大數(shù)據(jù)時代Excel在財務(wù)中的應(yīng)用探究

作者簡介：張朝陽（1990-），男，漢族，河南鄭州人。主要研究方向：管理會計。

基金項目：高職院校“智慧課堂+MOOC”混合教學(xué)模式研究（項目編號：2020YB0471）。

摘要：我國經(jīng)濟的高速發(fā)展離不開不斷深入的經(jīng)濟全球化進(jìn)程，經(jīng)濟全球化也帶來了文化、科技、信息全球化。在當(dāng)今科技信息大爆炸的年代，信息數(shù)據(jù)的數(shù)量也是呈指數(shù)級上升，這被稱之為大數(shù)據(jù)。目前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)影響到了我們?nèi)粘９ぷ魃钪械暮芏喾矫妫ㄆ髽I(yè)的財務(wù)工作。而Excel軟件，作為基礎(chǔ)性、便利性、適配性最好的數(shù)據(jù)處理軟件，在財務(wù)大數(shù)據(jù)分析過程中扮演著不可替代的角色。

關(guān)鍵詞：Excel;大數(shù)據(jù);財務(wù)應(yīng)用

得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用和重視，越來越多的人在大數(shù)據(jù)方面開展大量的研究。Excel作為一個快速分析數(shù)據(jù)的理想工具，可以加快數(shù)據(jù)分析的時間，提高查詢效率，也可以與其他大數(shù)據(jù)處理工具直連配合使用，具有十分重要的實際價值。

一、大數(shù)據(jù)的相關(guān)概念

1.大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)（bigdata），起初出現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)行業(yè)，是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的目的不是為了搜集和存儲海量的數(shù)據(jù)信息，而是對搜集到的信息進(jìn)行處理，篩選出對使用者有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行使用和分析。

2.大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)工作的影響

首先，更高的信息化程度。近些年財務(wù)發(fā)展的方向一直是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的財務(wù)核算正逐步被智能設(shè)備所替代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為公司高層的決策提供更準(zhǔn)確更符合社會發(fā)展水平的財務(wù)數(shù)據(jù)和建議。其次，更嚴(yán)格的精益化程度。得益于大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，彌補了企業(yè)不能滿足精益化管理對數(shù)據(jù)要求快速和精確的這一短板。同時，這些大量、及時、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)還能夠幫助財務(wù)工作人員更加全面和準(zhǔn)確地把握企業(yè)目前的經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策提供更有價值的分析和建議。最后，更大的靈活性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍很廣，所以如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活地應(yīng)用于財務(wù)活動，實現(xiàn)財務(wù)會計、財務(wù)管理、管理會計等多方面的融合，是財務(wù)人員應(yīng)該思考的問題。

二、Excel的相關(guān)概念

1.Excel的概念

Excel是Microsoft為電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。Excel可以說是當(dāng)前在基礎(chǔ)性、便利性、適配性等方面表現(xiàn)最好的辦公軟件，它在日常財務(wù)工作中發(fā)揮著巨大的作用，可以滿足大部分的財務(wù)工作的需求。

2.Excel對于財務(wù)工作的意義

在實際財務(wù)工作中，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求十分嚴(yán)格，錯誤或延期的數(shù)據(jù)會導(dǎo)致最終的結(jié)果無法完成對賬，對企業(yè)的工作帶來不利影響。Excel只需要將原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地輸入系統(tǒng)，然后結(jié)合軟件中的快速功能和內(nèi)置函數(shù)快速得出計算結(jié)果，讓財務(wù)人員從復(fù)雜的計算工作中脫離出來，更多地去關(guān)注財務(wù)決策分析等工作，為企業(yè)制定更加科學(xué)、長遠(yuǎn)的規(guī)劃。

三、Excel在財務(wù)大數(shù)據(jù)分析工作中存在的問題

1.Excel軟件并不能完全滿足大數(shù)據(jù)處理的要求

對于大數(shù)據(jù)而言，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生無時無刻不在飛速地產(chǎn)生和儲存，很多數(shù)據(jù)需要更加專業(yè)化的設(shè)備和軟件區(qū)處理，對于裝在普通電腦中的Excel軟件來說，全部處理分析這些龐大的數(shù)據(jù)，顯然是不現(xiàn)實的。而購買專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析軟件對于企業(yè)來說是一筆不小的開支，特別是對于普通財務(wù)人員來說，這些專業(yè)的軟件學(xué)習(xí)的門檻較高，可能需要有一定的計算機基礎(chǔ)，同時花費一定的精力學(xué)習(xí)才能更好地使用這些軟件。

2.會計人才培養(yǎng)過程中存在不合理的地方

首先是學(xué)校專業(yè)定位不清楚，目前雖然很多學(xué)校已經(jīng)把會計電算化等專業(yè)改成了大數(shù)據(jù)與會計，但是對于未來財務(wù)工作的發(fā)展方向并不明確，大部分仍然按老的人才培養(yǎng)方案進(jìn)行授課，這會造成培養(yǎng)出來的會計人才仍然會面臨落后于時代需求的問題。其次，對于教師授課安排不太合理。目前，在財務(wù)類專業(yè)授課教師的安排中，與計算機技術(shù)相關(guān)的課程基本上是兩種主流方法：第一種，由財務(wù)類本專業(yè)的教師進(jìn)行授課，專業(yè)課老師對整個專業(yè)的架構(gòu)有一個整體的認(rèn)知，在講解中可以更好地與實際業(yè)務(wù)相聯(lián)系，但缺點是計算機基礎(chǔ)不牢。第二種，是讓計算機類專業(yè)的教師進(jìn)行授課，作為計算機專業(yè)教師，對財務(wù)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和工作需求方面了解不深，因此教師會將側(cè)重點放在軟件操作方面，對于軟件技術(shù)如何與財務(wù)工作中進(jìn)行結(jié)合應(yīng)用方面有著明顯的缺陷。最后，學(xué)生對于信息技術(shù)類課程的認(rèn)知不夠。由于技能等級證書的考試需求，很多學(xué)生把主要精力都放在了財務(wù)會計等課程上，把Excel在財務(wù)中應(yīng)用和大數(shù)據(jù)分析課程類似于以往開設(shè)的計算機類通識課，認(rèn)為這些課程沒有學(xué)好并不會影響自己以后做好會計工作。

3.財務(wù)人員的整體素質(zhì)有待提高

以往對于財務(wù)人員來說做好傳統(tǒng)會計記錄和核算就算完成了大部分工作，但是現(xiàn)在財務(wù)人員的工作內(nèi)容開始往管理方向轉(zhuǎn)型，作為管理型人才，數(shù)據(jù)分析能力是必不可少的，這就要求財務(wù)人員能夠使用Excel的一些更高級的功能，甚至使用更加專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析軟件。但是，目前的財務(wù)人員大多培養(yǎng)于一二十年前，自身的業(yè)務(wù)水平也僅限于自身日常工作的范圍，自主提升的意識較差。

四、以上問題的解決方法

1.善于發(fā)揮Excel自身優(yōu)勢

對于普通財務(wù)工作者而言，專門的財務(wù)大數(shù)據(jù)采集和分析軟件顯得過于專業(yè)，Excel可以說是目前適配性便捷性最強的辦公軟件，能夠直接閱讀數(shù)據(jù)和進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、篩選、分類求和等功能，如果在數(shù)據(jù)量不是特別巨大的情況下，它無疑是最好的數(shù)據(jù)處理工具。同時，不同軟件之間的很多工作邏輯都是相通的，如果能熟練掌握Excel操作和工作原理，不僅能夠提升辦公效率，同時對于學(xué)習(xí)其他的專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件也能起到很大的幫助作用。很多大數(shù)據(jù)分析軟件還會以Excel表格作為原始數(shù)據(jù)的載體，因此需要與Excel配套使用，才能發(fā)揮雙方的最大價值。

2.會計人才培養(yǎng)機構(gòu)需要調(diào)整原有的培養(yǎng)思路

目前，會計行業(yè)發(fā)展的方向為信息化、數(shù)字化、智能化背景下的管理會計，要求財務(wù)人員既要具備一定的計算機操作水平，又要具備財務(wù)分析、財務(wù)決策方面的能力。但是不管是Excel還是大數(shù)據(jù)分析軟件，都是為財務(wù)活動服務(wù)的，重在在財務(wù)中的應(yīng)用。因此如果過于注重軟件層面的教育和操作，就會本末倒置。培養(yǎng)機構(gòu)在設(shè)置課程時應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際財務(wù)案例，在設(shè)計課程時，以財務(wù)知識為主線，將各部分的軟件操作技巧巧妙地設(shè)計在課程中，達(dá)到專業(yè)課和財務(wù)軟件自然融合的目的。同時，此類課程應(yīng)以會計專業(yè)課教師講授為主，因為學(xué)習(xí)課程的最終目的是財務(wù)分析，所以建立起系統(tǒng)的財務(wù)知識結(jié)構(gòu)是主體，但是這會提升對教師能力的要求，培養(yǎng)機構(gòu)應(yīng)加大對財務(wù)專業(yè)教師的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)，不能僅限于對專業(yè)課水平的考查。

3.提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

如果企業(yè)要想進(jìn)行大數(shù)據(jù)財務(wù)管理，首先面臨的就是財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平問題。財務(wù)人員要想達(dá)到企業(yè)的需求，至少要從兩方面進(jìn)行努力：第一，要提高自身Excel和財務(wù)大數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用能力。熟練操作軟件是保證高效工作的首要條件，對于Excel來說，快捷鍵的應(yīng)用、高頻函數(shù)的掌握、數(shù)據(jù)透視表和圖形的制作都是非常重要的技能，大數(shù)據(jù)的采集、整理、分類、制作可視化頁面是大數(shù)據(jù)軟件的基本操作。第二，數(shù)據(jù)整理好之后，要保證財務(wù)人員具有分析數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)、提供決策建議的能力，這就對員工的綜合素質(zhì)有了一定的要求。這就要求企業(yè)要注重培養(yǎng)員工的信息化處理能力和數(shù)據(jù)分析能力，讓員工成為同時具備軟件應(yīng)用能力和財務(wù)分析能力的復(fù)合型人才。這不僅需要企業(yè)的投入，也需要員工具有危機意識，主動提升自己的能力以適應(yīng)時代的發(fā)展要求。

4.企業(yè)要跟上時代需求建立規(guī)范的財務(wù)保障制度

目前大部分企業(yè)的財務(wù)制度還停留在十多年前的會計電算化水平，這些顯然已經(jīng)落后于大數(shù)據(jù)時代的要求。要想把握住會計行業(yè)轉(zhuǎn)型的機遇，需要企業(yè)正視目前企業(yè)財務(wù)制度的問題和不足，創(chuàng)建符合企業(yè)自身狀況的財務(wù)制度和工作機制。同時，提升企業(yè)大數(shù)據(jù)儲存和管理的能力，通過采購相關(guān)軟件和服務(wù)器，保障企業(yè)財務(wù)活動對數(shù)據(jù)的需求。

五、結(jié)語

因此，掌握Excel的基本操作技能，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，同時發(fā)揮兩者的優(yōu)點，才能發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析功能的最大化，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

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