淺談檔案管理工作創新

刁冰冰

摘 要：隨著經濟的發展和科技水平的不斷提高，為適應當今社會的發展局勢，滿足信息時代的實際需要，必須進一步提高檔案管理工作的實力和水平，盡快滿足現代化信息社會所提出的具體要求，檔案管理工作必須實現創新化發展，針對檔案管理工作的收集、存儲、管理以及利用等方面的工作環節予以根本性改變，促使檔案管理工作逐漸趕上時代發展的步伐。本文旨在分析新形勢下檔案管理工作的創新化發展，檔案管理工作在新形勢下既面臨著挑戰也享受著機遇，希望通過此次研究，為檔案管理工作的有序發展提供參考。

關鍵詞：創新;檔案管理

信息技術的飛速發展必然會帶動社會的進步和轉變，信息技術逐漸滲透于人們生活的各個方面，時刻影響著人們的生活方式和行為活動，檔案管理工作為滿足現實社會的發展需要，適應信息時代所帶來的巨大改變，必須實現自身的創新活動，加快轉變傳統式的檔案管理工作，堅持從實踐出發，注重檔案管理工作的現實意義。本文對新形勢下檔案管理工作創新方面進行研究和分析，希望助力檔案管理工作實現可持續發展的根本目標。

1 新形勢下檔案管理工作創新的必要性

1.1 創新是社會發展的內在動力

創新是民族進步和發展的靈魂所在，創新活動直接關系到一個國家的興旺發達，是社會發展進步不可忽視的力量。發揚創新精神是實現社會穩定進步的關鍵，同時也滿足了現實生活的具體需要。在社會不斷發展、不斷進步的情況下，只有具備高度的創新意識，才能提高人們對社會的深入認識。檔案管理工作必須根據時代的發展需要適當創新，這樣才能實現真正意義上的發展和進步。

1.2 創新是保障檔案管理工作可持續發展的關鍵

檔案事業為實現自身的可持續發展，必須堅持與時俱進。檔案事業針對檔案管理工作必須有一個全面的認識，實現檔案管理工作效率的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規模發展方向，進一步實現檔案事業與社會發展相互協調、相互進步的有利局面。這一過程離不開創新這一力量支撐，只有不斷創新，才能實現檔案事業的可持續發展，進而為檔案管理工作的效率和水平做出貢獻。

2 新形勢下檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理工作與社會發展的實際需要存在矛盾

在現代化經濟事業的建設過程中，檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關注，檔案管理工作的各個環節正在不斷得到改善。不過，從總體上來講，現代社會中存在的檔案管理工作與社會的實際發展需求相比，仍舊存在不適應的情況，繼而產生了一系列問題。檔案管理工作與新形勢下的國家創新體制的建立有著一定的出入，檔案管理工作受到這一條件的影響而無法充分實現自身的優勢和價值。

2.2 檔案管理工作的相關人員與社會發展的實際需要存在矛盾

當前，檔案管理工作自身缺乏能夠高度掌握檔案管理工作的復合型人才。這種現象在一定程度上促使先進的管理技術無法為檔案管理工作提供有效服務。在現代化管理技術不斷滲透應用的情況下，檔案管理工作所涉及的內容不僅僅局限于那些紙質的檔案資源，同時也將電子形式等新型載體形式下的檔案資料也囊括在其中。

3 新形勢下檔案管理工作創新的途徑

3.1 服務觀念的創新

思想觀念的創新是保證檔案管理工作創新的基礎保障。所謂觀念的創新，也就是指解放思想、提高自身的創新意識。為此，檔案管理工作的相關人員應當考慮檔案管理工作的現實情況，并從中對其可能出現的問題予以針對性分析。檔案管理工作的相關人員應當樹立起現代化的管理理念，加快改變傳統式重管理輕實際的管理觀念。新形勢下的檔案管理工作應當及時更新服務觀念，從而保證其更好地為人民服務，促進檔案管理工作由傳統式的被動服務逐步向主動服務的方向轉變。

3.2 服務手段的創新

新形勢下的檔案管理工作必須實現服務手段的創新化，保證與時代接軌，不脫離時代的步伐，通過信息技術的強大力量建立檔案管理工作的服務平臺。利用信息技術可以建立一個檔案館，檔案館的建立必須保證自身局域網的建立，同時與企事業單位的網站保持著密切的聯系，通過互聯網渠道不斷更新和補充檔案館，以便滿足用戶的實際需要。另外，檔案管理工作的相關人員應當重視檔案文件的自動上傳和收集以及電子檔案管理等一系列的檔案維護工作，從而實現檔案管理工作的高度安全。在新形勢的發展條件下，檔案管理工作通過信息技術發生了根本性的變化，與紙質檔案相比，具備著易存儲、時效強以及共享性強等優勢特點。

3.3 服務機制的創新

檔案管理工作必須實現科學化、合理化的管理模式，創建符合自身發展條件的服務機制。在新形勢下的檔案管理工作必須實現創新化發展，以領導決策服務為核心，繼而為社會人民提供全面化的服務機制。通過不同途徑以實現檔案管理工作的有效化、合理化，并針對當今社會存在的熱點問題，做出便捷化的檔案服務信息平臺。

3.4 管理機制的創新

當前，在傳統文檔和電子文檔并存的情況下，如何加強管理的條理性和安全性非常重要。這就需要我們不僅從技術和工作方法上進行創新，也要從管理機制上加以更新。一些常規的操作規范，電子文檔的提取查看權限等都應該制度化、標準化，工作中嚴格按照規范操作。另外，對于檔案管理工作人員的規范和培訓等，都要制度化、細化才能保證工作的規范標準，零差錯。我們可以向其他國家和單位學習他們的先進管理經驗，使本單位的管理機制不斷完善。

3.5 人才管理創新

檔案管理事業的發展，高素質的人才是關鍵。一般來說，從事檔案管理工作人員待遇較低，人們對檔案管理工作的認識也有偏差。因此，從人才引進的角度來說，很多單位無法吸引到高學歷高素質的人才。為了改善這種情況，我們需要主動提高工作人員的待遇、改善工作環境、注意安全防護、安排彈性的工作時間、使工作人員的培訓制度化，等等。在人才管理方面實行人性化管理，注意人員的心理保健，讓他們沒有后顧之憂。

結語

綜上所述，新形勢下的檔案管理工作是確保現代化社會穩定發展的重要力量，具有不可忽視的重要作用。檔案管理工作隨著時代的發展也需要不斷創新工作方法，學習世界先進的管理理念和方法，不斷拓寬服務工作領域，在信息安全的范圍內尋找檔案管理工作的創收點，探索檔案管理工作的社會效益增值點，為我國的現代化建設踏實奉獻，勇于創新。為此，針對新形勢下對檔案事業所提出的具體要求，應當做好檔案管理工作的規范化、標準化，通過有效途徑提高檔案管理工作的質量和水平，從而促使其有效作用于現實社會，為社會的可持續發展提供力量。

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（作者單位：吉林省琿春市檔案館）