信息時代建筑行業的訴求與痛點

文｜湖南明建云信息科技有限公司

在信息時代，信息技術不斷產生與發展，許多與之相關的組織和經濟實體都發生了巨大變化，原有的企業組織結構和管理模式已經不能適應新的環境。在這股信息化浪潮中企業應及時轉變觀念、摒棄舊習、大膽創新、勇于改革，借此契機建立現代企業制度，提高企業競爭力，建筑行業也不例外。

明建云專注于建筑工程行業數智化，以建筑工程企業的項目管理和企業經營管理為管理重心，從標準化、規范化運營角度提供輕咨詢服務，幫助工程項目管理梳理搭建規范化的云平臺，為工程項目建設全生命周期提供咨詢、建設、運維等服務。我們特地采訪了明建云信息科技有限公司的CEO——王小兵，圍繞信息時代建筑行業的訴求與痛點展開了探討。

行業現狀

中國建筑行業市場規模大，勞動力密集，根據前瞻產業研究院的數據分析，中國建筑業產值利潤率（總利潤/總產值）過去十幾年間一直在3.5%左右；與之形成對比的是，中國百強房企的平均利潤率在逐年下降的背景下，去年仍然落在11.1%。同時建筑行業還面臨施工周期長、施工現場復雜、施工企業難以及時掌握項目收益信息，實時管理資金與風險等。

行業趨勢

目前，整個行業的發展趨勢不容樂觀，最重要的就是行業增速放緩，房建規模增速下降尤其明顯，企業利潤率下滑也十分明顯，歸根到底還是需要從粗放式發展向精細管理轉型，提高經營效率，降低經營風險。“當前建筑行業信息化管理水平非常低，民營建筑企業基本上是用手工Excel 加上財務管理軟件。這很像八到十年前，我在明源云時服務的地產公司的信息化情況，我們希望盡我們的努力，幫助建筑行業提升信息化水平。”王小兵說。

此外，政府監管要求也愈發嚴格，勞務實名制的推行和營改增四流合一成為基本要求，整個行業的經營成本和規范化管理面臨巨大挑戰，同時人口紅利的消失造成了人工成本的持續上漲，利潤空間和經營空間的壓縮也導致了企業經營層面上的經濟困難。就建筑行業來說，信息技術的應用不僅需要企業變革原有的模式，并且還推動了這種變革。企業在信息化浪潮中應及時轉變觀念、摒棄舊習、大膽創新、勇于改革，借此契機建立現代企業制度，提高企業競爭力。

企業經營

從企業經營層面來說，建立一套統一的監管體系這一需求愈發強烈，通過信息化系統固化管理流程與標準動作，建立決策分析系統，審批決策及風險預判通過系統完成，降低業務風險管控執行落地的難度，相關領導能及時、準確的掌握業務數據與企業經營數據。

管理

對于管理而言，首先需要樹立明確的組織架構，制定相關的規章管理制度，并對組織權責進行不斷固化；其次還要梳理清晰的業務管理流程，提高流程效率、決策效率；最后還要確立清晰的經營管理考核規章制度，規劃符合本企業特色的經營管理考核指標。

對于聯營企業來說，一方面需要改善線下手工作業的模式，打通數據壁壘，提升管理決策效率，建立標準的項目評級體系，用系統化手段進行決策支撐和精細化管理；另一方面，通過信息化手段進行數據集成管控，加強對預算和四流合一的監控，杜絕增值稅發票虛開問題。在費用方面，工程業務量達到一定規模，就需要用系統的方式計算應收，避免人工出錯。在供應商選擇上，可以通過線上的合同管控入庫的供應商，量、價、材都可以實現數據的抽取，以提供與供應商談價集中采購的依據。將產值與應收款、項目進度與結算相關聯，生成對比信息，將業務數據集成到信息系統，利用計算機軟件固化臺賬指標和信息內容。

業務

從業務角度來說，企業管理層對數據有著很高的需求，數據的真實性和及時性是其決策的憑證，通過對公司經營和項目最新情況的掌控，可以在業務過程中提升利潤、降低風險、減少訴訟，這對企業的長遠發展有著重要意義。而對于經營管理層來說，各類統計分析報表則是其工作決策的判斷依據，通過各類報表數據對公司經營狀況的展現，可以高效的輔助決策，大幅提高工作效率，確保流程的可靠性。

人資部門需要對持證人員的檔案、社保、獎項等進行全信息、全過程管理，還要根據項目條件，篩選出需要的證件，確保新項目時有證可用。經營部則需要對投標業務進行全業務管理，沉淀客戶數字化檔案信息，建立完整的客戶檔案，對臺賬進行整體的統計與分析，提高公司資金利用率。合約部則需要有統一的標準化合同模板，對已簽訂的合同進行歸檔，形成完整的證據鏈，保障合同的執行和履約情況，增加企業品牌影響力。在供應商的選擇上則需要成控采購部注意預算、成本和材料的把控，優化成本結構，為企業創造利潤。而工程部則需要對項目的質量安全和進度負責，對項目的質量安全及施工現場負責，保障質量與安全的落實情況。對于財務部門來說，提高工作效率則是一大重點，及時整理好相關數據報表，同時保障數據的真實性，對公司資金流動態進行監控，確保公司經營穩健。

信息化變革

王小兵認為：“信息時代建筑行業的發展離不開信息化變革。”通過信息化建設，搭建貫穿供應商合作全生命周期的評估體系，建立材設庫以及相應的維護機制，在以后的采購過程中可根據歷史沉淀數據輔助采購決策。保證項目采招整體計劃的合理性，固化項目采招計劃編制流程和模板，明確采招申請的權責，通過合約規劃角度梳理權責，在過程中通過合約規劃避免采招分拆。建立企業統一的采購業務管理規章制度，明確權責與流程，同時針對各業務環節，給出清晰的業務操作規范指引，將目標成本分解到項目整體采購計劃中，建立采購臺賬，將單個采購業務分解為多個控制節點，實現單向采購的精細化管控，還可以采用傳統采購業務與互聯網采購業務的對接方法，完成企業采招外網平臺的搭建。

“十四五”規劃建議中明確了繼續以深化供給側結構性改革為主線，淡化經濟增速，突出改革開放，加快構建“雙循環”新格局。市場結構的調整和競爭格局的變化帶來重大影響，建筑行業也應當積極進行信息化變革，及時調整業務結構和業務模式以應對行業變化帶來的機遇與挑戰。