新冠肺炎疫情下財務會計工作的改革創新

□趙 靜，馬春英

（沈陽大學商學院 遼寧 沈陽 110044）

2020 年暴發的新冠肺炎疫情，全國各地紛紛啟動了一級響應，各省（直轄市、自治區）相繼出臺了一系列延遲復工的規定，一定程度上導致企業的停工停產并對中國經濟發展帶來了嚴峻的挑戰。

在此次疫情中，軟件及互聯網、醫藥與生命科學等行業所受影響較小，但醫療保健和物流運輸等行業所受影響較大。為了能夠緩解此次疫情對經濟的沖擊，各級政府紛紛出臺了相關的財稅、資金等政策。因此，基于新冠肺炎疫情分析企業財務工作中存在的問題并提出合理建議，有助于企業發展。

1 新冠肺炎疫情下企業財務會計工作面對的挑戰

1.1 嚴重影響了企業日常會計工作的流程

疫情前，大部分企業的會計工作模式主要以現場辦公為主，企業的財務工作是基于紙面的信息傳遞。一般先將業務按原始憑證、記賬憑證等進行會計處理，再按期完成會計核算并編制會計報表。由于受新冠肺炎疫情的影響，企業不能現場核查相關資產，會計相關業務活動受限。因此，很難對其真實性作出準確判斷。

另外，根據統計數據顯示，企業的收款、報銷、成本管理、稅收、付款等5 大環節受疫情的影響較大，特別是國有企業的報銷流程和民營企業收款流程，以及醫療保健行業成本管理流程受到的影響較大。這說明企業在具體到日常會計工作流程中，普遍受到的影響較大[1]。

1.2 打亂了原有財務工作的節奏和效率

2020 年是個人所得稅改革后將要進行的第一次綜合所得匯算清繳，但由于受新冠肺炎疫情的影響，以及職工個人缺少相應的稅務專業知識，使員工選擇由扣繳義務人（即企業的會計人員）代為辦理，這無疑增加了企業會計人員的工作量，同時也會產生一些不必要的納稅風險。

另外，由于疫情的原因，一些中小型企業短時間內出現停工停產的情況，從而使企業無法完成會計工作，出現年報月報延期的情況，這種情況勢必會影響企業財務信息的公布情況，造成企業的信息化程度出現微幅變動[2]。

1.3 加劇了企業的現金流短缺

中小型企業在我國國民經濟中有舉足輕重的地位，但受新冠肺炎疫情的影響，一些中小型企業由于其自身能力不足，存在資金薄弱、抵御風險能力差等問題。

疫情期間，企業不僅延期復工，生產和經營也按下了“暫停鍵”，企業的業務量和收入下降，現金流中斷，但企業的固定費用卻沒有減少，這樣容易導致中小型企業出現資金周轉困難的問題，特別是那些資金不充足、抗風險能力弱的小微企業。例如我國餐飲業不僅春節期間的年夜飯紛紛遭到退訂，而且需要支付高額的成本費用，導致很多餐飲企業入不敷出，很容易出現倒閉的現象[3]。

1.4 加大了會計人員的焦慮和壓力

在新冠肺炎疫情的影響下，隨著互聯網技術的飛速發展，我國大中型企業的會計人員或多或少增加了一份壓力。根據社會調查的相關數據可知，媒體、出版業和服務業的財務人員工作壓力相對較大，而通信、能源與資源等行業財務人員的壓力相對較小。

經過分析可知，在新冠肺炎疫情的影響下，大部分會計人員認為低附加值、重復性、規則化的會計工作被替代的可能性會增大，這使得企業會計人員產生“不安全感”。例如德勤會計師事務所研發的智能化會計機器人“小勤人”，幾分鐘就可以完成財務人員幾十分鐘才能完成的基礎工作，且可以24 小時不間斷工作。因此，受新冠肺炎疫情和大數據的影響，財務人員的工作地位岌岌可危，尤其是從事基礎性崗位的會計人員。

2 新冠肺炎疫情下企業會計工作的轉變

在新冠肺炎疫情暴發前的很長一段時間里，互聯網已經使大中型企業的大部分財務工作智能化，而小型企業由于資金缺乏和信息技術不夠先進，其財務工作仍停留在最初的人工階段。但新冠肺炎疫情的暴發為各類型企業會計工作的便捷性和高效性強制按下了“快進鍵”。因此，在新冠肺炎疫情下，企業會計工作急需從以下幾個方面進行轉變。

2.1 企業要探索遠程辦公模式，提升工作效率

新冠肺炎疫情在很大程度上阻斷了會計人員與企業各部門的“面對面”線下流程，尤其是疫情重點地區的企業財務人員受到了更大的影響，迫切要求企業更多地采用遠程辦公的方式，實現會計信息的生產和使用。

傳統的線下報銷方式需要經過員工報銷、領導審批、財務審核3 個環節，不僅流程煩瑣，還存在接觸風險。為減少低效的溝通，杜絕接觸式病毒傳播，企業將迎來“線上報銷”時代，實現“無紙化報銷”，讓員工、領導和財務實現足不出戶就能實時報銷。企業與供應商之間的交易，可以基于供應商協同平臺來完成，當企業收到供應商開出的發票時，可以利用OCR 識別發票結構化的數據，從而確保發票和到貨驗收單的信息一致，然后經過報賬系統，供應商便可通過在線查看結算狀態及時跟蹤結算進程。供應商協同平臺不僅可以實現企業與供應商之間的信息互通，還可以規避因人員流動而帶來的疫情防控風險[4]。

2.2 企業須加強信息共享平臺建設，完善數據處理系統

企業信息化程度的高低對該企業年報或月報的完成起著決定性的作用。調查數據表明,相比于信息化程度低的企業而言，已經完成財務信息化建設的企業能夠在企業預定時間內高效率完成該企業的年報或月報工作，其完成比例高達97.08%。這是因為財務共享模式可以加強信息的共享與傳輸，這也意味著以前那些傳統且煩瑣的會計核算工作完全可以借助信息技術來實現，不必耗費過多的人力和物力。

另外，對于疫情期間企業職工的個稅匯算清繳的指導，企業會計要加強對稅務知識的掌握和學習，增強稅務的專業性。

企業可以通過線上與線下相結合的方式，加強職工對個稅匯算清繳流程的認識，幫助員工個人自主進行匯算清繳，以此減少疫情期間企業職工聚集的風險，同時還可以減少會計人員不必要的工作量和納稅風險[5]。

2.3 企業要加強現金流管理，增強抗風險能力

對于中小型企業而言，現金的重要性無可比擬，大多數企業都提倡“現金為王”。受新冠肺炎疫情影響，企業最重要的就是盤點手里的資金。因此，財務人員必須清楚企業在微薄的收入或沒收入的情況下，賬面上的資金還可以支持企業運營多長時間。

企業的財務會計人員必須提前計算好每個月的固定費用，根據賬上的余額推算出企業現有資金在不開工的情況下還可以維持多久。另外，企業還須加強風險預警，這對企業維持現金流、保證企業平穩運營起著重要的作用[6]。

2.4 財務人員要加強自身學習，具備信息技術應用能力

新冠肺炎疫情作為突發性公共事件，不僅嚴重影響了中國經濟發展，還使得企業財務會計人員意識到持續、全方面學習的重要性。從具體的學習內容來看，企業財務人員相比以前更加關注財務共享專題類和管理會計類的知識學習，從而能夠保障財務會計可以平穩有序地向管理會計轉型。另外，企業會計人員應加強數字應用技術能力的提高，這不僅可以將以前煩瑣且復雜的工作簡單化、高效化和便捷化，還可以提高會計信息化水平。企業可以通過定期、集中培訓的方式來培養財務會計人員的數字技術應用能力，從而使得財務人員能夠緊跟時代的發展，提高會計處理效率，提升財務管理質量，創新財務管理思維[7]。

3 結束語

新冠肺炎疫情的暴發，嚴重影響人們的身體健康和正常生活，并對我國經濟和財務會計工作造成了巨大的沖擊。企業須加強信息共享平臺的建設，使會計工作過程中簡單、重復且標準化的部分全都集中在一個信息化平臺上，從而大大提高財務工作的效率。同時，企業會計人員要加強學習，提高自身的專業水平和競爭力，向全能化和高端知識型人才邁進。另外，在新冠肺炎疫情和數字應用技術的影響下，企業財務會計加速向管理會計方向發展。相對于財務會計而言，管理會計更關注企業整體的經營狀況，管理會計主要是通過數據信息的反饋來幫助企業管理層進行決策，最終促使企業獲得最大的經濟效益。