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論電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計(jì)的影響與建議

2021-12-26 21:00:02
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年7期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息信息企業(yè)

閻 華

(讀者出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?甘肅 蘭州 730030)

當(dāng)前,電子商務(wù)正在全球蓬勃發(fā)展,企業(yè)間的交易形式與聯(lián)系方式都在不斷更新與變化,完全電子化的商務(wù)過程已成為現(xiàn)代企業(yè)間交易的主要手段。電子商務(wù)就像注入市場的一股新的活力,推動著全球貿(mào)易量的不斷增長,同時(shí),它改變了傳統(tǒng)會計(jì)理論,對其假設(shè)、目標(biāo)等方面都產(chǎn)生了巨大沖擊。因此,必要時(shí)傳統(tǒng)會計(jì)理論須加以改進(jìn),才能使其更好地適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展和要求。

一、電子商務(wù)及其背景下的會計(jì)現(xiàn)狀

(一)電子商務(wù)概述

電子商務(wù)是利用微電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行的商務(wù)活動,以信息網(wǎng)絡(luò)電子化技術(shù)為手段,在法律許可范圍內(nèi)以商品交換為中心的商務(wù)活動。電子商務(wù)在發(fā)展過程中,出現(xiàn)了ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A、O2O等模式。主要表現(xiàn)在:(1)交易虛擬化。貿(mào)易雙方在對貿(mào)易進(jìn)行全部采用磋商、簽訂合同到支付的全過程均通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。賣方通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)布貿(mào)易信息,買家通過查找找到所需信息,進(jìn)一步溝通交流,完全貿(mào)易合同,全程完全虛擬化;(2)成本低廉化。電子商務(wù)貿(mào)易使得買賣雙方的交易成本大大地降低,電子商務(wù)貿(mào)易模式實(shí)現(xiàn)了買方和賣方的直接對話,減少了中介組織者的參與,貿(mào)易成本大幅度降低;(3)交易快捷化。電子商務(wù)貿(mào)易實(shí)行商業(yè)報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)化,貿(mào)易交易的全過程均可實(shí)現(xiàn)自動處理,無需人員干預(yù)。標(biāo)準(zhǔn)化的貿(mào)易模式不僅提高了貿(mào)易效率,縮短貿(mào)易時(shí)間,更是大幅度降低了貿(mào)易的錯(cuò)誤率;(4)交易透明化。電子商務(wù)貿(mào)易買賣雙方從交易的洽談、簽約到貨款的支付、交貨通知全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,信息的交流和傳統(tǒng)非常順暢、透明。

(二)電子商務(wù)環(huán)境下的會計(jì)現(xiàn)狀

1.電子商務(wù)提高了傳統(tǒng)會計(jì)的工作效率

科技的創(chuàng)新為人們的生活帶來了不一樣的體驗(yàn),基于電子商務(wù)發(fā)展而形成的“淘寶”“京東”“拼多多”“興盛優(yōu)選”等大型購物網(wǎng)站的出現(xiàn),給人們的生活購物帶來了極大的便利性。同時(shí)這種網(wǎng)絡(luò)購物模式也較大地沖擊著傳統(tǒng)的思維模式。“微信“”連信”“QQ”等交流工具的出現(xiàn),使得人與人之間的信息交流非常暢通,拉近了人與人之間的距離。以往,對于傳統(tǒng)會計(jì)來講,其工作方式是基于人工模式下進(jìn)行的,會計(jì)工作人員的每天要面臨著大量繁重且重復(fù)性的操作,工作效率較為低下,同時(shí)也容易形成工作失誤,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失。電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)興起的大背景下,會計(jì)信息的處理有著非常高的準(zhǔn)確性和精確性,會計(jì)業(yè)務(wù)工作過程中通過使用計(jì)算機(jī)作業(yè),可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的快速輸入、計(jì)算和輸出,極大地提高了會計(jì)工作效率。同時(shí)會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用也能極大地提高會計(jì)工作效率,同時(shí)采用動態(tài)化的管理,規(guī)避傳統(tǒng)會計(jì)中財(cái)務(wù)信息管理滯后的問題。

2.電子商務(wù)提高了傳統(tǒng)會計(jì)信息的披露質(zhì)量

電子商務(wù)的交易模式的一大特點(diǎn)是具有虛擬性,企業(yè)財(cái)務(wù)信息也可以作為一種“商品”使其一起存在于電子商務(wù)的交易過程當(dāng)中。基于電子商務(wù)貿(mào)易的大背景下,企業(yè)必須提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息“商品”得到顧客的認(rèn)可,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電子商務(wù)貿(mào)易的全面發(fā)展進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)改善其自身的會計(jì)財(cái)務(wù)信息,提高會計(jì)財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量,有效提高企業(yè)的市場競爭力。

3.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計(jì)安全性的要求越來越高

以往傳統(tǒng)會計(jì)全部是采用紙質(zhì)化的工作模式,對于公司的原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、商務(wù)合同,都是采用紙質(zhì)模式進(jìn)行記錄和簽署。當(dāng)前電子商務(wù)貿(mào)易背景下,財(cái)務(wù)人員只需要采用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、整合即可,這一過程極大地提高了工作效率,節(jié)約了會計(jì)人力成本。但是采用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)管理,但是采用電腦制作會計(jì)數(shù)據(jù)存在被人篡改的可能性,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性無法得到保障。另外網(wǎng)絡(luò)“黑客”還能對企業(yè)的財(cái)力信息進(jìn)行攻擊和盜用,會給企業(yè)的會計(jì)活動帶來巨大的財(cái)產(chǎn)損失。

二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計(jì)的影響

(一)電子商務(wù)對會計(jì)目標(biāo)的影響

傳統(tǒng)公司的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)是相互分離的,資本聘用職業(yè)經(jīng)理人管理企業(yè),而公司職業(yè)經(jīng)理人則受托負(fù)責(zé)公司的正常管理與運(yùn)行,資本與職業(yè)經(jīng)理人形成了委托與受托關(guān)系。然而,這種委托授權(quán)關(guān)系存在著難以克服的信息不對稱問題。職業(yè)經(jīng)理人不是股東,會計(jì)信息的提供會遵循有利于其自身利益的趨向,會計(jì)信息會存在失真的可能性,因此在企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中的會計(jì)目標(biāo)就傾向于受托責(zé)任方。隨著企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,會計(jì)目標(biāo)需要做出相應(yīng)修正。由于網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)打破了空間的限制,有更多股權(quán)擁有者可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取企業(yè)信息。同時(shí),信息呈現(xiàn)多樣化、全面化的特點(diǎn),既可以圖文結(jié)合,還能聲像合一。因此,對會計(jì)信息的需求就從利益相關(guān)者,擴(kuò)大到更多的潛在投資者,這決定了在制定會計(jì)目標(biāo)時(shí)需要考慮到潛在投資者和債權(quán)人等,其他利益相關(guān)者對會計(jì)信息的需求。

(二)電子商務(wù)對會計(jì)基本假設(shè)的影響

1.對會計(jì)主體假設(shè)的影響

會計(jì)主體就是會計(jì)核算的對象,也就是會計(jì)履行其核算監(jiān)督職能的基本單位。會計(jì)主體明確劃分了會計(jì)核算的范圍和會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告的空間界限,它是一個(gè)有形的實(shí)體。但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代有一定的局限性,因?yàn)闀?jì)主體不再是單一的獨(dú)立實(shí)體企業(yè),比如在電子商務(wù)背景下誕生的千千萬萬網(wǎng)絡(luò)賣家他們是虛擬的組織,不需要在工商部門備案,身份認(rèn)證成功后即可在網(wǎng)絡(luò)平臺開店,其受法律主體的約束,但不受會計(jì)主體的約束,這就使會計(jì)主體的認(rèn)定變得非常困難。

2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響

在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下,在一個(gè)可以預(yù)見的未來,企業(yè)是不會破產(chǎn)倒閉的,企業(yè)的資產(chǎn)和債務(wù)都將在正常的經(jīng)營過程中轉(zhuǎn)化與變換。而在電子商務(wù)環(huán)境下,大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)公司變化較大,隨時(shí)都有破產(chǎn)清算、兼并、合并、終止的可能,特別是對于網(wǎng)絡(luò)連接的臨時(shí)性經(jīng)濟(jì)組織。因此“持續(xù)經(jīng)營”假設(shè)只對長期經(jīng)營的企業(yè)有效,而大多企業(yè)反而適用“終止持續(xù)經(jīng)營假設(shè)”。

3.對會計(jì)分期假設(shè)的影響

在傳統(tǒng)的會計(jì)環(huán)境下,將會計(jì)進(jìn)行分期可以保證在通過比較不同時(shí)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化后,可獲得有關(guān)公司經(jīng)營的真實(shí)情況及發(fā)展趨勢,編制相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表,使會計(jì)的信息使用者可以分期獲取會計(jì)信息。而在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的會計(jì)信息都是利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行公布、更新和修改的,公司可以做到實(shí)時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,所有的信息需求者都可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)信息、財(cái)務(wù)報(bào)告等信息內(nèi)容的實(shí)時(shí)獲取,會計(jì)分期的重要性大大降低。

4.對貨幣計(jì)量假設(shè)的影響

貨幣不僅其幣值具有相對穩(wěn)定性,同時(shí)也是不同物品之間唯一的等價(jià)交換物,所以傳統(tǒng)會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,進(jìn)行會計(jì)信息的記錄、分類與匯總。但是在電子商務(wù)模式下,企業(yè)交易采用電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算,通過鼠標(biāo)的點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)完整交易。這種不通過紙幣或硬幣實(shí)現(xiàn)的交易,必然對貨幣計(jì)量假設(shè)產(chǎn)生深刻的影響,我們有理由相信,未來的會計(jì)可能形成“電子貨幣計(jì)量”的假設(shè)。

(三)電子商務(wù)對會計(jì)核算的影響

傳統(tǒng)會計(jì)核算的對象僅是實(shí)體單位內(nèi)部的經(jīng)營管理活動,而無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等單位的經(jīng)濟(jì)活動。電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè)不再是孤立的個(gè)體,而是越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬公司將成為常見的企業(yè)形式。傳統(tǒng)會計(jì)模式下,會計(jì)人員需根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿,期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按照嚴(yán)格的核算流程進(jìn)行日常處理。而在電子商務(wù)環(huán)境下,隨著ERP的應(yīng)用、會計(jì)信息化系統(tǒng)的不斷完善,會計(jì)人員只需將原始憑證信息錄入系統(tǒng),憑證、賬簿等將實(shí)現(xiàn)自動生成,同時(shí)在企業(yè)各部門間傳輸。任何信息都可隨時(shí)被需要者查閱,在大幅度減輕會計(jì)人員的工作量的同時(shí),提高了信息的傳遞效率。另外,企業(yè)對核算內(nèi)容的需求,也呈現(xiàn)多樣性和全面化的特點(diǎn)。在傳統(tǒng)會計(jì)下,企業(yè)只重視對交易數(shù)據(jù)的記錄,如金額的存儲與生成,而在電子商務(wù)環(huán)境下則強(qiáng)調(diào)記錄有關(guān)事件的多個(gè)屬性值,在未來有可能實(shí)現(xiàn)以事項(xiàng)而非會計(jì)賬戶承載有關(guān)交易數(shù)據(jù)。

三、當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境下的對策

(一)相關(guān)法律規(guī)范發(fā)展

政府部門應(yīng)出臺相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)的發(fā)展,讓電子商務(wù)會計(jì)的應(yīng)用有據(jù)可查、有據(jù)可依,在遵循會計(jì)準(zhǔn)則與制度的前提下保證交易的秩序與安全。

(二)相關(guān)措施保證安全

相比于我國以往傳統(tǒng)的商務(wù)環(huán)境來講,電子商務(wù)貿(mào)易全面使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),其所有的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)交流全部都實(shí)現(xiàn)了虛擬化,因此這對信息的安全性和可靠性提出了更高的要求。可以說,要比傳統(tǒng)會計(jì)存在著更多的信息失真、數(shù)據(jù)泄密、權(quán)限更改的可能。例如,由于登錄密碼泄露使他人有機(jī)可乘,篡改了交易數(shù)據(jù),且相比傳統(tǒng)會計(jì)沒有更改痕跡,事發(fā)無法劃分責(zé)任方,這給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)交易帶來了隱藏的危機(jī)與不安全感。在這樣的背景下,電子簽名技術(shù)的應(yīng)用為電子商務(wù)安全運(yùn)行,提供了重要保障。

(三)相關(guān)教育引領(lǐng)未來

高校應(yīng)改革財(cái)經(jīng)類專業(yè)學(xué)生的教育模式,改變以往或是現(xiàn)行的傳統(tǒng)會計(jì)理論學(xué)習(xí)方式,跟上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與時(shí)俱進(jìn),將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)對學(xué)術(shù)知識的應(yīng)用,在電子商務(wù)貿(mào)易的大背景環(huán)境下,爭取把學(xué)生們打造成社會需要的會計(jì)技術(shù)型人才。

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