基于云平臺的師資檔案數字化發展路徑探究

摘 要：基于云平臺的師資檔案數字化發展路徑是實現檔案信息化的有益探索。首先，“伴隨式收集”能夠方便、快捷、實時地收集教師數字化檔案信息，大大節省檔案收集所耗費的時間、空間。其次，檔案數字化發展路徑實現了師資檔案的共建共享，進一步豐富檔案內容，提升檔案質量。再次，利用教師數字化檔案中的大數據進行教師評價，促進教師智慧養成和專業發展，能夠為科學決策提供參考。最后，在檔案利用方面，師資檔案數字化過程能夠促進教師專業發展，助力師資檔案管理與檔案數據治理，提升師資檔案治理能力現代化。

關鍵詞：師資檔案數字化;檔案數據治理;知識管理;共建共享

基金項目：寧夏哲學社會科學（教育學）規劃項目“基于電子檔案大數據分析的教師隊伍建設智能評價研究”（19NXJC03）

數字化檔案作為新興的信息載體越來越多地服務于社會生活的各個領域，發揮著越來越重要的作用。中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》明確提出：各檔案館（室）要加強對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發，提供深層次、高質量檔案信息產品，不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好地為各級黨委和政府決策、管理提供參考。隨著人工智能、大數據等技術的快速發展，如何充分利用教師數字檔案信息，深化教師數字檔案信息資源的融合利用，使信息技術真正賦能師資檔案管理和檔案治理，進而促進教師隊伍建設，成為擺在我們面前的一個重要課題。

1 檔案數字化發展優勢

電子檔案是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件[1 ]。數字檔案屬于電子檔案，在特點和功能上與傳統檔案相比，具有很多優勢。

1.1 數字化檔案借助電子介質，具有超大存儲空間，支持多種媒體形式

一方面，數字檔案利用計算機等電子介質進行信息存儲，具有超大存儲容量，能夠解決傳統檔案存放空間有限的弊端。另一方面，數字檔案借助多媒體技術，可支持文本、圖像、視頻、音頻等多種媒體形式，呈現存儲格式豐富、非結構化的特點。

1.2 隨時隨地伴隨式收集，解決了傳統檔案歸檔時空受限的問題

傳統比較通用的歸檔方式是按年度、季度或月等時間段進行歸檔，一般的程序是收集、整理、立卷，定期移交檔案管理機構，容易受到時間和空間的限制。數字化檔案借助信息系統，可以不受時空限制，隨時隨地全面而系統地收集過程性數據，隨時歸檔，實現“伴隨式收集”。

1.3 數字化檔案創新檔案利用形式，能夠照顧不同的用戶需求，提供個性化服務

在信息化時代，檔案利用和服務的形式也發生了革命性變化，實現了檔案資源的高效利用，主要表現在：計算機占據主要利用空間;網絡服務成了檔案查閱、利用的主要方式;復印檔案逐步被電子化方式所取代，如下載、打印;檔案利用服務實現了電子化、自動化和自助式。

1.4 數字化檔案利用搜索引擎收集信息，建立索引數據庫，并根據信息源的變化，不斷更新索引記錄

檔案整理是按照一定原則對檔案進行組件（卷）、分類、組合、排列、編號、編目，使之有序化的過程。數字化檔案能迅速、自動地對數據進行檢索、修改、統計、排序、合并等操作，在節約大量人力成本，提高歸檔效率的同時，進一步提升了安全性、精準性和可靠性，這一點是傳統的文件柜無法做到的。

1.5 數字化檔案運用云科技、數據中心，通過元數據功能對接大數據平臺，可以有效地解決檔案信息孤島問題

數字檔案系統存儲平臺能實現元數據分層備份，配置業務自定義元數據，可結合上層數字檔案管理平臺實現業務元數據定義，支持基于元數據和內容的模糊、精確檢索等，并且可利用元數據功能對接大數據平臺，有效解決檔案管理中的信息孤島問題。

2 基于云平臺的師資檔案數字化發展路徑

教師數字化檔案在應用過程中的一個重要作用是：讓教師通過運用數字檔案實現知識的獲取、儲存、學習、共享與創新，從而促進教師專業成長[2 ]。具有促進教師進行參與式創建、知識管理、共享交流、評價決策的功能，主要體現在以下幾個方面：

2.1 檔案數字化編目過程即教師進行知識管理的過程

本文中的知識管理是指教師運用知識管理理念，對教師知識（包括認識、技能、情感）進行獲取、存儲、整合、創造、分享、再整合、再創造的過程，以達到促進教師專業發展的目的。同時利用可視化的多維數據分析方法進行知識挖掘，促進新知識的發現，構建教師知識庫。師資檔案數字化發展路徑中的檔案信息收集從本質上來說是基于知識管理的生產創造，其中一部分信息來源于教師管理部門的采集維護，更多的信息來源于教師的創造生成，即教師在教育教學和職業發展過程中產生的各類信息，是一個動態生成的過程。在創生模式下，知識管理是對教師信息資源進行識別、獲取、收集、存儲、開發的過程，并在此基礎上構建知識地圖，對教師檔案信息進行整合、編目、分類。知識管理是對教師各類信息的有效識別、全面收集、科學加工和充分利用，能夠促進教師個人知識庫的建立，實現教師自我對話及智慧養成。

2.2 檔案數字化過程為教師成長反思提供工具

師資檔案數字化發展路徑依托“互聯網+”教育云平臺，突破時空限制，實現教師檔案信息隨時隨地“伴隨式收集”。支持教師對其理念、風格、成就、態度、價值觀等方面進行個性化描述，并在此基礎上對教學效果與專業成長進行反思與感悟，利用數字檔案開展教育教學研究，從而達到促進教師專業發展的目的。與傳統檔案收集相比，師資檔案數字化發展路徑下，借助教師管理信息系統等大數據平臺，數字檔案信息的采集具有更強的全息性、實時性和動態性，移動通信、云計算和大數據等技術將逐步融入數據采集全過程，可以實時、持續地采集更多過程性的教師數據。

2.3 檔案數字化過程促進教師參與檔案共建共享與交流

檔案利用是實現檔案價值的關鍵，“信息的使用存在邊際收益遞增性，即信息/數據只有在流動、分享中才能產生價值，流動的范圍越大，分享的人群越多，價值越大。”[3 ]數字檔案的優勢就是能夠將檔案存儲成更加方便進行展示、交流與共享的形式。師資檔案數字化發展路徑借助“互聯網+”教育云平臺，使教師數字檔案的共享交流由理想變為現實。數字檔案利用先進的檔案管理服務理念，借助網絡空間、教師系統等信息化管理服務平臺，為教師實現檔案信息最大程度的分享與交流提供了可能，同時促進合作共享的校園檔案文化建設，提升教師數字檔案的建設與利用效率。新時代，教師職業的內涵發生了深刻的變化，沒有反思的教學，缺少研究的教育已不能滿足未來教育發展的需要。建立教師數字檔案數據管理中心，教師將教學經驗、心得體會上傳到平臺，建構學習共同體，傳播自己的成功經驗或者借鑒他人的成功經驗，檔案利用率得到了大幅提升。

2.4 檔案數字化過程提供基于評價反饋的教師治理與決策

檔案區別于一般信息的關鍵在于其具有憑證性、記憶性等屬性，國家檔案局第13號令《機關檔案管理規定》：電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力[4 ]?！盎ヂ摼W+”教育云平臺建立統一高效的教師檔案信息庫，提高了評價的信度與效度，評價結果實現智能化、可視化和動態化，為教師發展決策提供參考。利用教師數字檔案信息系統，進行管理者、教師本人、同行、學生共同參與的評價，方便教師進行參與式管理，增加自我效能感，支持教師治理、教師教育，推動教師更新觀念、重塑角色、提升素養、增強能力。

2.5 數字化檔案支持對教師進行發展性評價

教師數字化檔案在學校管理部門的統籌監管下，涉及教師繼續教育、職稱職務、考核獎勵等與人事檔案相關的信息由教師管理部門統一維護，同時給予教師一定的權限用于維護教研日志、教學設計、成果作品、研修心得等富有創造性的檔案信息資源。教師數字化檔案記錄教師的成長歷程，其持續性和完整性伴隨教師職業生涯的整個過程，基于數字化檔案的教師評價是一種過程性和發展性的評價，關注教師的成長歷程以及期間的表現性行為，目的是診斷問題和促進教師的成長發展，為教師發展性評價提供科學依據。同時能滿足自我評價、同行評價、學生評價、領導評價等多維、多元化的評價目標。

參考文獻：

[1]國家檔案局.電子檔案移交與接收辦法.[EB/OL].[2012-12-03].http：//www.saac.gov.cn/xxgk/ 2012-12/03/content_21043.htm.

[2]陳瑩.基于云平臺的教師數字檔案創生性發展路徑[J].中國檔案，2021（5）：40—41.

[3]阿里研究院.互聯網+從IT到DT[M].北京：機械工業出版社，2015：6.

[4]國家檔案局第13號令.機關檔案管理規定.[EB/OL].[2018-10-11].http：//www.saac.gov.cn/daj/ xxgk/201810/8515c1f79e904e08aef8bf63dcc9b1f7.shtml.

作者簡介：陳瑩，博士學位，寧夏醫科大學館員，研究方向為教育信息化。