淺析大型航空制造企業物料主數據標準化管理

龔志強 喬興華 寧俊義

沈陽飛機工業(集團)有限公司 遼寧 沈陽 110000

引言

隨著業務信息化程度的加深，企業不同時期建設的系統會面臨數據分散、質量不高、共享性差、標準不統一等問題，制約企業信息化、智能化的發展。物料主數據是各系統運行的基礎，主數據的質量好壞，直接關系到企業人、財、物、產、供、銷等各個環節是否順暢。如何保證物料主數據質量，是目前很多企業實踐研究的重點，本文將結合企業具體應用情況展開探討。

1 企業物料主數據管理現狀

隨著業務信息化、智能化的不斷推進，企業的生產運營越來越依賴信息系統的支撐,業務系統不斷增多，信息系統間的業務流轉是否順利、數據源頭是否一致、數據傳遞是否規范等都直接影響企業生產運營的各個環節。企業主數據管理中普遍存在編碼規則、描述規范沒有統一的標準，沒有企業層面的物料主數據管理體系；由于物料描述、書寫不規范，主數據質量不高，編碼利用率低[1]。

2 原因分析

2.1 主數據的管理控制手段欠缺，未形成企業級主數據管理體系

很多企業當前對于物料主數據的管理沒有統一的組織機構，實際業務中基本交由各個信息系統的負責單位進行管理和維護，其產生過程缺乏必要的流程控制；同時物料主數據入口不唯一，不同系統主數據顆粒度不一致，主數據的質量難以保證。

2.2 物料主數據質量不高，缺乏企業統一的物料主數據規范

很多企業物料主數據主責部門和使用部門的物料代碼規則、物料主數據屬性字段和描述標準不統一，存在物料主數據的描述、編碼規則、數據項定義長度等不一致；部分物料的描述規則不一致，造成大量的重碼廢碼，不能滿足業務的需要，導致出現主數據信息不夠全面，主數據信息不夠規范，主數據信息不能共享等問題[2]。

3 物料主數據標準化管理的必要性

主數據管理作為數據治理的一項重要內容，在企業信息化體系建設過程中提升數據管理質量促進系統融合方面的作用不可忽視。物料主數據是企業內部生產、采購業務數據信息的載體，是企業信息系統間實現信息互通、功能聯動的重要基礎。物料主數據管理體系在企業信息化體系中占據非常重要的地位，能夠實現企業內部物料主數據從業務數據中剝離，提升物料主數據的管理層級，延伸物料主數據的適用范圍，使物料主數據在企業內部各個信息系統的橫向貫通，從而達到企業內部業務向高度集成化、一體化發展，業務銜接更緊密、數據流轉更暢通、管理效能更高效。

4 推進企業物料主數據標準化管理

4.1 建立統一的物料主數據標準體系

4.1.1 制定物料分類標準。物料分類標準是物料主數據編制的依據。物料分類主要以物料自然屬性為第一分類，并兼顧企業管理要求與實用性相結合為原則。分類要適應信息化建設集成、整合、應用一體化的管理要求，做到實用、方便。

4.1.2 制定物料編碼規則。物料基本編碼規則主要有兩類，一類是有意義的代碼，即賦予代碼一定的實際意義，如層級碼、縮寫碼等；一類是無意義的代碼，即僅賦予物料唯一的代號，如流水碼、區間碼、無序碼等。有意義碼包含物料的基本屬性，便于識別、查詢、記憶和統計分析，但增加了對信息系統的功能要求，操作復雜程度高。無意義碼簡單、易用，系統能快速分配代碼，能保持代碼的穩定性。

4.1.3 制定物料描述模版。物料描述由多個不同的特征量組成，制定物料描述模版主要解決物料描述的規范化問題，極大程度避免了企業物料描述隨意性的問題。物料描述是區分不同物料的依據，是判斷新增條目重復性的唯一判斷條件。科學、合理的描述模版，是保證“一物一碼”的前提條件，其對于物料主數據編碼體系的長期穩定運行至關重要。

4.2 同步建立主數據管理規范與平臺，實現主數據管理統一

建立主數據管理規范主要包括主數據標準和管理辦法，分為主數據描述與表達規范、物料主數據及管理辦法，對企業級主數據的特征描述、主要范圍、代碼結構、編碼方法、標準負責單位、管理維護單位、技術管控單位進行規定；同時對主數據制定相應的管理流程；對物料主數據的職責定位、該類主數據的產生、變更和注銷等做了具體的規定，并對物料主數據標準在企業內進行了發布和貫徹，建立企業內主數據管理的標準管理規范。物料主數據管理面臨數據量大、屬性多，如沒有信息系統的支撐，難以保證主數據創建與維護的及時性、準確性。通過搭建主數據管理平臺，貫徹主數據管理規范，實現主數據申請、審批、校驗、分發、數據清洗、數據管理流程配置等功能，提升物料主數據管理的質量和效率。

4.3 建立系統集成數據聯動機制，實現業務流轉規范合理

通過系統集成，物料主數據依托主數據管理平臺及核心信息系統進行有效傳遞和流轉，打通物料主數據“孤島管理”的模式，真正實現主數據與各業務系統的連通和發放，使業務流轉更合理和規范。

5 結束語

主數據標準化管理并非只是單純意義的對數據進行處理，也不是通常理解的以新建信息系統來解決實際業務問題的處理方式，而是以體系思想、以綜合性的手段來對業務問題進行全面處理的業務活動。通過對主數據的數據清洗、管理規范體系的建設、管理平臺的搭建和應用、運維體系的建設等標準化管理，使原來分散、獨立的主數據實現集中管理和統一分發；使主數據管理以及數據的標準化和規范性的重要性得到認可并在實際中進行貫徹，進一步幫助企業深度挖掘運用物料數據，降低企業運營成本。