好有關信息系統，在這當中，涵蓋了網絡防火墻、會計信息存儲、會計數據信息的處理等方面的內容。鑒于此，企業通過合理運用云會計管理方式，能夠增大企業自身的規模，進一步增強會計工作服務的質量，充分發揮出云會計的良好功效，確保相關服務系統運行的穩定性。

二、云會計在企業會計信息化過程中的應用優點

（一）相關云會計系統便于學習和操作

企業的會計信息化處理過程十分復雜，因此，要求企業安排專業的維護與管理人員進行負責，同時外聘一些專家以定期的形式對企業員工加以培訓與幫助。通過合理運用云會計，能夠減輕員工的勞動強度。便于操作的界面、較為科學、規范的操控步驟，有利于會計工作者迅速掌握使用的方法，達到增強企業會計工作質量的目的。

（二）云會計建設工作的成本較低

從前，企業進行信息化會計建設工作的時候，因為相關軟件的價格很高，彼此間的功能模塊很多，所以，所投入的資金數量是非常多的，由此造成一些企業出現了入不敷出的現象，嚴重干擾到決策工作的實施。通過科學運用云會計，企業管理人員系統掌握企業具體的運營狀況，及時購買價格低廉、種類適合的相關云計算模型與軟件等，體現出一定的性價比。運行上述軟件的時候，不必依靠相應固定的載體，僅僅借助計算機進行操控即可。鑒于此，不僅使得企業控制了相關軟件購買的成本，而且減小企業運營和發展的壓力。

（三）便于后續的維護工作開展

企業進行會計信息化建設的時候，通常會使用到辦公室，并且要求做好機房的維護工作，還需要強化對網絡數據庫的管理，在此過程當中，容易出現重要信息泄密的情況。因此，企業進行維護的過程當中，要求在每一年投入巨額的資金，進而增加了企業運營的難度。當企業運用了云會計處理系統以后，管理人員能夠自由選取租賃、抑或購買的形式，無需安排專業的維護工作者進行負責，同時不必依靠相關輔助條件，降低后續管控過程當中的開支費用。在科學技術日益進步的推動之下，使得計算機可以自行與云會計系統相連接，真正達到了有關資源的共享效果，凸顯出企業會計信息化的時效性優勢。

三、企業會計信息化過程當中對云會計的運用策略

（一）拓展云會計體系中的功能

通常情況下，云會計體系功能有很多，在現有基礎上，企業應該拓展云會計體系中的功能：加快進行企業業務場景化與審批前置建設工作，在準確錄入相關業務數據信息之后，需要及時發起有關業務與財務審批的流程，以自動的形式產生了會計憑證、財務報表；達到實時自動化形成憑證與報表的效果，在準確錄入相關數據信息并且完成審批之后，以自動的形式形成相應的會計憑證、資產負債表以及現金流量表等；完成智能化資產管理的任務，旨在實現自動化計算無形資產的目的；促使相關業務與財務的審批流程緊密融合到一起，令其穿插在原始數據到財務報表形成的整個環節當中，有效控制整體的業務環節，完成全程監控的任務。

（二）確保云會計數據信息的安全

對于企業來說，進行會計信息化建設的過程當中，需要應用先進的云會計技術，確保一定的安全性，規避因為出現數據泄露的情況導致企業產生一定的經濟損失。進行云會計數據安全管控的時候，注重實現和相關云會計服務提供商之間的緊密交流與協商，規避基于云計算平臺下產生相關數據泄露的現象。企業需要加大安全防控的力度，特別應該注重及時備份有關數據信息。如此，當云端發生問題之后，仍然能夠保證不同會計數據信息的安全。

（三）做好相關會計信息的整合工作，完善企業相關管理制度

企業開展云會計工作的時候，需要和ERP密切融合，結合當前具體的訂貨信息、銷售宗旨，編制出科學、可行的發展方案。一方面，應該對相關市場信息加以整合，滿足相關規定，有助于決策工作的進行；另一方面，能夠確保企業投資決策的科學性。并且，有關企業管理人員購買相關云會計軟件的過程當中，需要以全套防火墻配置作為首選，同時確定管理權、使用權等，為了所上傳的相關會計信息是合格的，應該進行認真審核，使數據信息的傳輸與存儲安全獲得保障。

四、企業會計信息化建設中云會計具體應用案例

筆者親自組織并開展了東臺國貿集團財務信息化的分步上線工作，并且主導了集團下屬子公司的財務部門組建、核算程流的構建等內容。在2004年，公司計劃進行財務信息化建設，開始使用財務軟件進行記賬，由某個子公司進行試行。在2005年，母公司進行了財務信息化建設工作。在2006-2013年期間，公司的規模日益增大，涉獵的行業領域、進行投資的子公司數量均隨之增多。比如，電器連鎖公司、餐飲酒店公司以及購物中心等，共同開展子公司財務部門、核算流程的構建、財務信息化規劃方案的編制等工作。在子公司數量增多以后，采用統一資金管理方式，并建立了相應總部結算中心，使用了結算中心財務信息管理系統，明確了會計核算工作的具體步驟，實現了有關業務軟件、財務軟件系統之間的對接，不僅使工作的效率得以提升，而且減少了人力與物資的消耗量。

依據集團董事會的指示，應提升不同子公司與獨立運營實體經濟收益的思想意識，并且落實在集團當中，將運營的經濟利潤和人員隊伍的薪酬緊密關聯，形成較為健全的考核制度。對于從前銷售毛利的考核方式來說，不同的管理部門僅僅重視銷售量與毛利，嚴重忽視了相關常規費用的支出情況，導致利潤不足的問題發生。對公司員工的思想實現了統一，并且分析和闡述了以往采取的銷售毛利考核方式存在的不足，并且明確全新考核方法的作用。針對全新考核方案當中的有關指標名稱、數據的來源、統計核算的口徑等加以科學擬定，然后以不同子公司與考核部門負責人作為對象，積極開展培訓工作。在每一年，結合龐大的歷史數與年初預算相關數據，據此擬定出不同部門與指標的當年度目標數。構建科學的考核數據匯總財務信息管控平臺，體現出一定的公平與公正性。根據月份科學核算并及時公布相應的考核數據，同時召開數據信息的分析大會，做好歸納和反思工作。

集團制定出科學的稅務統籌安排、涉稅風險的分析以及稅務處理的策略。通過對集團不同公司、運營項目的不同業務線加以細致梳理與分析，結合不同業務線的特征，依次對容易出現的涉稅風險加以分析，同時編制出合理的解決對策。依據全新的稅收法律與法規在會計核算方面的規定，對稅會的差異情況加以科學分析，同時編制出科學的處理策略。對專業的會計人員進行培訓，提升其專業水平。結合有關年度預算情況，編制出整體的納稅預算方案。由于專業工作者對納稅預算的落實狀況加以科學分析，同時針對不同公司的稅務會計業務處理情況加以復核。

集團需要對不同公司的財務工作者進行業務知識培訓，構建一支高水平的財務隊伍。通過運用定期外聘講師的方式，組織開展關于會計準則與稅收法規方面的培訓工作；以定期的形式實施專業技能、實操方面的考試，并且將最終的考核結果和員工的薪酬緊密關聯；注重對公司財務干部的職業素養和專業能力進行教育與培訓，提高其整體水平。

結束語：

從未來發展的角度而言，企業開展會計信息化建設的過程當中，云會計管理模式已經勢在必行。我國云會計的發展時間較短，依然處在發展初期。將其運用到企業會計信息化管理工作當中，能夠規避從前會計管理方式的不足，讓云會計發揮出更大的作用。以實現上述目標作為目的，有關部門應該將相關法律法規、行業標準、服務質量等方面作為切入點，系統探究云會計工作，合理利用先進的云計算技術，以便達到培養更多云會計人才的目的，使得云會計模式更好地為企業發展服務。