大數據時代關于推進中學檔案信息化工作的研究

仲福娜

濟寧學院附屬中學 山東 濟寧 272100

引言

以大數據技術為依托，結合互聯網平臺，各機構與組織的檔案管理效率得以明顯提升。為順應時代的發展需求，中學檔案管理工作應積極進行優化轉型, 加強信息化建設。如下，筆者以大數據時代作為研究背景，就如何推進中學檔案信息化工作進行論述，并提出幾點有效舉措，僅供參考。

1 迎合“互聯網+”，實現三網聯動

何為“三網聯動”？即互聯網、校園網、局域網三者的有機結合。對此，要求檔案管理人員能夠把握時代發展走向，形成互聯網思維，基于本院校大各類優勢資源加以整合，在此基礎上構建檔案信息化管理平臺。以“三網聯動”為手段，在院校內實行集約化管理，為學校各部門的交流提供平臺，實現檔案資源的交互[1]。

具體而言，要求學校各部門結合自身職能及工作落實進度，主動地整合檔案信息，并上傳至檔案管理化管理平臺，由平臺管理員進行接收與管理；與此同時，要求平臺管理員具備基本的信息素養，能夠靈活運用當下的社交軟件，如微博、微信公眾號及學校官網等，及時的搜集與學校教研工作、院內文化等相關的信息資源大數據時代推進中學檔案信息化工作的研究，在整合的基礎上歸納為原始檔案資料。對于不同類型的檔案進行分類處理，并將其以電子版形式存儲到對應類別的資源庫之中，以便為學校的管理工作提供依據。

2 健全基礎設施，構建檔案信息庫

中學檔案信息化工作的有效推進，離不開必要的基礎設施。對此，學校應結合自身發展需求，加大資源、資金投入，為之配備完善的基礎設施。

比如，先進設備的引進，包括計算機、掃描儀等，為紙質檔案轉化為電子版提供支持；在校內的各部門配置完善的信息應用平臺，可利用串口通信等方式，實現各部門系統的“互聯”，以便有效的提升檔案信息的傳輸效率；立足于本院校當下的信息化水平，科學利用數據庫、區域鏈等方式，構建出符合自身發展的多功能檔案信息庫。確保檔案信息能夠得到充分利用，強化信息的交互與共享[2]。

3 應用先進技術，注重安全化管理

大數據時代下，各類信息得以高效傳播，但隨之而來的安全性問題也不容忽視。要求檔案管理人員能夠以《檔案法》、《保密法》為基準，在日常工作中以注重檔案的安全化管理，以求在最大限度上降低信息的安全隱患。

安全化管理，需要依賴于有效的科技手段，如智能識別、檢區塊鏈、防火墻等。將有關技術進行綜合應用，構建分布式的安全防護體系，并以其作為基礎，借助集成化技術實現各檔案存儲設備的集中存儲。倘若發生安全性問題，如病毒攻擊，系統所設計的自動備份功能便能夠針對所破壞的檔案復原；在檔案管理過程中，針對其中的信息采集錄入環節，可采取相應的預處理技術將不符的信息統一刪除，并就所有的信息進行一一檢測，自動分析它們的全面性、真實性[3]。

4 軟、硬環境的建設分析

4.1 軟環境建設

現階段，在檔案信息管理的安全性及科學性方面，國家及相關部分給予了高度重視，相繼出臺了多個政策。但我們不得不承認，檔案信息化程度越高，所伴隨的風險性愈加突出，對此，在建立網絡框架的基礎上，不斷完善與優化檔案安全保障體系尤為重要。

4.2 硬環境建設

（1）與數字化信息管理的結合。我們以中學院校二級部門為例進行分析。首先，在檔案收集、歸納分類環節，可考慮與院校的自動化辦公系統結合運用。對于所搜集到的初始檔案，包括照片、錄像等，可使用編輯、掃描等手段轉成數字化檔案，并將其傳輸至檔案管理信息化平臺之中，以便于后續的有效利用。

（2） 增設門戶網站。對于非機密性得檔案信息，學?？稍鲈O專門的門戶網站，將這部分檔案上傳到該網站之中，不斷豐富其內容，從而為師生的信息查詢創設便利。信息化技術在該網站之中的引入，能夠在較大程度上減少工作人員的工作量，優化人員配置，使檔案信息得到合理的運用。除此之外，可基于實際需求建立“線上檔案館”，以網站作為依托，對于有較大利用價值的檔案信息進行存儲，使師生能夠不受時間、地點限制的進行檔案的查詢[4]。

5 結束語

綜上所述，檔案管理與學校的日常工作息息相關，是學校各項工作開展的有效依據，在“效率至上”的工作要求下，以往傳統的檔案管理形式已不再適用。大數據時代的到來，為檔案信息建設創設了良好的大環境，且提供了可靠的技術支持。對此，中學院校應積極的順應這一趨勢，推進自身的檔案信息化工作。