新形勢下推進建筑工程管理信息化的價值探討

王 慶 合肥工大建設監理有限責任公司

1 前言

隨著現代信息技術的不斷發展，信息化技術也深入到建筑工程管理當中，發揮著越來越重要的作用。但是很多企業在應用信息化技術過程中仍然存在一些問題，比如缺乏統一的管理標準、管理方式不當等，導致難以充分發揮出信息技術的作用。因此，要積極改進和創新管理方式，提升管理水平。

2 現代建筑工程信息化管理的必要性和重要性分析

2.1 必要性

從當前我國社會經濟的發展現狀來看，對現代建筑工程進行信息化管理是非常有必要的，其必要性主要在于能有效適應我國現代化科學管理決策的基本要求，特別是在建筑工程施工建設規模進一步擴大、工程施工周期不斷增長以及相關技術工藝難度越來越高的背景下，工程施工建設過程中所面臨的不確定因素也明顯增多，這就在很大程度上提高了工程管理的整體難度，所以，必須高度重視建筑工程管理科學化、規范化水平的提升，及時做好各方面的智能化監控工作。

以便及時發現和防控風險，為建筑工程管理的正確決策提供有效的參考依據，將信息化技術作為基本依托和保障，更好地分析與整合相關數據信息，并確保數據傳輸的順暢性，提高數據信息交流的實時性和高效性，為我國建筑工程管理體系的進一步完善和優化提供助力。

2.2 重要性

2.2.1 有助于降低建筑工程管理的復雜性

在實際開展建筑工程項目施工建設活動時，難免會受到多方面因素的影響，通過引入信息化這一全新的管理模式，可增強企業的整體向心力和凝聚力，使其成為一個統一的整體，確保不同部門都能清楚自身的職責所在并做到盡職盡責，如此一來，就能降低項目施工的整體難度。同時，還能使工程管理活動得到更加科學化、高效化的開展，簡化工程管理流程，降低其管理難度，打造一個集嚴謹性、全面性、規范性于一體的管理體系，這樣不僅能為建筑工程施工建設的綜合質量提供保障，同時也能實現工程建設綜合效率的有效提升。

2.2.2 有助于提高工程管理效率

當前，人們的日常生活與工作中幾乎每時每刻都能捕捉到信息化技術的身影，現代信息技術可以說已經滲透到人們生活的各個方面，特別是在建筑行業，信息化技術的應用對建筑工程管理而言意義重大，通過將該技術應用于工程管理過程中，可更好地滿足當代建筑工程的建設要求。

現階段，雖然我國對建筑工程的施工質量提出了更為嚴格的要求，但相較于西方的很多發達國家來說，我國的建筑工程管理制度體系并不健全，在實際開展工程施工工作時經常會遇到這樣那樣的問題，利用信息化技術可有效解決上述問題，從而在很大程度上提升工程管理的綜合水平。不僅如此，相關人員通過熟練、靈活地運用信息化技術，還能實現對建筑工程施工效率與管理效率的大幅度提升。

2.2.3 有助于節省建筑項目的管理成本

在建筑工程管理中，應用信息化的一個典型表現就是引入信息化軟件。借助信息化軟件，可實現對施工項目成本的全方位、高效化管控，確保項目成本的合理分配，同時還能及時記錄項目成本的使用情況，并對其進行科學評估，從而在源頭上把握成本的走向，達到節省建設成本的目的，使建筑企業的經濟效益得到最大限度地提升。

2.2.4 有助于提高建筑工程的整體管理水平

在傳統的建筑工程管理模式下，對建筑工程項目的監督管理通常處于比較落后的狀態，且整個管理過程需要投入諸多的人力、物力、資金等各類資源，工程管理的預期目標能否實現也無法得到有效保障。而把信息技術引入建筑工程管理過程中后，可有效避免一些非必要性的工作內容，實現對資源的科學化、合理化、最優化配置，最大限度地降低施工過程所花費的各方面成本，在確保施工質量的基礎上加快施工進度，減少施工總時長，促進企業經濟效益目標的有效實現。另外，信息技術的應用還能幫助工程管理者更加完整、詳細地了解工程的具體進展，從而使監督管理工作更具針對性和高效性，并能對工程建設過程中遇到的各類突發狀況進行合理應對，做到在最短的時間內解決相關問題，以免問題影響范圍擴大而造成更加嚴重的后果。

3 推動信息技術在建筑工程中的應用

3.1 強化現代信息化意識

有些建筑企業的管理人員對長期堅持的管理模式和工作環境存在慣性，創新意識和危機意識不足，導致在日常工作中沒有站在企業發展的高度進行工程管理，并且過于關注自身利益，這也是造成很多管理人員否定信息化管理模式的原因之一。為此，企業應當積極組織座談會，詳細介紹建筑工程信息化管理的重要性，引導員工積極參與到信息化管理建設當中，提高員工的思想意識水平，為企業信息化管理模式的建立奠定人力基礎。

同時，管理人員應當加強現代管理知識技能的學習，對建筑企業進行客觀公正地評價。一方面，管理人員要對企業發展大環境等進行分析研究，提升危機感，明確現代化工程管理中引入信息技術的迫切性。另一方面，要深化管理模式改革，積極構建并且不斷完善管理機制，加強新技術、新軟件的應用。此外，為了給企業儲備足夠的人才，可以加強和當地的高校合作，進行人才定向培養，讓學校和企業共同培養信息化管理人才，提升學校的就業率和企業的信息化管理水平，實現二者共贏。

3.2 提高從業人員的專業素養

現代信息技術的不斷發展在很大程度上影響了建筑工業化發展。在建筑行業中通過應用信息技術能夠顯著提升數據的精確度和準確性，能夠高效處理數據信息，節省時間。為此，企業應積極引入現代化信息技術人才，加強培養應用型人才，定期組織培訓，改進、優化工作人員的思想和專業素質，將信息化技術和理念普及到每位員工。同時還可以創新人才培養模式，加強和高校合作，共同培養應用型人才，提升信息化管理人員的專業素養、軟件操作能力，從而有效發揮信息技術的價值。

3.3 加快信息化平臺的升級

當前建筑行業普遍存在信息化平臺滯后的問題，這不利于建筑工程管理信息化水平的提升，為此，企業應當合理設計管理方案，積極升級管理信息平臺。此外，還要加強樹形導航模式的應用，精簡用戶操作，避免錄入出錯。施工單位可以根據工程實際情況和企業需求做好辦公自動化系統和模塊化結構的設計和應用，有機聯系成本管理模塊和建筑工程施工管理模塊，拓展建筑工程管理信息化規模，從而提高建筑工程管理的科學化和合理化。

3.4 加大工程管理相關軟件開發力度

軟件是每個建筑企業在開展信息化管理工作中必不可少的內容，是有效落實管理工作的基礎。為了充分發揮信息化管理的作用和優勢，就要加大軟件開發力度，全面分析我國建筑工程的特點和當前工程管理工作的具體情況，以此為基礎加強工程管理軟件的開發，保證軟件高度符合施工企業的實際情況。同時，還要提升施工管理效率，開展精細化管理，做好施工進度控制，明確各個項目和施工階段控制的關鍵點，相關管理人員全面、精確地掌握施工具體信息，保證施工管理工作的有效性。

3.5 建設完善的建筑工程管理體系

完善的工程管理體系是保證建筑工程持續發展、落實信息化管理的基礎和前提，是企業未來發展中必不可少的內容，是企業發展的源動力。管理人員在完整的建筑工程體系的約束下提高施工管理的積極性、優化工程管理效率。建筑工程管理體系涵蓋多個方面的內容，施工質量、施工安全、監督管理等工作都要明確劃分到各個部門乃至各個人員，保證及時監管各項工作的落實情況，保證獎罰分明，以激發員工的工作熱情，約束員工的行為，提高施工管理效率，提升建筑工程施工管理水平。

3.6 加強內部管理

在建筑工程施工中，不同的環節和項目之間相互制約和影響，所以企業應當綜合性評估工程質量以及各項因素對企業發展的影響，以此為基礎對建筑工程信息管理系統參數進行調整，提升管理系統的平穩性和高效性。同時，施工單位需要加強內部監管，深入了解國家相關法律法規和行業標準，確保管理活動的高效開展。

此外，企業應當完善內部管理機制和監管系統，利用信息技術加強與員工的溝通，對員工思想動態和工作生活需求進行了解，適當緩解員工的壓力，以保證員工努力認真地工作。比如可以通過數控系統讓管理人員明確了解工程的最新情況，及時接受反饋的施工信息，并且由管理人員共同研討分析其中的問題，及時采取辦法解決。

3.7 科學構建管理信息化總體規劃

通過建筑工程管理實踐工作分析可知，在開展建筑工程管理信息化工作中，上級主管部門的態度有著至關重要的影響。因此，上級主管部門要加強重視信息化技術，根據施工企業的實際情況構建有效的總體規劃方案，并且制定規范的配套制度，通過這種方式順利實施建筑工程管理信息化工作。企業還要明確每個工作崗位的職責，保證員工明確自己的權責，及時完成工作內容。

4 結束語

綜上所述，信息化、網絡化是當今時代我國社會發展的必然趨勢。目前，我國基本已經進入信息化時代，這一時代和傳統時代相比在信息數量、信息傳播速度及其共享性等方面都出現了極大的差異，要更好地適應信息化時代下的建筑工程管理需求，建筑企業就必須對自身的工程管理現狀有一個清晰的認識。同時，還要注重對管理人員信息化意識的提升，加大對信息化軟件的研發力度，做好對信息化管理專業人才的培養工作。另外，還要盡可能縮小不同地區在信息化管理發展上存在的差距，確保信息化管理發展在現代建筑工程管理上的均衡性。