作者簡(jiǎn)介:陶海秀(1991— ),女,漢族,青海海東人。主要研究方向:會(huì)計(jì)。
摘 要:創(chuàng)新時(shí)行業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力源泉,當(dāng)前在我國(guó)信息技術(shù)取得發(fā)展突破的背景下,區(qū)塊鏈技術(shù)在很多行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用,為高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也帶來了較大影響。作為一項(xiàng)新興技術(shù),區(qū)塊鏈具有去中心化、不可逆化、匿名交易等特點(diǎn),具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。本文對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈技術(shù);高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);影響
信息技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),但同樣也為其提供了新的技術(shù)支持,尤其是區(qū)塊鏈、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,可有效推動(dòng)會(huì)計(jì)工作效率的提升。就目前情況來看,區(qū)塊鏈在高校會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用還不夠廣泛,作為人才培養(yǎng)的搖籃,高校需要充分意識(shí)到先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作和區(qū)塊鏈技術(shù)的結(jié)合,找到發(fā)展新路徑。因此,對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響進(jìn)行研究具有重要意義。
一、區(qū)塊鏈技術(shù)概述
“區(qū)塊鏈”是信息領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ),可以理解為實(shí)時(shí)共享的數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面具有不可偽造、不可逆轉(zhuǎn)等特點(diǎn),能夠?qū)π畔⑹褂萌藛T、上傳人員的身份進(jìn)行核查,保證信息的安全性,能夠?yàn)閰⑴c交易、參與數(shù)據(jù)傳輸?shù)母鞣浇⑿湃侮P(guān)系。近些年隨著我國(guó)各行各業(yè)的迅速發(fā)展,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用也較為廣泛,也已經(jīng)輻射到高校的會(huì)計(jì)工作,具有較大的發(fā)展?jié)摿Α^(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①首先,能夠在原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式上進(jìn)行不斷創(chuàng)新和升級(jí)。在當(dāng)前時(shí)代背景下,科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,高校的各項(xiàng)工作都在利用先進(jìn)技術(shù)簡(jiǎn)化流程,財(cái)務(wù)管理本身具有一定重要性,自然成為了高校的重點(diǎn)管理對(duì)象。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠讓各項(xiàng)工作更加簡(jiǎn)潔,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)傳輸,可有效提升工作效率,節(jié)省時(shí)間。②其次,能夠提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。區(qū)塊鏈技術(shù)的引進(jìn),能夠讓財(cái)務(wù)核算工作打破時(shí)間和空間的束縛,最大化發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)收集、整理以及分析方面的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),一方面可以對(duì)資金的動(dòng)向進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,另一方面能夠避免人為計(jì)算產(chǎn)生的失誤。③最后,對(duì)于高校而言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式較為封閉,信息比較閉塞,沒有完善的管控平臺(tái),各部門之間交流程度不高。在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用下,能夠財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度共享,打破了傳統(tǒng)工作模式存在的局限性。
二、高校財(cái)會(huì)工作存在的問題
(一)預(yù)算管理難以落到實(shí)處
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,同時(shí)也能夠?qū)Ω叩冉逃聵I(yè)的發(fā)展帶來直接影響。就目前情況來看,部分高校在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),并沒有以各部門實(shí)際發(fā)展情況作為主要參考依據(jù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度也不夠,導(dǎo)致實(shí)際支出遠(yuǎn)超預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生,加大了不必要的資金浪費(fèi),影響辦學(xué)質(zhì)量的同時(shí),會(huì)營(yíng)造不良工作風(fēng)氣。尤其是少部分部門負(fù)責(zé)人,為了個(gè)人利益,費(fèi)用虛高,偏離預(yù)算用途,無法發(fā)揮預(yù)算管理的調(diào)解功能。
(二)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)
信息的真實(shí)性時(shí)會(huì)計(jì)工作能夠順利開展的重要保障,但是部分高校財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息,無法如實(shí)反映出其真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,信息虛假現(xiàn)象較為嚴(yán)重,造成這一問題的原因是多方面的。首先,會(huì)計(jì)要素確認(rèn)和計(jì)量不真實(shí),例如在往來款確認(rèn)方面,沒有嚴(yán)格按照要求開展工作;或是有的部門私自設(shè)立小金庫(kù),沒有將下?lián)艿馁Y金用到實(shí)處。其次,高校各部門和會(huì)計(jì)部門之間的聯(lián)系不夠緊密,信息披露不夠全面,無法如實(shí)反映高校的辦學(xué)環(huán)境、管理模式、教學(xué)成果、硬件設(shè)施等方面的信息,對(duì)學(xué)校、教師、學(xué)生的利益造成損害。
(三)信息化建設(shè)不足
首先,落后的思想觀念根深蒂固。即便在信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)取得重大突破的今天,部分高校領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)新興技術(shù)的接受程度依然不高,例如在財(cái)務(wù)管理方面,依然沿用了人工計(jì)算的方式,無法意識(shí)到區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),落后的思想無法為實(shí)踐提供正確指導(dǎo),工作效率難以得到根本提升。其次,孤島問題嚴(yán)重。各部門之間的聯(lián)系不夠緊密,“各自為政”現(xiàn)象較為普遍,各學(xué)院、部門的發(fā)展步伐不夠統(tǒng)一,部分部門建立了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),而其他部門并未采取行動(dòng),這也導(dǎo)致信息交流不夠通暢,部分工作業(yè)務(wù)無法順利完成交接。最后,相關(guān)功能欠缺嚴(yán)重。比如少部分學(xué)校沒有自己的財(cái)務(wù)軟件,可能會(huì)選擇其他學(xué)校的財(cái)務(wù)管理軟件或運(yùn)行程序,但和自身實(shí)際情況的適配性不高,難以充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。這主要是因?yàn)椋鞔蟾咝5呢?cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)工作模式都存在一定差異,需要開發(fā)出適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件以及信息系統(tǒng),如果相關(guān)功能欠缺,則會(huì)導(dǎo)致工作效率十分低下。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響
(一)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的影響
近些年我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,先進(jìn)技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,并取得了不錯(cuò)成效,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響是方方面面的,其中最首要的就是預(yù)算管理方面。預(yù)算管理能夠?qū)Ω咝8鞑块T的預(yù)算編制、執(zhí)行等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)資金的最合理分配,因此要根據(jù)實(shí)際情況制定長(zhǎng)期工作計(jì)劃,為各項(xiàng)工作的順利開展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,切實(shí)做到統(tǒng)籌兼顧,以現(xiàn)有資金的利用情況作為主要參考依據(jù),將資金應(yīng)用到教育事業(yè)方面,加強(qiáng)各部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系,對(duì)辦學(xué)資金進(jìn)行合理規(guī)劃。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種新型技術(shù),具有去中心化的特點(diǎn);傳統(tǒng)的預(yù)算管理以預(yù)算編制部門為絕對(duì)主導(dǎo),對(duì)其他部門的資金使用情況進(jìn)行安排和監(jiān)督。但是在建立了信息化管理系統(tǒng)之后,能夠加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流、共享更加通暢。不僅如此,和其他技術(shù)相比,區(qū)塊鏈技術(shù)的安全性更高,可以更好的建立信任關(guān)系,提升數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。
(二)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的影響
內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的各種違規(guī)操作,起到規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為的作用,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠順利開展。傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作主要由專業(yè)人員進(jìn)行,信息披露程度差,信息的不對(duì)等,讓職業(yè)道德精神不強(qiáng)的職工利用職位謀取個(gè)人利益,形成了不良工作風(fēng)氣。而區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,能夠帶來積極影響,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的透明公開,從而讓有關(guān)人員了解每一筆資金支出的時(shí)間、金額,以及原始票據(jù)等各種信息,凈化了工作環(huán)境,能夠讓監(jiān)督工作落到實(shí)處進(jìn)行。不僅如此,區(qū)塊鏈技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)就在于,能夠省去傳統(tǒng)工作中很多復(fù)雜繁瑣的步驟,簡(jiǎn)化了工作流程,在將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳之后,不可篡改,避免了徇私舞弊問題的發(fā)生,能夠大大減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升工作效率的同時(shí),保證了信息的安全性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,未來高校可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)來自行對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,“自審計(jì)”模式在不久的將來具有較大推廣和應(yīng)用價(jià)值。
(三)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
去中心化是區(qū)塊鏈最顯著的特點(diǎn)之一,節(jié)點(diǎn)之間的信息并不需要授權(quán)就能夠直接進(jìn)行傳輸,且信息之間等級(jí)層次感不強(qiáng),能夠讓會(huì)計(jì)人員及時(shí)了解到總賬目、分賬目中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,所有和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)、交易有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠一目了然。區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是單據(jù)稽核方面,利用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠取代傳統(tǒng)人工識(shí)別, 大大提升工作效率。和其他技術(shù)不同的是,區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)不可被修改,因此安全性極高,且一旦發(fā)現(xiàn)有修改的跡象或行為,可以直接向其他節(jié)點(diǎn)進(jìn)行反饋,讓技術(shù)人員第一時(shí)間了解到異常信息,因此在單據(jù)稽核工作中,基本不會(huì)發(fā)生弄虛作假的行為。例如,某高校教師因?yàn)檎n程要求,需要購(gòu)買相應(yīng)的教具以及教學(xué)輔助材料,在采購(gòu)過程中,可以將增值稅發(fā)票、入庫(kù)單、合同以及其他票據(jù)都錄入到區(qū)塊鏈構(gòu)成的系統(tǒng)中,在報(bào)銷時(shí)可以隨時(shí)查找相應(yīng)的信息,各類報(bào)銷憑證的真實(shí)性也能夠得到保障。其次是資金運(yùn)作方面,高校和普通單位、企業(yè)不同,無論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)際,無論資金數(shù)額的大小,都可以通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金轉(zhuǎn)移,且無需通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,能夠節(jié)省大筆手續(xù)費(fèi),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展創(chuàng)造了良好條件,可有效提升工作效率。第三,合理應(yīng)用區(qū)塊鏈去中心化的特點(diǎn),能夠讓分布式記賬成為可能,交易雙方能夠直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和管理,無需和以前一樣引入第三方機(jī)構(gòu),避免了信息孤島的出現(xiàn),公允價(jià)值、可變現(xiàn)凈值等都能得到直接體現(xiàn),提升了會(huì)計(jì)核算的客觀性。最后就是財(cái)務(wù)報(bào)告方面。從傳統(tǒng)工作模式來看,財(cái)務(wù)報(bào)告由財(cái)務(wù)人員編制,能夠如實(shí)反映出高校近一段時(shí)間內(nèi)的資金使用情況,以及受到的財(cái)政扶持情況;或是將上級(jí)部門的任務(wù)層層下發(fā)布置,在所有單位都填報(bào)表格之后,統(tǒng)一進(jìn)行整理再進(jìn)行上交。在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用下,可以優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告工作流程,高校各部門能夠直接從區(qū)塊鏈條中獲取所需要的信息,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性得到了大幅度提升,且填報(bào)效率更高。
(四)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
高校財(cái)務(wù)工作本身就具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性等特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有著較高要求,在區(qū)塊鏈以及其他新興技術(shù)的應(yīng)用下,有關(guān)人員需要全面提升自身專業(yè)能力,強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平,拓寬職能范圍,不僅需要掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí),還要能夠熟練應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,成為社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型人才。區(qū)塊鏈技術(shù)在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,能夠利用信息化系統(tǒng)來完成記賬、報(bào)告等基礎(chǔ)性核算工作,可以將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜繁瑣的工作中解放出來,去了解高校其他方面的業(yè)務(wù),從而對(duì)辦學(xué)信息進(jìn)行分析,根據(jù)實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃。從這個(gè)角度來看,高校財(cái)務(wù)部門要加大培訓(xùn)力度,全面提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變其思想理念,讓其能夠更好接受新技術(shù)的應(yīng)用,成為綜合性管理人才。可學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外高校的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)以及方式方法,定期舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng),交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì),為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造對(duì)外學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái),深入了解國(guó)家政策,以便更好適應(yīng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展需要。
(五)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)信息系統(tǒng)的影響
近些年我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,各行各業(yè)都大力開展了信息化建設(shè),大大提升了工作效率和水平。對(duì)于高校財(cái)務(wù)部門而言,要做到與時(shí)俱進(jìn),合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬,利用時(shí)間戳以及其他功能,完善交易信息,詳細(xì)記錄交易時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)辦人等,改變數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方式,加強(qiáng)內(nèi)外部信息溝通。在內(nèi)部信息管理方面,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,可以避免過去信息傳遞積極性不強(qiáng)、各部門之間聯(lián)系不緊密等一系列問題;信息系統(tǒng)可以自動(dòng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的采集,一方面可讓信息更加真實(shí)客觀,另一方面各部門之間的聯(lián)系也會(huì)更強(qiáng),實(shí)現(xiàn)無障礙的數(shù)據(jù)傳輸。從外部的角度來看,區(qū)塊鏈的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)特點(diǎn),可以省去不必要的中介以及第三方機(jī)構(gòu),例如如果高校需要開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在利用區(qū)塊鏈技術(shù)向銀行貸款時(shí),就沒有門檻,通過系統(tǒng),有關(guān)人員可直接了解到交易結(jié)算的執(zhí)行進(jìn)度,在優(yōu)化工作流程后,能夠節(jié)省復(fù)核帶來的成本。
(六)推動(dòng)高校的區(qū)塊鏈建設(shè)
首先,要加強(qiáng)硬件和軟件平臺(tái)的建設(shè)。要正確意識(shí)到區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),加大資金投入力度,完善硬件和軟件建設(shè),要確保財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái)功能的多樣性,將報(bào)表、合同、查詢、工資、報(bào)賬、學(xué)費(fèi)等系統(tǒng)納入其中,和其他部門建立數(shù)據(jù)接口,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。其次,建設(shè)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化工作模式。第一步是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑,提升會(huì)計(jì)工作地位,加大內(nèi)部整改力度;第二步是完善組織結(jié)構(gòu),建立以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)的工作結(jié)構(gòu)。第三,要建設(shè)監(jiān)控體系,充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督和管理作用,可有效避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造良好的內(nèi)部工作風(fēng)氣。最后就是要培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),利用區(qū)塊鏈技術(shù)提升信息加密水平,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?/p>
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作帶來的影響是方方面面的。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,要深入分析當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中存在的問題和原因,轉(zhuǎn)變思想理念,正確意識(shí)到先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),利用區(qū)塊鏈技術(shù),提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平;加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,營(yíng)造良好的內(nèi)部工作環(huán)境,避免出現(xiàn)弄虛作假、徇私舞弊的行為;做好會(huì)計(jì)核算工作,讓會(huì)計(jì)報(bào)表能夠如實(shí)反映出每一筆資金支出;定期開展培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的順利開展;并合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建信息化管控系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,為高等教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ),以保持充足、長(zhǎng)久的發(fā)展動(dòng)力。
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