新時代高校財務管理路徑優(yōu)化探析

張麗 徐慧

大數(shù)據(jù)技術的推廣與應用助力高校財務管理強化，特別是高校預算管理實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)高度共享的同時，也帶來了財務數(shù)據(jù)的安全性不足等一系列問題。大數(shù)據(jù)背景下，高校需要強化互聯(lián)網(wǎng)思維意識，適時構建財務信息化平臺，增強財務信息安全意識，為高校預算績效管理能力提升提供技術支持。

一、大數(shù)據(jù)促進高校財務管理的優(yōu)勢

（一）強化高校財務治理能力

隨著大數(shù)據(jù)技術在高校財務管理中廣泛應用，也更加深入地融合到財務計劃管理工作中，實現(xiàn)了多方面跨部門、跨領域結(jié)合，有利于全面預算管理實施。大數(shù)據(jù)合理運用能夠讓高校與財政、教育等部門以及其他部門更加有效地創(chuàng)建便捷的溝通橋梁，改變了以往高校信息很難獲取的問題。在治理高校財務管理問題上，通過借助共享平臺數(shù)據(jù)資源，將所有分散的數(shù)據(jù)資源集聚整合到一起。高校可以根據(jù)校內(nèi)自身情況以及國家財務政策和校內(nèi)科研經(jīng)費使用情況，對高校自身財務支出進行周密籌劃，提升高校財務治理能力。

（二）方便獲取財務管理工作數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢已經(jīng)成為當代高校競相追逐的目標。對于建立一個校園數(shù)字信息化平臺，可以科學共享關于教學活動、科研任務、財務工作等數(shù)據(jù)方面信息，便于高校財務管理工作從以核算為主向決策支持為主轉(zhuǎn)型升級。在需要尋求各方面信息的時候，只要能登錄到校園內(nèi)部網(wǎng)中就可輕松獲取數(shù)據(jù)資料，這樣做不僅使以往復雜繁瑣的程序得以簡化，也大大減少了員工的工作量，為工作人員提供了便捷途徑，方便他們獲取財務管理工作數(shù)據(jù)信息，使員工有更多精力投入到更需要他們的工作上，推動高校財務管理工作健康發(fā)展。

（三）增強財務分析效力

經(jīng)濟管理和財務監(jiān)督是高校財務管理的兩大功能。在高校財務管理中，存在的兩個主要問題是財務管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)多且繁雜。在大數(shù)據(jù)技術被開發(fā)投向市場運行之前，財務人員如果想在較短的時間里對數(shù)據(jù)進行完整分析存在一定困難，而且耗費的成本難以估計，出現(xiàn)差錯的幾率較高。有了大數(shù)據(jù)工具，對于高校數(shù)據(jù)的管理與分析，不管是數(shù)據(jù)處理還是信息處理都是輕而易舉的事情。高校的數(shù)據(jù)分析能力，不僅僅在高效率上有所表現(xiàn)，還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析能力上，進一步使財務分析和決策在高校財務管理當中發(fā)揮作用。

二、高校財務管理中大數(shù)據(jù)運用存在的問題

（一）數(shù)據(jù)安全性不足

現(xiàn)階段，我國高校財務數(shù)據(jù)管理面臨著網(wǎng)絡信息傳輸?shù)恼摹５且驗楝F(xiàn)在相關數(shù)據(jù)的安全性還無法滿足高校財務管理要求，使得高校數(shù)據(jù)信息容易被竊取的風險存在。一旦財務管理技術人員控制不恰當、安全意識缺乏，都將影響到財務數(shù)據(jù)的安全性，終會導致出現(xiàn)很多不必要的麻煩。此外，對于高校財務信息的來源問題，也值得我們?nèi)タ紤]。因為其信息來源多樣，信息使用人員范圍也很廣泛，采集的人員包含教師和學生等非專業(yè)財務人員，這便使得財務數(shù)據(jù)的安全性大大降低。

（二）財務管理信息系統(tǒng)對決策支持能力有限

從現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)整合階段來看，高校內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng)還不夠完善，其主要作用就是用來完成各類賬簿記錄查詢、編制記賬憑證、工資數(shù)據(jù)導入等簡單的工作，其延伸功能相對來說則是起步階段，并不能完成很多其他工作內(nèi)容，也很難完成高校財務工作中屬于計劃決策方面管理性的任務。由于目前還停留在初步階段，所以對于高校頂層管理決策還是需要各個部門之間互相配合，以彌補現(xiàn)階段財務信息不足問題。在大數(shù)據(jù)建立下的財務管理系統(tǒng)運行時，高校依然是強調(diào)傳統(tǒng)的財務核算。由于對財務工作缺乏正確規(guī)劃，難以真正落實管理決策，導致缺乏數(shù)據(jù)信息支撐的可靠性。

（三）人力資源和信息技術支持能力缺乏

當前高校資金管理保障體系存在基礎薄弱、發(fā)展滯后的問題。首先，人力資源上支持不足。通過系統(tǒng)使用再加上管理機制，薪酬和職業(yè)發(fā)展等因素不足影響，我國高校金融復合型人才吸引與其他社會組織相比，仍然不具競爭力，這樣就造成會計團隊整體知識結(jié)構單一，工作能力缺失，干事也沒有熱情，職業(yè)化、專業(yè)化水平與現(xiàn)實之間需求還存在很大差距。其次，信息技術水平不高。高校信息化建設投入和發(fā)展水平還存在較大的差異。盡管部分高校信息化建設較早，但是數(shù)據(jù)有缺失以及功能不全面的問題依舊存在，由于高校財務管理信息系統(tǒng)運行缺乏技術支持，財務管理基本保障體系建設難以得到重視。財務管理雖然采用了信息技術，但是沒有技術支持，信息化程度低會導致信息化建設難以跟上高校發(fā)展步伐。

（四）財務管理人員素質(zhì)需要增強

從國內(nèi)大多數(shù)高校來看，財務人員綜合素質(zhì)水平不高，復合型人才缺少，管理觀念落后，工作效率較差，服務素質(zhì)低下，責任心較弱等現(xiàn)象時有發(fā)生。這種情況的出現(xiàn)，導致了高校財務管理活動運行容易受到阻礙，就更不用說去創(chuàng)新了。究其原因，主要是高校財務管理團隊建設體系還不夠完善，因此需要高校持續(xù)開展財務人才隊伍建設，以建立一個高素質(zhì)、業(yè)務能力強的隊伍為目標，逐步學會利用大數(shù)據(jù)管理高校財務管理，提升自身管理分析能力。

三、大數(shù)據(jù)時代高校提升財務管理能力的實施路徑

（一）強化互聯(lián)網(wǎng)思維意識，提升大數(shù)據(jù)平臺軟硬件建設

大數(shù)據(jù)時代下更要重視財務會計人員技術知識培訓，高校財務會計人員各方面綜合能力也應該與會計信息化改革升級進程相匹配。高校要自發(fā)地提供財務會計管理人員技術培訓的機會，使其積極參與到開發(fā)財務管理信息平臺活動中。高校各類財務信息集聚和交換的關鍵就是云平臺，云平臺作為高校財務管理核心平臺能夠涵蓋財務內(nèi)外部全部數(shù)據(jù)。與初始時期各項財務數(shù)據(jù)相比而言，將處理過的采集數(shù)據(jù)存儲到云端系統(tǒng)中，再由云端系統(tǒng)細分并輸出到各對應平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間共享，為后期決策提供更加準確的數(shù)據(jù)信息。

（二）加大技術革新和體制建設力度，提升高校財務數(shù)據(jù)安全性

為了能夠徹底解決財務數(shù)據(jù)安全性問題，高校內(nèi)部需要有一個屬于自己的系統(tǒng)，這樣一來，訪問權限的設置就尤為必要。當校內(nèi)財務管理人員需要登錄系統(tǒng)時擁有屬于自己獨立的登錄賬戶與密碼，并借助殺毒軟件輔助登錄。每個用戶權限設置一定要到位，才能實實在在提高其安全性能。此外，高校務必將財務內(nèi)部控制管理制度建立起來，保障所傳遞的數(shù)據(jù)信息安全可靠。為了能夠更好地提升財務信息安全性能，高校要對單位經(jīng)濟業(yè)務活動進行嚴密監(jiān)管，提升財務人員財務信息安全意識。

（三）加大基礎數(shù)據(jù)建設力度，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)信息化管理平臺

高校要竭盡所能超常發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術自身所具備的優(yōu)勢，創(chuàng)建一定規(guī)模的財務數(shù)據(jù)共享平臺，在此期間，高校各機構間要緊密合作，不斷強化其基礎數(shù)據(jù)建設，確保各機構日后都能夠依照規(guī)范標準完成數(shù)據(jù)輸入這項嚴謹工作。大數(shù)據(jù)背景下，高校財務管理人員只有不斷添加更多非常新穎和創(chuàng)新的大數(shù)據(jù)技術在日常工作中，數(shù)據(jù)才能得到充分利用，發(fā)揮出其最大效用。高校校級領導要主動學習財務信息化知識，向全體教職員工傳輸先進理念，中層領導要真正起到承上啟下的橋梁作用，向下級傳達好應完成的工作指標，基層領導要一絲不茍完成上級傳達的命令與指示，高效完成相關財務工作。

（四）推進業(yè)財有效融合，培養(yǎng)復合型財務管理人才

平時僅僅通過購買各種財務軟件來達到財務信息化目的是遠遠不夠的，還應尋求全面整合學校各項有效資源的方式，并能夠完美結(jié)合高校目前存在的資源去進行具有針對性的培訓工作，將培訓方式進一步科學化、人性化，逐步培養(yǎng)財務人員信息化思維觀念，選擇適合自身發(fā)展的操作軟件，拋棄落后陳舊的觀念去吸收先進而又務實的思想。高校財務信息管理是由專業(yè)人員、組織機構以及工作模式三者協(xié)調(diào)完成的，它是一個對財務信息進行較為深入且能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的過程。高校財務人員也要更新理論知識，學習先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，做到業(yè)財有效融合，提高技術能力與業(yè)務能力。

（五）加強財務管理信息建設，提升財務信息安全意識

大數(shù)據(jù)對高校財務管理的影響是多方面的，必須注意加強信息化建設，有效促進財務系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)展一體化。財務信息化不會因為人員工作失誤而承擔較大的財務損失，實現(xiàn)財務共享，可以提高高校管理水平。此外，高校還應該不斷更新優(yōu)化信息安全意識，精心挑選有財務技術經(jīng)驗的人才去開發(fā)并維護財務軟件系統(tǒng)，也可以選擇行業(yè)內(nèi)信譽較好的企業(yè)購買財務軟件，增強財務信息安全，這對于提高財務人員安全意識是一項必不可少的步驟。需要不斷優(yōu)化財務系統(tǒng)運行效率，向高校管理者提供較為精準的數(shù)據(jù)信息，隨時為其決策提供數(shù)據(jù)支持。