“互聯網+”背景下醫院檔案管理方式研究

張利娟

濟寧市第一人民醫院 山東 濟寧 272000

以“互聯網+”為背景，醫院整合檔案管理，可確保檔案資源數字化。若想在“互聯網+”背景下全面改善醫院檔案管理質量，首要任務就是結合醫院現實狀況，發揮信息技術優勢，完善檔案管理工作。在醫院推進內部管理工作之際，要時刻展現互聯網意識、創新意識，以此提高醫院檔案管理水準，促使醫院為社會帶來更高價值的服務。

1 醫院檔案管理現狀

1.1 信息化意識不足

在信息技術迅速發展背景下，醫院內部檔案管理人員應具備完善的互聯網思維及“互聯網+”檔案管理觀念，這樣才能在醫院檔案管理工作中實現與互聯網的有機整合。然而，在現實工作中，一些醫院盡管在計算機內收錄了大量檔案信息，但卻未對數據進行高效處理，很難實現電子信息庫的綜合應用，致使檔案數據無法發揮使用價值，嚴重制約醫院檔案信息化管理工作的進步。

2 “互聯網+”背景下醫院檔案管理方式革新策略

2.1 強化互聯網信息技術認知

首先，負責檔案管理的人員應注重應用信息化技術，充分調動數字信息化技術。在互聯網信息技術的應用與建設方面，也應增加投入力度。此外，要注重對醫院工作人員加強檔案管理信息化技術宣傳，積極宣傳信息化技術管理中的應用價值，以此強化群眾及所有工作人員對互聯網技術的認知。另外，還要注重加強醫院各部門間的參與度，確保所有部門所有人員都能重視信息技術管理，并將這一應用方案列入檔案工作日程[1]。

2.2 應用互聯網信息技術改善檔案管理制度

在傳統醫院檔案管理工作模式下，存在諸多問題。例如，檔案信息缺少秩序，略顯雜亂無章，究其原因主要是缺少完善的管理制度。然而，在互聯網通信技術作用下，便可令檔案信息管理變得更便捷。不可否認，依舊會存在制度管理問題。但由于醫院檔案管理工作復雜、任務量稍加繁重。若想有效提升管理質量，就需加強工作人員工作素養，制定更完善、更規范的管理機制，充分發揮互聯網通信技術優勢，增強檔案管理工作人員信息化管理意識，制定科學管理措施。例如，在保存檔案、應用檔案時，都需要借助規范制度去維護與執行。在完備的管理制度下，醫院檔案管理各部門才能高效推進工作，確保醫院整體順利運轉。

3 “互聯網+”背景下革新醫院檔案管理思考

3.1 完善基礎設備

為了確保醫院檔案管理方式實現網絡化效果，就需采用先進設備，改善硬件質量。網絡化檔案管理及發展，其中一個重要環節就是做好硬件裝備。為此，在硬件設施準備上，就需要跟得上科學技術進步的腳步。在選擇設備時，要充分考慮我國互聯網通信技術發展現狀，結合醫院自身發展情況，才能促進二者高效融合。此外，還要確保醫院檔案管理人員工作環境滿足工作人員發展需求，將這三方面有機整合，才能促進檔案管理工作順利發展。

3.2 提升人員能力

在網絡化檔案信息管理中，硬件設備是關鍵。然而，作為管理這些檔案的人員，其自身能力同樣尤為關鍵。從工作人員視角出發，需要具備超強的工作能力，在專業能力基礎上，還要掌握一定醫學知識及檔案管理知識。另外，計算機的應用，也尤為關鍵。在應用互聯網進行檔案管理工作時，計算機的應用效率、質量對于管理人員而言極其重要。為此，醫院需要培養一批極具綜合能力的管理人才，制定專業化工作人員培養方案，培養一批又一批備用人員，為醫院檔案管理輸出高素養工作人員，以此促進醫院整體檔案管理水準穩步上升[2]。在具體培訓人員時，應堅持“送下去教、帶上來學”等原則，為業務骨干提供專業技能授課機會，為基層人員創造深入協作平臺，創建緊密指導協作關系，與下級醫院、衛生機構及上級衛生服務中心全面對接，真正實現“上下聯動”運行目標，促進優勢互補及資源共享。

3.3 增強電子檔案安全性

在互聯網時代下，早已形成電子檔案管理方式。于醫院而言，部分檔案具有機密屬性，不可對外公開。然而，因電子檔案安全性有待提升，所以在打造電子檔案管理模式之際，應注重強化監督力度。此外，還要針對電子檔案進行備份處理，以避免出現信息丟失。

4 結束語

綜上所述，互聯網及數字化技術的迅速發展，對醫院檔案管理產生了至關重要的積極影響。基于此，廣大醫院在推進檔案管理工作時，需立足醫院自身狀況，廣泛結合信息技術，以便追上時代發展腳步，促進醫院檔案管理越發科學、合理、專業。