基于大數據時代的企業管理信息集成化實踐探究

王宇峰

中國長峰機電技術研究設計院 北京 100854

引言

隨著大數據時代的到來，公司在管理和創新方面取得了進步。企業管理信息化是指在企業管理的各個活動環節中，充分利用現代信息技術建立信息網絡系統，使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，不斷提高企業管理的效率和水平，實現資源的優化配置，進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。不斷地集成數據和信息，目的是合理規劃數據和信息，減少數據冗余，更好地實現數據共享，并確保數據和信息安全。管理信息化的不斷深入發展促進了大數據背景下企業信息化和智能化的實踐。蔡丹[1]介紹了企業管理信息系統的基本概念，從信息系統開發過程和集成開發兩個方面系統地研究了企業管理信息系統集成開發的要求。范守榮[2]討論了電子商務的發展要求，以建立一個集成的企業管理信息系統基礎，并討論了電子商務對企業管理系統集成的功能要求以及集成的企業管理信息系統的結構。沈素忠[3]通過對代表中小企業的公司的深入研究，咨詢相關材料以及與公司各部門和信息系統專家的深入交流，了解公司的發展困境，分析大數據時代背景下企業管理信息建設和企業信息集成的必要性和有效性。

1 企業管理信息集成化給企業帶來的價值

1.1 加速信息流通，實現企業內部資源共享

企業管理信息集成化，旨在解決企業內部信息流通不暢的問題，加強企業內部員工之間的溝通，使內部溝通更加便捷有效。此外，信息技術的集成在某種程度上增強了員工之間的協作意識以及整個企業的凝聚力。企業信息集成可以將員工的某些技能轉變為企業的寶貴資源，實現企業內部資源共享。

1.2 明確責任，降低成本

明確責任是其根本，降低成本是其發展的主要目的。在企業管理信息集成化下，公司內部的職位和工作職責在一定程度上變得清晰，員工的責任感得到增強。分工明確的同時，中小型企業的信息整合已大大減少了一些日常開支，降低了企業成本。

1.3 信息管理和信息集成，提高工作效率

企業遠程辦公室和移動辦公室使辦公室形式更加靈活，信息系統支持企業中用戶之間的信息交換和共享，使得工作效率得到提升。

2 基于大數據的企業管理信息化現狀

2.1 公司組織結構混亂且不穩定

隨著信息化和全面數據管理的促進，建立完善的管理組織體系，明確負責部門的職能和各種數據類型，減少公司部門之間的重復管理、混亂等問題。建立全面的管理信息意味著要建立許多信息系統，涉及許多部門。公司的組織結構混亂，管理組織不健全，職責混亂不清，其他管理問題使公司的管理信息化計劃難以實施。

2.2 領導者對建設信息化的意識薄弱

公司領導者在建立公司管理信息方面起著決定性的作用。公司的領導者缺乏對管理信息化戰略的認識，這是公司企業發展的最大障礙。由于管理信息化的建立是公司科學管理的關鍵部分，因此負責人很難解決在實際過程中達到平衡的許多實際問題，未達到預期的目的。

2.3 管理規范程序與信息化的建立無關

公司的企業文化，組織結構，責任和權力體系，管理標準，程序和批準權與信息化建設幾乎沒有關系，對信息化建設的成敗有很大的影響。信息化的建立將在一定程度上鞏固公司的管理規范和程序，但是公司始終保持管理規范，程序和管理人員的變化，這直接對持續的信息化建立構成阻礙。

3 大數據環境下企業管理信息集成的實踐問題

3.1 企業對信息化建設的關注度不高

有許多公司管理決策者從理論上并不完全了解公司信息化的價值，不確定信息化是否可以真正提高內部管理水平和綜合收入。另外，一些中小企業跟隨大企業的趨勢，盲目采用許多先進的信息設備，但卻找不到適合他們需求的軟件系統。這不僅增加了成本，還增加了受眾。實際上，建立企業信息化不僅是對技術設備的更新，而且是對管理模式和系統流程的調整。因此，盲目引進先進技術，設備和軟件系統，僅處理數據，將無法充分利用大數據的內在價值，也無法充分理解信息系統的作用。

3.2 服務設計存在障礙問題

在大數據時代下，不同的信息系統具有不同的技術程序，服務設計上可能存在一定的設計問題。造成此問題的原因是軟件系統的制造商和用戶之間的技術專家有所不同，制造商是專業的IT軟件開發人員，無法完全了解特定的環境。我們僅使用企業系統或提供的系統來解決常見問題，而不能正確處理專業人格問題。同時由于系統版本問題，成本原因無法及時更新。與最新設備的兼容性會增加數據分析錯誤，并影響正常使用。

3.3 企業信息化結果的有效性較低

中小企業的專業人才水平普遍較低，企業的整體信息化能力參差不齊，實踐與理論之間的差距拉大，企業信息化績效的實際水平遠未達到預期，進而企業信息化結果的有效性較低。

4 大數據背景下企業管理信息化變革對策

4.1 加強對管理信息化的認識

管理信息化作為現代企業的主流思想，對于企業今后發展方向有著很大的影響。因此，中小企業的管理人員在面對信息化建設的時候應該給予高度的重視，通過中小企業的管理體系對信息化的工作給予充分的支持。除此之外，還要對中小企業的財務方面的數據保持足夠的敏感性，能夠對數據信息進行合理的分析，從而取得最優的方案來決策。

4.2 建設大數據信息安全體系

智能產品的操作主體是人，所以企業在信息化建設的實踐中要以人為本，通過知識管理，建立學習小組，不斷提升專業人員的素養和能力[4]。其中的關鍵是要求員工要積極主動地參與到信息化建設中去，并且轉變觀念，主動提升自我能力來匹配建設的體系水平。

4.3 加強內部知識管理

員工積極參與將推動整個系統的有效運作，出于成本的考慮，中小型企業必須立足于內部人才的發掘和培養，專業人員特殊培訓，建立高效的企業信息化團隊,進而推動企業整體的管理信息化建設。在大數據時代背景下，構建出更加系統完善的信息安全體系，對于信息化安全建設的保障工作質量提升具有關鍵性作用。

4.4 改善公司組織結構，明確職能職責

建立全面的管理信息意味著要建立許多信息系統，涉及許多部門。公司的組織結構混亂，管理組織體系不健全，職責混亂不清，其他管理問題使公司的管理信息化計劃難以實施。隨著信息化和全面數據管理的促進，首先要做的是建立一個完善的管理組織體系，明確負責部門的職能和各種數據類型，減少組織部門之間的重復管理、混亂等問題，推動企業的發展。

4.5 整合現有信息要素，建立信息化評價反饋系統

中小企業在對大數據的應用上應該實現從單個軟件到整個系統的升級，建立關聯型數據平臺[5]。建立信息化評價反饋系統包括兩層含義；第一，評價的過程是一個對評價對象的判斷過程；第二，評價的過程是一個綜合計算、觀察和咨詢等方法的一個復合分析過程。信息化評價反饋系統是評價者運用信息化標準對評價對象（軟件的功能、性能，系統的整合性、安全性）的準確性、實效性、經濟性、滿意度等進行量化和非量化的測量過程，并最終得出一個可靠且邏輯的結論，是客觀、科學地反映信息化水平的重要手段。信息化發展水平分析方法的研究是當前我國信息化高速發展的客觀要求，有助于企業不斷改進信息化建設[6]。

5 結束語

企業管理信息化是指在企業管理的各個活動環節中，充分利用現代信息技術建立信息網絡系統，使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，提高企業管理的效率和水平，實現資源的優化配置，進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。管理信息化的不斷深入發展促進了大數據背景下企業信息化和智能化的實踐。通過準確地搜索，更正和全面分析數據，以準確評估整體財務狀況。本文介紹了公司管理信息集成對公司的價值，分析了數據背景下的公司管理信息化現象，以及大數據背景下公司管理信息集成實踐中存在的問題，探究出大數據背景下企業管理信息集成化變革對策。