信息化時代業財融合下高校財務管理轉型研究

李浩茹

天津師范大學 天津 300387

引言

隨著大數據、人工智能這些詞被大家耳熟能詳，信息化時代已然全面來臨。伴隨著信息化飛速發展的腳步，面對這樣瞬息萬變的時代變革，高校財務工作內容也必然要經歷巨大的、顛覆性的改變。提升財務工作價值和管理水平，已經成為一種必然趨勢。高校財務工作要與時俱進的轉變思維，順應信息化大背景下業財融合的需求，在業務流程中融合管理會計的思想和方法，同時用管理會計的思維規范和指導業務流程，促進財務管理轉型，從而推動高校事業內涵式發展。

1 高校推進業財融合的意義

1.1 有助于降低財務管理成本

業財融合使高校脫離傳統的財務核算職能，逐漸轉變為管理職能角色，財務管理效率大幅提升。財務審核前置，參與其他部門的業務范圍更廣、程度更高，意味著信息的有效溝通頻率增大，業務辦理更加透明化、規范化，不僅能簡化業務管理工作流程，免除了很多環節的審批阻礙，還降低了管理人員的重復勞動和工作強度。

1.2 有助于提升核心競爭力

業財融合的發展基于信息化的革新，它體現了更精細化、更現代化的管理模式，對于高校來說，它能提供更有效、更科學的決策支撐。業財融合環境下的財務部門起到了協調起學校整體及各部門間的業務活動。業務流程和財務管理的有效銜接，滿足了高校的各項經濟活動的數據需求，業財融合所集成的數據信息能有效提供各項資金的軌跡和流向，對分析資金的經濟效益、使用效益、活動周期大有裨益。推進業財融合，能夠起到深化高校改革的紐帶作用，能夠提煉有價值的業務信息和財務信息并以此幫助高校做出正確、有效的決策，從而助力學校事業發展、提升核心競爭力。

1.3 有助于完善內部控制防范風險

高校通過信息化手段實現業財融合，信息滯后將不再是發展阻礙，財務信息、業務信息將在平臺系統上實時體現。事前管控代替了原有的事后審核，過于依賴的財務“最后一步”監督將被全過程監控所取代。以往的經驗辦事、隨意無則將會通過規范、制度有效管控和約束。由此，可以形成事前計劃、事中監督、事后問效的全方位一體化內部控制管理體系。以信息化系統為抓手，加強動態監管，約束經濟業務行為，強調制度和流程，減少人為干預，分離管理各級人員職責權利，明晰經濟責任與干部管理責任，全過程跟蹤分析資金的使用情況。利用信息化平臺還可以實現各類經濟業務的表單化處理，清晰明了，要點俱全；強化崗位責任制，完善、督促崗位定期牽制、輪換、考核、交流等制度；發現內部控制的薄弱點，及時跟蹤內外環境、政策變化和管理要求更新制度。通過業財融合的流程化促進內部控制的有效性，進而提升資金的使用效率，保障資金安全、防范風險，提高學校內部管理水平。

1.4 有助于財務人員能力建設

在當前信息化時代的背景下，財務會計必然面臨向管理會計轉型的問題，改進傳統老舊的管理方式，不斷推進業財融合，才能有能力在預測、分析、決策等方面做出科學判斷。在這種環境下，財務人員也要清楚地認識到，傳統觀念中的會計記賬已經不滿足新形勢要求，而是要抓住時機向復合型的財務人才轉變。一方面，信息手段的飛速發展，技術應用更新迭代，人工智能也逐漸參與到簡單重復的工作環節中來。業財融合成熟后財務審核工作必然被信息技術和人工智能大規模取代，簡單重復的勞動崗位將大幅減少，不論是主動選擇還是被動選擇，財務人員必須要提高自身能力水平以適應管理會計的工作需要。另一方面，高校業財融合的推進建設，就能為財務人員提供一個難得的平臺和機遇，打破以往經驗、技能的障礙，擔負起財務部門與業務部門溝通協調的紐帶橋梁作用，串聯起業務發起到資金使用的全流程，從簡單的會計審核參與到規劃分析、會計監督、內部控制等工作中來[1]。

2 高校推進業財融合的難點

2.1 信息化建設投入水平不足

大力推進業財融合完成財務管理的轉型，完整有效的信息化管理系統是其基礎。信息化管理平臺的建設、整合，不僅僅限于財務單據報銷、審核記賬或生成報表的報賬平臺，它的目標是有效結合其業務管理流程和財務管理模塊，實現全業務的內部控制，讓信息融匯互通，讓業務人員從業務發起一刻就能清晰的明確自身權責邊界，讓管理層和財務人員隨時掌握業務動向和數據變化，及時有效的提煉分析數據信息。目前，受發展情況、管理水平、重視程度和經費支持所限，多數高校的信息化建設目前還處在建設更新查詢、報賬軟件，基本沒有綜合性、智能化、管理向的信息化處理平臺。部門之間的信息不共享、更新，流程中的數據不兼容、不交互，單位協同效率無法提升、大打折扣。學校不能對預算、收支、合同、采購、資產、基本建設等業務全方位一體化管理，難以把握經濟業務的全貌，實現全過程風險監督管控。

2.2 內部控制建設不完整

業財融合與內部控制相輔相成，各個高校應二者放在單位層面的高度來抓。但實際情況是，很多單位目前還將內部控制建設流于形式，而沒有把握其實質，或者沒有制定完整的內部控制體系，或者僅限于文件、制度、規章的制定和整理，對制度的可行性及具體的業務流程實施、控制并不重視。部門之間的內部控制流程也是“各說各話”，做不到有效銜接，文件制度和業務實施兩張皮、兩條線，最后形成即使內部控制文件制度齊全，然而流程管控失效、實施情況不佳、整體建設不完整的局面。

2.3 重要性認識不足

高校有效推進業財融合，實現財務管理轉型，需要三個層面的重視參與，然而實際情況卻不甚樂觀，呈現重要性認識不足的局面。首先是管理層對其重要性認識不足。實現業財融合，需要學校領導堅決、有力的支持，以此充分調動業務部門、財務部門在業財融合工作中的主觀能動性，破除部門間的局部利益和過去的保守觀念，打通業務流程、規范財務管理。管理層的重視程度，是業財融合工作有效開展的基石，決定了業務和財務之間的融合程度。其次，其他部門對其重要性認識不足。高校部門、崗位設置復雜，不同部門之間的工作任務側重不同，對同一業務考慮的出發點也不盡相同。對于經濟活動往往只關心業務辦理的便利程度和本部門的利益指標，一旦涉及財務流程、風險管控，就認為是工作障礙。第三是財務人員的重要性認識不足。未能認清當前時代的發展革新，在自身知識結構不能滿足發展需求的情況下，還因循守舊不愿意學習新的業務技能，不愿意主動參與深入經濟業務活動流程，忽視職業水平的建設和服務能力的提升[2]。

3 高校推進業財融合的策略探討

3.1 提升業務技能，推動財務隊伍建設

推進業財融合建設離不開復合型專業化的財務人才隊伍，財務人員面臨的挑戰遠大于傳統會計記賬時期。學校要為財務人員提供學習鍛煉的平臺，加強部門間的協同交流，打通信息交流過程中的屏障。財務部門要重新定位，加快向管理會計轉型，站在學校的角度主動“走出去”，幫助各個部門梳理業務流程，在服務的基礎上逐漸融合業務和財務。財務人員要充分抓住機遇付出精力，打開思路拓展能力，著力培養全局觀，關注教學、科研、學生事務、資產采購等各項關鍵業務，能夠利用信息技術手段處理分析業務數據。最終要打造一支具備協作能力、專業判斷與綜合決策能力的專業、復合型財務人才隊伍。

3.2 依托信息技術，建設信息管理平臺

財務部門要以業財融合信息化建設的角色定位，推動構建業財一體化的信息服務平臺，從而實現業務、財務、管控的融合。要優化原有各自為戰的單個業務系統，通過數據接口或整合平臺消除原系統間的信息壁壘，讓信息數據真正流動起來，讓原有系統的工作效率和服務能力實現最大化。把經濟業務活動集成到同一個平臺環境中，形成口徑統一、數據翔實的信息庫，提升數據價值，實現數據共享，為管理、控制、決策提供強有力支撐[3]。

3.3 加強內部控制，全面深化風險防控

實現業財融合，內部控制建設是抓手。內部控制建設不僅是制度編寫，而是標準化、表單化的流程管理，從起點規范日常經濟活動，達到事前、事中、事后全過程控制的目的。在加強建設內部控制的過程中，尋找業務風險點，據此設置風險管控審批崗位，審批職責和權限明確清晰，強化業務監督，實現風險防范和內部控制的有效結合。