財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造和財(cái)務(wù)角色的影響研究

[摘 要]為了滿足企業(yè)生存和發(fā)展的需求，一項(xiàng)全新的財(cái)務(wù)管控方法——財(cái)務(wù)共享服務(wù)，被眾多企業(yè)所接受。運(yùn)用較為前沿的業(yè)務(wù)流程再造思想，改進(jìn)企業(yè)已有的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程，達(dá)到財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的深度、各個(gè)方面的集成，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理效益、加強(qiáng)防御風(fēng)險(xiǎn)的技能具有重要意義，能提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力和競(jìng)爭(zhēng)力。文章詳述了利用該管理方式來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，減少生產(chǎn)成本，加強(qiáng)企業(yè)的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)流程再造;影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.183

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速增加，企業(yè)范圍與個(gè)數(shù)持續(xù)擴(kuò)大，特別是國(guó)內(nèi)外企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了保護(hù)企業(yè)的自身利益，新時(shí)期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)。隨著企業(yè)規(guī)模逐漸拓展，對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)過(guò)程復(fù)雜，隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越嚴(yán)重，某種程度上對(duì)企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營(yíng)效益有著重要影響。因此，為了有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理的效益與質(zhì)量，根據(jù)真實(shí)情況，對(duì)企業(yè)已有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造是一定會(huì)選擇的項(xiàng)目。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，完整展現(xiàn)當(dāng)代信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，達(dá)到數(shù)據(jù)信息的大規(guī)模共享與運(yùn)用。從這個(gè)角度出發(fā)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造影響的剖析與探究，會(huì)幫助企業(yè)改進(jìn)現(xiàn)有的缺陷，提高財(cái)務(wù)管理的有效性，給以后工作帶來(lái)參考。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的影響

1.1 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的影響

第一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)程的成長(zhǎng)情況。從會(huì)計(jì)審查的發(fā)展形勢(shì)而言，會(huì)計(jì)審查可劃分為會(huì)計(jì)手工操作、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)審查信息化三個(gè)階段。伴隨時(shí)代的進(jìn)步，諸多企業(yè)逐漸實(shí)施全面信息管控。使用會(huì)計(jì)軟件能夠解決會(huì)計(jì)工作中所需信息不能及時(shí)傳遞的問(wèn)題，還能加大部門之間的聯(lián)系。然而，要建立一個(gè)以會(huì)計(jì)審查軟件為主的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并不是容易的事情。這是由于會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)運(yùn)作程序，是解決會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)方法。采取這種新的管理模式并不能解決企業(yè)管理思想和方法需要轉(zhuǎn)變的問(wèn)題，因此有必要對(duì)企業(yè)實(shí)行改革，使企業(yè)的管理方式與會(huì)計(jì)軟件能夠較好地結(jié)合起來(lái)。

第二，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享再造財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。在價(jià)值鏈中，有基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)的分類。基本活動(dòng)包括采購(gòu)管控、庫(kù)存管控、成本管控、資金管控與銷售管控。這部分基礎(chǔ)活動(dòng)造成的會(huì)計(jì)信息應(yīng)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，建立總賬核算，把各價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程和總賬核算相銜接，能夠高效地將各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)和不同部門聯(lián)合起來(lái)，解決部門間信息貧乏的狀況。

1.2 對(duì)資金管理流程再造的影響

第一，資金管理現(xiàn)狀。當(dāng)前基金管理存在以下缺陷：其一，信息傳遞速度較慢，導(dǎo)致信息單方面?zhèn)鬟f。因?yàn)橐酝馁Y金管控流程復(fù)雜，要用較長(zhǎng)的資金管理流程才可以達(dá)成需要的會(huì)計(jì)信息，因此會(huì)計(jì)信息也許無(wú)法反映經(jīng)營(yíng)狀況。外部信息引入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，只是會(huì)計(jì)系統(tǒng)也許不能實(shí)際反饋情況，導(dǎo)致信息單方面?zhèn)鬟f;其二，目前財(cái)務(wù)管理的目的不同于處于價(jià)值鏈上的管理理念。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理的目的基本集合在利潤(rùn)最大化與股東財(cái)富最高限度，這和價(jià)值鏈管控的理念完全不一樣。它沒有引起其他利益相關(guān)者的充足關(guān)注，對(duì)企業(yè)的發(fā)展較為不利。

第二，資金管理流程剖析和再造。資金管控能劃分成融資管理活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)資金管控活動(dòng)、投資管控活動(dòng)和利潤(rùn)劃分管控活動(dòng)。融資活動(dòng)的頻率較低，但對(duì)企業(yè)的影響較大，且結(jié)果還無(wú)法預(yù)測(cè)。因此，融資活動(dòng)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)非結(jié)構(gòu)化的過(guò)程。營(yíng)運(yùn)資金管控活動(dòng)常常出現(xiàn)在平日生活中。因此，企業(yè)非常需要設(shè)置一整套有關(guān)流程，使?fàn)I運(yùn)資金管控活動(dòng)根據(jù)程序?qū)嵭小Ｒ虼耍瑺I(yíng)運(yùn)資金管理活動(dòng)是結(jié)構(gòu)化過(guò)程的一部分。企業(yè)投資管控活動(dòng)出現(xiàn)的次數(shù)不多，企業(yè)會(huì)對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行慎重考慮，因此投資活動(dòng)是非結(jié)構(gòu)化過(guò)程的一部分。基本而言，一個(gè)商業(yè)周期只會(huì)出現(xiàn)一次或兩次，因此它有一整套穩(wěn)定的流程，但其產(chǎn)生的次數(shù)較低，屬于半結(jié)構(gòu)化過(guò)程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)流程再造里面，非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的出現(xiàn)次數(shù)較少，且不容易涉及穩(wěn)定的程序，這通常不是財(cái)務(wù)流程再造的重點(diǎn)。

1.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，財(cái)務(wù)流程再造影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與資金管控的程序，一定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的角色和職能提出新的要求。

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，許多對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)流程獲得了簡(jiǎn)單化，會(huì)計(jì)在工作中的作用將被計(jì)算機(jī)所替代。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員職能的影響。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，會(huì)計(jì)人員的職能不光被限制于簡(jiǎn)便的審查工作。因?yàn)檫@樣，會(huì)計(jì)人員就會(huì)有較多的時(shí)間與精神來(lái)解決公司的財(cái)務(wù)預(yù)估和監(jiān)管。

2 財(cái)務(wù)流程再造的改進(jìn)對(duì)策

第一，加強(qiáng)安全財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造，基本依靠當(dāng)代信息技術(shù)，創(chuàng)建信息共享應(yīng)用，有助于財(cái)務(wù)管理。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的環(huán)境下，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)本身的開放性和模擬性，一系列的安全隱患被掩埋。這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給金融信息安全造成安全風(fēng)險(xiǎn)。之后的工作難以開展，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量難以保證。因此，要高效處理這樣的問(wèn)題，應(yīng)從以下方面改進(jìn)：一是創(chuàng)建電子防火墻屏障。防火墻是一個(gè)較為普遍的安全預(yù)防體系，基本在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的接口處設(shè)置電子屏障，以推動(dòng)金融共享服務(wù)平臺(tái)的照常運(yùn)作，能夠高效地實(shí)行不合法訪問(wèn)。此外，數(shù)據(jù)加設(shè)密碼。數(shù)據(jù)加密能夠確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴＿@項(xiàng)技術(shù)基本是預(yù)防非法分子偷聽與竊取數(shù)據(jù)。按照真實(shí)狀況，采取了對(duì)稱加密與非對(duì)稱加密。對(duì)稱加密是指雙方使用同樣的密鑰來(lái)取得數(shù)據(jù)信息，而非對(duì)稱加密是指雙方僅僅有一個(gè)公共密鑰與一個(gè)私用密匙，即私鑰和公鑰。非對(duì)稱加密比對(duì)稱加密更安全。它以其特別的優(yōu)點(diǎn)被許多企業(yè)運(yùn)用，并獲得了有效的結(jié)果。

第二，健全管理體制。首先，給予員工不一樣的權(quán)利。在財(cái)務(wù)流程再造過(guò)程中，要確認(rèn)每個(gè)員工的職責(zé)和權(quán)限。它需要系統(tǒng)管理員與操作員不能是同一人擔(dān)當(dāng)。系統(tǒng)管理員和信息用戶不能是一個(gè)人。系統(tǒng)操作員只能使用文件上的數(shù)據(jù)，沒有權(quán)限信息無(wú)法自行修改數(shù)據(jù)。其次，在財(cái)務(wù)再造過(guò)程中，要求操作人員在終端上記賬、分析，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿的保管，協(xié)調(diào)工作，互相推動(dòng)、互相督促。

第三，改進(jìn)金融共享服務(wù)核心流程涉及信息流、實(shí)體物流和資金流三個(gè)關(guān)鍵部分。整合這三個(gè)關(guān)鍵的流程，互相作用、互相推動(dòng)，已變?yōu)樨?cái)務(wù)流程再造的核心問(wèn)題。在這樣的過(guò)程中，需要有關(guān)人員強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程的管控，保證財(cái)務(wù)信息能夠快速歸檔，確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。面對(duì)信息流的升級(jí)，需要把原本復(fù)雜的串行信息流更加深入轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒘鳎瑥亩?jiǎn)化信息傳遞方式，有效提高信息傳遞的效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造在真實(shí)運(yùn)用中獲得了相當(dāng)?shù)某煽?jī)，能夠高效地改進(jìn)以往財(cái)務(wù)管控模式的缺點(diǎn)與不足，滿足信息化快速發(fā)展的需求，進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)流程，適應(yīng)新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)步的需求。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)方式促進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造，大大提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量能夠極大地減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，給財(cái)務(wù)信息質(zhì)量帶來(lái)合理保護(hù)，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，有效提高企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)新發(fā)展的財(cái)務(wù)管控工作。

3 金融共享服務(wù)模式下提升金融角色的措施

3.1 加速信息化建設(shè)，完整運(yùn)用金融共享平臺(tái)

伴隨新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在中央企業(yè)的逐漸實(shí)行，在以信息化建設(shè)為先導(dǎo)的技術(shù)支持下，根據(jù)自己行業(yè)特征，依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的標(biāo)準(zhǔn)，完成了會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)，加速研究和學(xué)習(xí)新的收入標(biāo)準(zhǔn)與新的會(huì)計(jì)科目制度，為創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心打下基石，利用財(cái)務(wù)共享中心能夠較好地規(guī)范和集中原來(lái)分散的財(cái)務(wù)處理和成本審查，保證全部數(shù)據(jù)和信息在整體過(guò)程中較為嚴(yán)厲的執(zhí)行一致的要求，使財(cái)務(wù)人員不僅能騰出時(shí)間與注意力，同時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)的數(shù)據(jù)信息剖析業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，也可以避免一些單位出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算不標(biāo)準(zhǔn)、科目運(yùn)用不適、資金分配不明確、收入成本變化次數(shù)較多之類的隱患。從而進(jìn)一步改善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，給企業(yè)戰(zhàn)略措施帶來(lái)較好的價(jià)值指導(dǎo)。

3.2 創(chuàng)建統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)制度

在會(huì)計(jì)處理方面，要按照企業(yè)特征創(chuàng)建最符合企業(yè)性質(zhì)的會(huì)計(jì)制度，如票據(jù)模塊、成本模塊、稅務(wù)模塊等，該模塊的創(chuàng)建要和常常填寫的報(bào)表相銜接，可自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)，達(dá)到賬表一致化。財(cái)務(wù)管理人員能夠利用財(cái)務(wù)軟件自主形成的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)用系統(tǒng)頑強(qiáng)的比較剖析性能，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)示警剖析數(shù)據(jù)高低的緣由，快速調(diào)節(jié)規(guī)劃以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

3.3 突出財(cái)務(wù)專業(yè)職能優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)管理能力

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力是財(cái)務(wù)人員由以往會(huì)計(jì)型向管理型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。要提高財(cái)務(wù)組織人員的能力，持續(xù)完善財(cái)務(wù)流程，加大合規(guī)和內(nèi)部管控，運(yùn)用專業(yè)能力減少財(cái)務(wù)成本。在這樣的狀況下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)企業(yè)信息整理合并。要在改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，提前規(guī)劃好重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的前期策劃，強(qiáng)化事前和事中的財(cái)務(wù)管控，在加強(qiáng)已有專業(yè)知識(shí)的前提下，提高管理和決策技能，發(fā)現(xiàn)漏洞，補(bǔ)齊漏洞同時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。財(cái)務(wù)人員要變成企業(yè)價(jià)值的管理人員，一定要有比較強(qiáng)的技能，把財(cái)務(wù)工作的核心轉(zhuǎn)變到有關(guān)決策剖析上，把財(cái)務(wù)剖析滲透到別的有關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)探究對(duì)策環(huán)節(jié)，提高財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)技能，與企業(yè)各部門進(jìn)行合理交流，做熱情的制度執(zhí)行者。

4 結(jié)語(yǔ)

文章經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造的探究與剖析，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式逐漸適當(dāng)?shù)倪_(dá)到當(dāng)今信息化快速發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)流程再造也是當(dāng)前進(jìn)步的走向。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)行財(cái)務(wù)流程再造，能夠高效地加強(qiáng)企業(yè)的工作效益，減少生產(chǎn)成本，增強(qiáng)企業(yè)的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力，其是一項(xiàng)創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理流程。

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[基金項(xiàng)目]“基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造和財(cái)務(wù)角色的影響研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2017KY034）。

[作者簡(jiǎn)介]范麗麗（1984—），女，漢族，江西九江人，碩士研究生，武漢商學(xué)院財(cái)務(wù)處，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：高校預(yù)算管理。