柳向輝



摘要:本文探討了業財融合理論及其實現途徑。以業財融合為目標,探索業務和財務人員隊伍建設和意識轉換,解構建研防火核心業務,將業務場景與財務核算相關聯,打通業財數據壁壘,將業務驅動因素與財務表現緊密聯接,并探索建立相應的預算模型,旨在動態表現業務數據變化對財務績效的影響,為管理層提供科學的決策依據,推動財務工作從核算型到價值創造型的轉變。
關鍵詞:業財融合;會計核算場景;組織融合;信息融合
一、引言
建研防火科技有限公司是經中國建筑科學研究院有限公司建筑防火研究所整體劃轉成立的獨立法人公司,入選國資委科改示范行動企業。
黨的十九大報告明確提出“高質量發展”的論述,表明中國經濟已由高速增長階段向高質量發展階段轉變。隨著科改示范行動和國企三年改革行動的深入推進,以做大、做優、做強的發展理念推動建研防火科技有限公司的發展升級已成為公司領導共識。公司發展模式以規模擴張的產能效益型和精益化管理的創新效益型并重為主要特點。隨信息化技術的成熟應用,業財融合作為當前財務管理轉型發展、企業提升管理能力的重要組成部分,成為企業實現經營管理數字化、精益化、智能化的基礎。
業財融合,是業務與財務融合的簡稱,是指業務發展與財務管理相結合,業務和財務融為一體,從企業的整體去思考業務開展是否符合總體的發展目標和方向。如何兼顧風險管控和業務高速發展、提升財務分析的質量和效率,支持公司價值的持續增長,更好的溝通和解決問題是財務管理工作面臨的重要問題。借助信息化系統的建立,以推動業財融合為突破口,實現核算型會計向價值創造型管理會計轉型是財務工作的必然選擇。
二、業財分離存在的客觀性和業財融合的實現途徑
企業為提高業務效率和實現相互牽制,內部必然會形成部門分工,最早產生的分生就是業務與會計的分工,業財自然而然的形成了分離的狀態。會計部門不能準確了解什么樣的經營業務創造和實現了哪一價值,而業務部門不能準確知道自身的業務創造和實現了什么價值。在業財分離的情況下,會計所提供的信息是以核算場景為基礎形成的,不能全面、連續、實時的反映業務場景。業務信息與財務反映的價值信息之間的內在關系被割裂,由此可見業財分離的核心是業財信息的分離。
實現業財融合的可能路徑有兩條:一是通過組織融合,即讓每個崗位或作業成為一個價值單元,這個價值單元不僅開展具體業務,而且每項業務的成本費用和收入都能準確計量。企業通過作業的價值分析形成業務與價值融合的特定崗位。作業價值分析的關鍵是要確定每個作業帶來的收入、成本和費用,需要將業務信息全面連續的反映出來,也就是要實現業務信息與財務信息的融合,因此通過組織融合的方式實現業財融合最終還是取決于二者信息的融合。
第二種路徑是通過信息融合的方式實現,即將會計所反映的財務狀況和經營成果的結果價值信息進行原因追溯,找到導致財務狀況和經營成果所形成的最終原因的業務信息,實現業務信息與價值信息的對應,從而對企業生產經營活動的主體以及業務是否創造和實現價值提供完整信息和全景分析,打通業財的數據壁壘。
以大智云移物區塊鏈等為基礎的新技術為企業的業財信息融合創造了實現條件。運用新的信息技術,可以實現會計核算場景向業務場景的轉換,使得會計信息可以全面、動態、持續、實時地追溯至業務原因。
三、實現業財融合的三方面構想
為打破業務信息與財務信息的孤島狀態,發揮二者的合力作用,推動建研防火的業財融合,筆者認為可以從以下三個方面做好規劃和準備。
(一)通過財務管理架構的設計為實現財務職能的轉移創造條件。
隨公司制進程和各項改革的推進,建研防火的公司治理日趨完善,董事會建設初具規模。為滿足公司發展和業財融合的需要,公司財務應形成戰略財務、管控財務、共享財務三個層級的管理組織架構。在戰略財務上,公司董事會可以借助外部專業董事的力量,組建預算、審計委員會等機構,負責公司財務戰略的制定、財務治理結構的設計、財務政策和標準制定、重要財務決策;管控財務則由公司財務部、戰略發展部、人事部(績效評價)共同組成,負責財務戰略的制定和實施、負責相關制度和措施的落地、執行監督和評價;共享財務則由財務部負責日常核算與服務、財務數據管理和資金管理等任務。同時借助信息化系統的建立,使財務具有向前端業務滲透的能力,在業務價值判斷、績效評價、資源耗用等方面,實現對業務的全方位支持,實現財務職能的轉換。
(二)打通業務、財務管理體系,構建數據通道,實現數據深度融合,創建以業務因素為驅動的管理預算體系。
業財融合不是簡單的基于財務視角對業務數據的整合,而是基于業務流程重組的思想,建立以客戶為中心,支撐企業戰略管理、優化運營流程、實現整體最優的管理流程再造和重塑過程。
在戰略目標引領下梳理商業模式和重要數據要素,建立統一的信息管理系統,加深業務部門和財務部對商業模式和業務模式的理解并最終達到統一,是打通道數據中最基礎和至關要的一環。通過解構業務模式,構建業務場景全貌,可以實現業財對業務模式和場景的一致性理解。建研防火主要從事性能化/安全評估、檢測、行業評定等業務,以性能化評估業務為例,經梳理解構,業務全景圖展示如下:
通過業務全景圖框架細化業務運營流程,可以幫助財務部全面掌握流程各環節產生的業務數據和時間節點,通過建立與財務數據的關聯,協助財務部門加強對于業務端數據的及時性、完整性和合規性的管控。
財務部在會計核算上,應基于業務運營的特點,以業務價值鏈為出發點,明確業務涉及的主要經濟事項全貌和與財務相關的數據的流轉過程,進一步完善會計核算的標準操作,包括確定核算的主體、時點、依據和對象,規定具體的財務處理方法,在核心業務事項與財務核算體系之間建立起緊密的聯系,完成業務語言與財務口徑的對接工作。
建研防火業務核算概覽圖如下:
業財融合最為體現財務價值的作用就是決策支持。以預算管理體系為代表,可以對業務前端的經營舉措可能帶來的財務影響進行事前預測和事后追蹤,實現財務對業務流程再造和價值增值推動,為管理層快速而有效的應對市場變化提供支持。
在業務語言與財務口徑拉通一致的基礎上,突出業務驅動因素和運營特點,可以構建新型的預測管理體系。通過業務驅動因素及業財邏輯將業務活動和企業財務表現核心指標緊密聯系起來,構建以預測業務變化趨勢與盈利水平、評估盈利風險為主要目標的業財聯動預測管理體系,并對接主要業績考核指標。通過量化業務驅動因素,與公司的考核指標對接,如:新簽合同額、完工進度、合同收款額等。如當以“收入”為考核指標時,收入指標的驅動因素可以拆分成合同額和完工進度,合同額可以繼續向下拆分至本年新簽合同額、歷史未完工合同額等。該預算體系也可以以業務部門為單位,突出業務部門當年毛利的考核指標,將考核指標有效的傳導到業務前端,與業務驅動因素相聯系,引導業務部門的發展,充分體現預算服務于業務的需要。
(三)人員隊伍建設和思維模式轉換
業財融合需要具有一定素養,可以在各自崗位上依靠信息技術和管理能力,熟練應用相關財務和業務專業知識,促進業務財務深度融合,推動組織戰略目標實現的復合型人才。
從業務部門來說,在業務開展的全過程,要有經營思維和風險意識,要清晰地認識到業務開展需要為公司創造價值和利潤,控制和規避風險。減少損失也是創造價值。要懂財務、能管理。
對財務人員來說,首先要改變傳統的思維模式,從事務性和審批性的工作中抽身出來,熟悉業務、深入業務、抓住關鍵控制點;其次風險控制的思維從合規向價值創造轉移,從宏觀角度通盤考慮業務,運用財稅知識做價值評價,進而提出解決方案。最后財務人員要實現眼界的轉變,應主動融入到業務經營中,放眼于行業政策、行業趨勢、商業模式、競爭者信息等。
四、結語
業財融合是當今財務管理轉型的重要方向和體現之一。
業財一體化對企業管理產生的影響突出體現在流程效率的提高和對決策的支持程度上,旨在消除管理流程中的冗余環節,大幅提高效率和流程管控能力。同時由于其能夠及時向管理層提供內部報告和外部信息,大大提高決策的科學性和有效性。
本文從公司頂層設計、業財數據貫通以業務數據提供決策支持和業財人員的意識轉變三方面探索建研防火業財融合的方向,力圖改善業務信息與財務信息分離,對今后的工作實踐提供了有益的思路,為核算型會計轉向管理型會計提供了方向。
參考文獻
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