大數據背景下的事業單位檔案工作創新研究

孫光磊

摘要：近年來，隨國家信息技術高速發展，我國正步入大數據時代，這使得檔案管理也進入一個新的階段。隨電子信息化檔案管理逐漸普及，事業單位中傳統的檔案管理工作已難以適應當前發展需求。事業單位檔案工作作為事業單位的一個重要組成部分，其運行情況，直接關系到事業單位的發展水平[1]。檔案工作這一具有機密性、專業性及政策性特征的工作，需要單位給予高度重視。所以，為適應當前大數據時代的發展要求，事業單位應不斷創新檔案工作思路，更新自身工作理念，革新檔案服務模式，緊跟時代步伐。筆者從大數據涵義、特征入手，針對大數據背景下的事業單位檔案工作提出幾點創新思路。

關鍵詞：事業單位;大數據背景;檔案工作;創新模式

隨云技術、大數據技術的高速發展，人們的生活正朝智能化方向發展，其中檔案管理也進入電子信息化階段，這使得事業單位檔案工作面臨著新的機遇與挑戰。以往常用的傳統檔案工作，是由檔案工作人員對檔案資料進行整理與分類的，通過標記資料，便于人們檢索，但隨大數據時代的到來，事業單位的信息數量也隨之增加，給傳統檔案工作提供了新的工作要求，如果仍沿用以往傳統的管理模式，不光難以提升檔案管理效率，還不利于提升單位檔案管理質量。所以，機關事業單位針對自身檔案工作，也應做出適當地創新與改革，通過深入挖掘檔案信息，突出檔案管理的重大作用。

一、大數據涵義與特征

（一）大數據涵義

大數據時代即數據信息的新時代，是由數據數量與數據類型不斷激增發展而來的，一般是指運用常規軟件工具在特定時間內對數據集合進行管理、捕捉及處理，再經科學管理、合理分析，給企業事業單位做出相關決策提供重要參考依據。大數據既是一種數據集合，又是一種信息資產集合。

（二）大數據特征

大數據主要具有數據量大（Volume）、數據類型多（Variety）、時效速度快（Velocity）三大特征，部分學者還加入了復雜性（Complexity）與價值稀疏性（Value）特征。大數據具有較為巨大的存儲量，可通過互聯網聚集大量的自動及人工數據，從而形成海量信息;數據種類呈現多樣化發展，除包括音頻、圖片、文本、視頻等類型外，還包括模擬信號等類型。此外，數據采集與處理效率較高。

二、大數據背景下事業單位檔案工作創新路徑

（一）更新檔案工作理念

大數據時代事業單位仍靠以往淡出的檔案管理與歸檔，是難以滿足自身事業需求的。所以，事業單位檔案工作人員應從事業單位實際使用需求出發，積極轉變自身工作觀念，做好檔案管理工作的創新，將以往被動的工作模式，逐漸轉為主動管理模式。此外，由于事業單位對部分檔案存在保密性要求，使得人們難以有效查閱、調取檔案信息，這不利于檔案工作的正常開展。在當前大數據背景下，事業單位應適當轉變以往陳舊的檔案工作理念。為進一步提升單位檔案服務質量，針對單位內部較為基礎的檔案信息，應進行公開處理，發揮其工作價值;針對單位機密類信息，應進行妥善保存[2]。

（二）創新檔案工作技術

當前事業單位主要面臨檔案信息利用率低等問題，不僅難以發揮出檔案的利用價值，還極易弱化檔案工作價值。為有效解決檔案信息利用率低等問題，在大數據背景下，應結合大數據技術，充分發揮檔案工作的重要作用，加強檔案工作的技術創新。

1、借助大數據的云存儲技術

事業單位應結合自身目標，借助大數據技術，形成一個統一的云檔案管理系統，連接單位檔案管理部門數據信息，除做好檔案信息備份管理外，還應做好檔案數據信息的應用與共享，這從一定程度上，便于提升事業單位的檔案信息利用率。但針對單位內一些機密檔案信息，需做好單獨存儲與保存。

2、借助云計算技術

事業單位檔案工作是以存在檔案資料信息為主的，其在進行相關決策前，通常經過科學整理獲取所需數據，這些數據能夠給事業單位決策做好有效引導。所以，為進一步提升數據利用率，建設檔案管理系統時，應借助云計算技術，通過高效生成需求，獲取相關數據信息，這不僅給檔案信息查詢提供極大便利，還能滿足用戶多樣化需求。

（三）創新檔案管理安全工作

由于事業單位中含有大量機密信息，如果未做好安全管理工作，不僅會出現信息泄露問題，還易給事業單位帶來較大的負面影響。所以，事業單位在開展檔案管理工作時，除做到與時俱進外，還應不斷完善自身安全管理工作，有效提升檔案管理工作安全性。第一，從制度層面約束檔案工作人員，要求其嚴格執行安全管理制度，從而杜絕因內部工作人員疏忽引起的檔案管理安全隱患。第二，借助當前防火墻技術，提升系統安全防護等級，配合數字證書、數字簽名等安全防護技術與安全防護系統，確保單位檔案管理工作安全性。第三，培養專業的檔案管理人才，使其推動事業單位檔案工作健康、快速發展。注意引進高素質人才，特別是檔案管理專業人才，確保單位檔案管理工作順利開展。此外，加大單位內檔案工作人員的培訓力度，除開展一些在崗培訓外，還應組織其到優秀的單位進行學習考察。

三、結語

總之，大數據背景下的事業單位，隨內外部環境的變化，給檔案管理工作提出了較高要求。為從多個方面滿足這些要求，事業單位應明確檔案管理工作創新的意義，從單位檔案管理實際出發，積極更新檔案工作理念，借助大數據技術，做好檔案管理安全工作，給事業單位打造一個符合當前實際需求的檔案管理平臺。

參考文獻：

[1]鄭冰瑩.大數據背景下事業單位檔案創新管理途徑分析[J].城建檔案，2020（12）：78-79.

[2]黃文燕.大數據背景下事業單位檔案工作創新探析[J].檔案天地，2020（08）：59-60.