ERP系統在物資供應環節中的應用研究

趙偉

鄭州鄭飛鍛鑄有限責任公司 河南 鄭州 450000

公司經過前期準備，于2017年1月開始實施ERP項目，4月首先在物資供應環節應用。經過一年多的運行，效果顯著，隨著2018年6月ERP在財務管理系統模塊中的應用，實現了物資供應與財務管理的有序對接，基本實現“物資流、信息流、資金流”三流合一，資金利用率得到極大提高，物資供應與生產經營基本實現良性循環，有效滿足了準時生產。

1 ERP系統在物資供應環節運用以來的情況

（1）基礎數據整理。ERP系統在物資供應環節運行前期，公司組織生產管理部門對供應商、物資品種等，按數量、項目進行統計、匯總并對各項基礎數據進行了編碼處理。未上ERP之前，供應商管理主要是臺賬記錄為主，對公司約250余家供應商進行管理，存在供應商更新調整不及時。在運行ERP以來，由于業務流程得到了優化，管理效率顯著提高。

（2）業務流程梳理。2017年4月，物資供應環節在上ERP以來，通過流程優化，基本實現 “物資流、信息流、資金流”三流合一，效率得到極大提高，向準時生產邁進了一大步，由過去煩瑣的走動審批到現在的“一鍵流”審批，存貨周轉速度有較大提高，庫存成本、物資損毀、短缺、損耗等得到了較好控制，資金使用效率得到較大提升。

（3）崗位及人員調整。公司在人工處理物資供應業務時期，人員需求量大且存在相互推諉現象，工作效率不高。在實施ERP后，業務人員從原來的20余人精簡到現在的12人，業務流程得到了規范和優化，崗位職責明確，人員分工清晰，使計劃員、統計員、采購員擺脫了煩瑣的、重復性登賬、統計、制表等工作，提升了管理效率和水平。

（4）會計核算與財務管理。手工業務操作時期，業務處理基本按事先設置的會計科目進行登記入賬處理，每個程序業務員基本都需要到財務去辦理相關事項，存在業務變動處理不及時等現象。在上ERP后，對會計處理流程進行了優化，實現了采購進貨-應付憑單-付款單三子系統流水核算處理，數據高度共享；通過對數據的實時維護，保證了庫存數據動態最新，最大限度降低了庫存占用，加速資金周轉[1]。

（5）內部控制能力。在手工業務處理階段，物資供應程序基本是按業務流程逐點作業，協同作業能力不強，工作效率不高。在ERP業務處理環境下，通過流程優化，各環節、各人員、各項目之間的協作能力得到極大提升，信息更加透明，會計核算操作更加規范，財務經營風險管理水平有較大改善。

（6）滿足經營生產需要。信息傳遞的及時性及共享程度得以改善，滿足生產經營的效果明顯提高。ERP物資供應系統依據庫存物資品種結構數據和庫存狀況，實施的具體采購計劃對主生產計劃的完成起了很好的支撐作用，從而使生產組織的準時性、均衡性明顯提高。

2 實施過程中存在的一些問題

①數據錄入把關審核不嚴。由于物資品種多、數量大、型號規格復雜等，在ERP運行初期，部分物資項目的錄入出現差錯，需進一步核實并及時對數據庫進行完善；在供應商的管理上也存在錄入信息不準確現象。同時在進行物資供應業務數據實時操作時，數據審核還存在一些問題，導致相關報表數據不準確。②未與預算管理緊密結合。預算管理作為公司管理的重要方法之一，在公司的生產經營中發揮巨大作用，預算能極大地提高生產經營業務的計劃性和目的性。在物資供應ERP系統中，未錄入年度生產經營預算年度采購計劃和月度采購計劃，就不能合理地保證采購的計劃性和及時反映預算采購資金使用的詳細情況。③物資價格質量信息模塊不健全?，F用ERP物資供應系統比較好地對物資供應各環節進行了管理，但在物資采購時需要重點關注的價格、質量問題沒有得到很好的信息化系統管理，公司現有ERP系統模塊中沒有專門的物資價格質量信息管理模塊，這樣在對物資進行采購時，對供應商提供物資的比質比價上存在一定困難[2]。

3 抓好基礎管理，完善企業管理系統

（1）注重基礎數據管理。在ERP運行過程中，應保證數據錄入的準確性，從源頭上解決數據失真的問題，對數據的錄入應做到及時、準確，統計員每天對錄入的數據進行匯總，分析復核原始憑證，各級審核人員嚴把審核關，做到有效審核，系統維護人員應對數據進行及時維護、更新。

（2）推廣擴展ERP系統。在ERP系統的運行中，注重子系統模板建設，開發適合公司需要的子系統模板，提高管理效率；加快實現ERP系統在生產經營環節中的運用，做好物資供應子系統與生產子系統、財務子系統的無縫對接，最大限度地滿足準時生產的需要。

（3）強化動態分析。公司現行ERP系統主要立足于業務處理，對數據分析重視程度不夠，在供應商管理上力爭做動隨時監控，對物資質量、供貨周期、交易條件等各方面進行動態管理；分析不同類別物料庫存狀態，合理控制儲備，減少庫存資金占用；建立庫存材料物資預警機制，及時對庫存狀況進行動態預警和分析，實現動態管理[3]。

（4）加強財務管理系統應用。以物資供應業務流環節的各項數據為依據，及時進行動態分析，有效與ERP財務管理子系統協同作業，實現高度數據共享，及時將物資流納入公司的財務管理活動之中，充分利用物資流各項數據資料進行財務管理活動分析和決策。從ERP在公司運行的實際結果可以看出，物資管理實施ERP，為準時供應創造了條件，準時供應為準時生產奠定了基礎。目前，公司ERP項目仍在不斷完善。能否應用好ERP，上線以后更為關鍵，只有不斷完善各類數據，做好維護，持續優化，才能確保發揮更大效用。