關(guān)于數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的實踐與發(fā)展探究

摘要：當今社會對于社會保障工作的要求逐步提升，再加上社會保險檔案的數(shù)量呈現(xiàn)出增多的趨勢，這就導(dǎo)致社保檔案管理工作人員也在面對這更大的壓力。為了能夠切實解決相關(guān)問題，社會保障檔案管理工作在實施的時候應(yīng)該積極應(yīng)用先進的數(shù)字化技術(shù)，這樣能夠切實提升和完善檔案管理工作的質(zhì)量。本文對現(xiàn)階段社保檔案管理工作的特點進行了闡釋，并且需要著重分析數(shù)字化技術(shù)在整個檔案管理工作中的價值，并提出一些切實可行的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方法，旨在幫助更多相關(guān)工作人員完善以往的工作環(huán)境。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù);社保檔案管理;實踐與發(fā)展

由于社保檔案工作本身具有較強的復(fù)雜性，其中詳盡記錄了每個參保人員的詳細情況，社保檔案管理工作內(nèi)容實際上與每個人員的切身利益息息相關(guān)。所以，切實做好社保檔案管理工作對于促進社會穩(wěn)定發(fā)展是極為重要的，這樣能夠讓參保人員在今后的生活環(huán)境中享受到更為優(yōu)質(zhì)的社保待遇。尤其是在數(shù)字化技術(shù)不斷完善的當今社會，社保檔案管理工作在實施的時候需要充分利用先進的數(shù)字化技術(shù)，這樣才能夠促進紙質(zhì)檔案管理模式逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案處理模式，這樣能夠切實提升社保檔案管理工作水平，為后續(xù)工作有條不紊地進行提供重要的幫助。

一、數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

首先，伴隨社保檔案數(shù)量的與日俱增，所有檔案的信息量都在隨之提高，為保障社會保障工作能夠安全穩(wěn)定地開展下去，征管信息預(yù)測工作具有極為重要的理論作用和現(xiàn)實意義。在社保檔案管理工作當中，充分地彰顯出數(shù)字化技術(shù)所存在的重要意義，能夠精準有效地實現(xiàn)對檔案當中的各種信息資源的檢索和應(yīng)用，借助于信息檢索的方式，可以快速有效地實現(xiàn)對參保公民的各種信息的獲取以及社保到期信息，為全面增強參保公民的按時投保工作提供充足的數(shù)據(jù)支撐。因而通過將數(shù)字化技術(shù)全面應(yīng)用在社保檔案管理當中，可以極大程度地促進檔案管理質(zhì)量和效率的同步提高，保障征管信息預(yù)測工作可以安全穩(wěn)定地開展下去。

其次，通過打造專業(yè)化的數(shù)字化社保檔案管理系統(tǒng)，可以在社保檔案當中京珠你搞笑地收集和歸納信息，同時實現(xiàn)對相應(yīng)的經(jīng)辦機構(gòu)的信息的保存處理，并精準詳細地記錄參保人在參保過程中的實際情況，可以明確的是數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代社保檔案管理當中的有效應(yīng)用使得社保檔案管理機制越發(fā)完善健全，可以為社保機構(gòu)的內(nèi)控管理工作提供堅實的支撐作用，行之有效地推動社保機構(gòu)內(nèi)控管理工作的效率的提高。

二、數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用策略

（1）強化工作人員收集電子數(shù)字文件的能力

為了能夠更好地在今后工作中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，提升社保檔案管理工作的質(zhì)量，社會保障經(jīng)辦機構(gòu)在執(zhí)行工作任務(wù)的時候應(yīng)該井然有序地開展數(shù)字化工作方式的轉(zhuǎn)型，將以往工作環(huán)境中應(yīng)用到的紙質(zhì)材料、實體相片等進行數(shù)字化處理，通過采用掃描技術(shù)將這些工作妥善處理。在以往的工作環(huán)境中，每個工作都需要逐步減少對紙質(zhì)材料的使用，將各項信息錄入到電腦系統(tǒng)中，讓各項工作都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，并在此過程中使用雙規(guī)歸檔管理模式，這樣能實現(xiàn)兩種工作模式的銜接。這樣才能夠讓數(shù)字化技術(shù)更好地融合到檔案管理工作中，相關(guān)工作人員的工作量能夠借此機會減少，并逐漸建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。在進行工作轉(zhuǎn)變的過程中工作人員也需要注重改善下述幾點內(nèi)容。首先，就是要精準確定掃描信息內(nèi)容，這樣才能夠盡早滿足檔案提取工作的基本需求。其次，在工作過程中應(yīng)該進一步規(guī)范掃描工作的步驟，應(yīng)用最為適合的掃描技術(shù)，這樣才能夠保證所有掃描到電腦系統(tǒng)內(nèi)容的真實精準度。最后，工作應(yīng)該嚴格把控好掃描工作的質(zhì)量，在掃描文件結(jié)束后能夠擁有更高的質(zhì)量。

（2）重視整體性優(yōu)勢的發(fā)展

確保檔案管理工作的整體性實施是確保數(shù)字化技術(shù)順利應(yīng)用到社保檔案管理環(huán)節(jié)中的重要前提，能夠確保現(xiàn)階段各種辦公、財務(wù)系統(tǒng)在運營的過程中發(fā)揮出重要的作用，這樣才能夠真正將整體性的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，讓后續(xù)的數(shù)字化檔案管理工作在實施的時候具備更高的質(zhì)量，為后續(xù)各項工作的順利開展提供重要的保證。數(shù)字化技術(shù)能夠發(fā)揮出重要的統(tǒng)籌作用，工作人員需要根據(jù)檔案管理工作的實際需求不斷深入應(yīng)用各種先進技術(shù)，這樣能夠充分發(fā)揮出數(shù)字化管理工作的優(yōu)勢。數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代社保檔案管理當中的應(yīng)用可以促進檔案管理工作內(nèi)部的多環(huán)節(jié)工作的有效統(tǒng)籌落實，因而有必要逐步提升檔案管理標準化水準，結(jié)合檔案管理的規(guī)范化，深入對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，彰顯出社保檔案標準化和數(shù)字化的優(yōu)勢。

（3）提高信息化管理水準

檔案管理人員可以說是社保檔案管理工作主觀能動因素，所以如果想要切實有效地促進社保檔案管理的數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展，那么就有必要先行著力提高檔案管理工作者的信息化管理水準。通過科學(xué)合理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，有效地促進檔案管理工作者的知識結(jié)構(gòu)的更新和優(yōu)化，以此來保障其能夠更為有效地貼合新時代背景下的數(shù)字化改革進程。除此以外，檔案管理工作者自身還需要積極地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，完善優(yōu)化自身的認知能力，學(xué)會通過先進化的技術(shù)來推進社保檔案管理工作的發(fā)展，借助于社保經(jīng)辦機構(gòu)以及檔案管理工作者的雙重努力，保障數(shù)字化技術(shù)可以在社保檔案管理工作當中的深入貫徹落實。

結(jié)束語：

總而言之，社保檔案管理工作直接關(guān)系到每位參保人員的切身利益，所以應(yīng)該重點提升社保檔案管理工作的質(zhì)量和效率，在嶄新時代背景下，數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理當中的效用是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，同時也是推動社保檔案管理得以深度發(fā)展的關(guān)鍵路徑，所以相關(guān)單位有必要加強對其應(yīng)用，以便于為社保工作的高效穩(wěn)定開展奠定支撐作用。

參考文獻

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[3]趙明瀅.社保檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用分析[J].才智，2019（35）：233.

作者簡介：姓名：王曉晨，出生年月：1968.9.23，性別：女，民族：漢，籍貫：河北省山海關(guān)，學(xué)歷：本科，職稱：中級，研究方向：檔案電子化管理