論責任校對在提高圖書質量中的作用

摘要：本文從責任校對承擔的工作職責角度出發，論述責任校對在圖書生產過程中的重要作用。指出責任校對應具有敏銳的政治嗅覺、掌握過硬的專業技能、堅守出版道德準則的底線，承擔其責任校對的責任。分析責任校對在工作中的作用與圖書質量的關系，提出在數字化新形勢下責任校對只有增強質量意識，不斷優化知識儲備，練就過硬專業技能，堅持職業操守，才能在提高圖書質量的過程中發揮重要作用。

關鍵詞：責任校對；圖書質量；綜合素養；責任擔當

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）19-0194-03

一、引言

為了減少圖書內容的差錯，保證圖書質量，2018年11月中央全面深化改革委員會第五次會議審議通過《關于加強和改進出版工作的意見》強調要“加強內容建設，深化改革創新，完善出版管理，著力構建把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統一的出版體制機制，努力為人民群眾提供更加豐富、更加優質的出版產品和服務”[1]。

2018年底，中宣部印發《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》，主要從出版質量、文化和社會影響、產品結構和專業特色、內部制度和隊伍建設等方面進行考核。《辦法》要求圖書出版單位把社會效益放在首位，社會效益評價考核的占比權重在50%以上，對社會效益考核不合格的圖書出版單位進行通報批評，同時對考核為優秀的圖書出版單位給予表彰和一定程度的支持[1]。

各項考核制度的出臺，表明國家對圖書質量的嚴格要求，足見圖書的內容質量是書稿的核心，是圖書出版的靈魂，為出版社的下一步發展指明了方向。

新聞出版署要求每出一本書，都要有一名具有專業技術職稱的專職校對為責任校對，負責文字技術整理工作，監督檢查各校次質量。新聞出版署對責任校對的明確工作要求強調了責任校對的工作職責，也確定了責任校對在圖書出版流程中的重要地位。責任校對應該履行好自己的職責，發揮自己的作用，確保圖書質量得到提高。

二、責任校對做好本職工作，保障圖書質量

責任校對在圖書生產環節負責的工作包括技術整理、書稿檢查+黑馬軟件、書稿核紅以及與責編合作提高圖書質量。各個環節環環相扣，所以在工作中要保持清醒的頭腦，如果一個環節出現失誤，就會影響到下一環節，必然會造成不可避免的損失。所以，責任校對應樹立“質量第一”的意識，將其作為自身的職責和發揮作用必備的條件，做好自己的本職工作，增強自身的綜合實力。

（一）責任校對負責的技術整理工作

由于從工廠交來的稿子是經過三校的稿子，經過多輪校對，書稿的差錯雖然逐漸減少，但因為出版社要求由三個校對公司分別校對三個校次，每個校次記錄都是對前一個校次的質量檢查，這是對校對質量的監督，同時，因交叉校對，會出現版式不統一等問題。所以，責任校對需要對此稿件進行細致的整理，通過對校樣的整理，可以彌補版式設計的疏漏，改正排版出現的技術錯誤和解決多人交叉校對造成的文字處理、版式不統一或書稿文字內容前后重復等問題。

（二）責任校對負責的稿件檢查工作

責任校對的稿件檢查工作主要是對封面、版權頁、扉頁進行統一，核對目錄和書眉，數頁碼和正文、圖、表、公式的順序，以及比對原稿與校樣中圖、表的正確性。除此之外，還應在技術整理的基礎上對所整理的文字、格式、數字進行統一，檢查是否存在不符合出版規范的字詞、數字、參考文獻等錯誤。因為經過圖書整理后，編輯或作者會進一步改動清樣的內容，所以在檢查環節還需要從技術層面對出現的差錯進行干預。

此外，還要利用黑馬軟件查找電子稿中存在的知識性、文字性差錯，從而提高稿件的正確率。黑馬軟件已成為責任校對的幫手，尤其是在稿量大、周期短的情況下，黑馬軟件的作用更明顯。但黑馬軟件并非盡善盡美，它在辨別字詞和詞組、成語差錯時效率高，但在政治性差錯、專業性差錯的辨別上仍顯不足，偶有誤報現象的發生，仍然離不開責任校對的人工校對，由此可見，責任校對自身的知識儲備是必不可少的。

（三）責任校對負責的稿件核紅工作

核紅是圖書付型前的最后一關，是審核付型樣前最后的改動，核紅樣承載著前面多道工序的勞動成果，這一工序馬虎不得，否則會導致所有工作前功盡棄。在多年的工作實踐中體會到，責任校對核紅時，如果發現未改正的字符，還需要查看一下周圍是否存在錯誤改動或漏改，否則會形成新的錯誤。如果出現因文字改動而竄行時，應仔細核對上下相鄰行和左右行是否錯（漏）改；文字標題如果因竄行排入下一頁開頭，還需要核對后頁內容以及核紅樣的目錄和書眉等。

（四）責任校對與編輯相互合作提高圖書質量

首先，責任校對工作是對編輯工作的延續。責任編輯在發稿時需要達到齊、清、定的要求，然后進入出版環節，責任校對在圖書生產時要檢查上工序、做好本工序、服務下工序，承上啟下。責任校對需要對責任編輯發來的稿件進行技術整理、技術檢查和核紅，解決圖書存在的質量問題。在后續的工作中，責任校對和責任編輯需要根據圖書的出版周期提升圖書質量，掌握法律法規，共同承擔起保障圖書質量的責任。

其次，責任校對工作是對編輯工作的完善和補充。現在作者交來的稿子由過去的紙質稿變為電子稿件，因此書稿中排版人員的排版失誤減少了，但作者、編輯遺漏下的稿件差錯還存在。所以，責任校對在校異同的基礎上還要提升自己辨別差錯的能力，從而達到校是非的水平。責任編輯要在整體上把控好圖書質量，責任校對應在技術層面把控文字、語法、版式，發揮自己的強項，用質疑的方法將疑問提給編輯，與責任編輯合作，對編輯工作進行完善和補充，提高圖書質量。

三、提高責任校對本領，強化責任校對的責任擔當

（一）增強政治敏銳性，注意文字表述一致性

責任校對作為最后的把關者，首先應堅定政治立場，與黨中央保持一致，在平時加強政治學習，多關注時政報道，不斷提升自身的政治素養，文字表述中切不可混淆概念。例如：“全球經濟一體化和知識經濟興起，使企業成果經驗不斷傳播復制，讓企業文化管理實現飛速發展。”此句中“全球經濟一體化”應改為“經濟全球化”。責任校對要學習和掌握不同提法的對應關系，熟悉國家的大政方針，準確把握宣傳方向。

（二）消滅科學性和知識性差錯，樹立終身學習的理念

對于稿件中存在的知識性差錯，應該在日常整理和檢查中積累經驗，在消除政治性差錯的同時，也要從科學性、知識性、常識性等方面著手。校對要通過學習不斷充電，以應對不熟悉的專業知識，不斷提高自身工作水平、積累工作經驗，以避免知識盲點造成的差錯。責任校對要注意字詞在句子中搭配的準確性。

（三）重視圖書質量和社會效益，堅守道德準則

首先，圖書質量是圖書的生命線，也是出版社社會效益的重要考核指標。國家新聞出版署每年都會從政治導向、編校質量等方面對圖書質量進行抽查，通報批評質檢不合格的圖書，要求其進行整改。出版社也會對圖書質量加以檢查，對編校質量不符合標準的圖書進行通報批評，從而進一步提高圖書的編校質量[2]。

其次，提高圖書質量，應有所為，有所不為。責任校對要堅守自己的道德底線，準確識別清樣中涉及的不健康內容，避免不健康內容夾雜在圖書中出版，從而確保圖書內容的純潔性。

四、責任校對在工作中的作用與圖書質量的關系

圖書質量的提高，離不開責任校對始終具有質量意識這個前提；離不開責任校對個人綜合素質、知識積累；離不開責任校對過硬的專業技能和科學的工作方法；離不開責任校對忠于職守、提升心理素質的必備條件。

（一）增強質量意識，防患于未然

首先，增強質量意識，要把政治方向始終擺在第一位。牢牢堅持黨性原則，牢牢堅持正確輿論導向，牢牢堅持正面宣傳為主。增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，履職盡責，勇于擔當。增強質量意識，防患于未然是提高圖書質量的前提條件。

其次，責任校對需要堅決維護國家主權、領土完整和國家統一。在工作中，責任校對有時會遇到有損國家主權和領土完整的內容，以及需要送批的地圖。此時需要保持清醒的頭腦，千萬不可掉以輕心。

最后，責任校對不可忽視民族與宗教問題。例如，對各民族不得使用不敬的語言文字，不能隨意簡稱，不能有與民族習慣相悖的內容。

綜上，涉及國家領土完整和國家統一的政治問題，以及民族與宗教問題，都是責任校對要重點關注的對象，在校對過程中遇到此類問題時不可松懈，一旦出現錯誤就會帶來嚴重的社會影響，所以圖書質量是第一位的，要有質量意識這個前提。

（二）優化知識儲備，不斷夯實基礎知識

首先，要成為一個合格的責任校對，需要不斷優化知識結構，廣泛涉獵各種知識，博聞強識，只有這樣才能在工作中厚積薄發，適應新的發展形勢。優化知識儲備，不斷夯實基礎知識是提高圖書質量的保障。工作中的厚積薄發，是建立在掌握充足和準確的知識之上的，不斷夯實基礎知識，并加以運用，才能在工作中游刃有余。

其次，責任校對在辨認語言文字知識，尤其是讀音相近和相同、字形相似、詞義相近、容易望文生義的這四類漢字時，應該勤查字典和權威書籍，對漢字規律進行摸索，在腦中構建起自己的知識體系。通過手、眼的配合，逐字辨認，達到對眼力、腦力的鍛煉，從而能夠迅速地找到差錯，提高圖書的質量。

最后，責任校對應當有意識地擴大視野，可以將所學習的文字知識、專業知識、出版知識、版式設計知識等運用到工作中，掌握校對的規范和法規知識，在面對不同稿件、不同專業時，以校對規范作為參照，保持嚴謹的態度和足夠的耐心，成為雜家。

（三）練就過硬的專業技能

練就過硬的專業技能，成為錯字克星是提高圖書質量的有效方法。首先，責任校對在工作中應該提升自身業務能力。學習的目的在于應用，通過學習，鍛煉對文字辨識的敏感度，在工作中積累經驗，掌握稿件的出錯規律。責任校對要想能夠敏銳捕捉到校樣中的差錯，甚至通過直覺就能夠發現疑點和錯誤，就需要多學善思，提高技能，練就辨識文字的本領。

其次，隨著新的技術和工具的大量應用、普及，對校對的操作技能提出了更高的要求，責任校對人員從校異同上升為校是非，責任校對需要與時俱進，認真學習計算機方面的知識，掌握好運用新技術的本領。

再次，在既保證圖書質量和圖書周期的情況下，要依靠責任校對發揮主觀能動性，總結校對的方法和技巧，并且應用到工作中去，練就總結和概括的能力，提升圖書校對的工作效率。

最后，責任校對人員也要與時俱進，多參加繼續教育，更新知識，掌握新的技術，提高校對本領，積極主動地適應變化，這有利于自身本領的練就。這種保證圖書質量的本領不可能是一蹴而就的，而是要在平時做有心人，注重日常積累，功夫不負有心人，長久的積累一定會讓校對人員成為辨錯的高手。

（四）堅持職業操守，持認真負責的態度

首先，強烈的職業操守和認真負責的態度是做好工作的必要條件。責任校對日常的工作煩瑣、重復，這就需要責任校對在工作中保持專心，心平氣和地完成工作，浮皮潦草是工作的大忌。堅持職業操守，持認真負責的態度是提高圖書質量的必備條件。試想一個對圖書質量缺乏責任心的人，是絕對不能干好自己的本職工作的。所以能夠多年堅守崗位、表現優秀的責任校對，一定是對工作認真負責和具有社會使命感和工作責任心的人。

其次，圖書質量的提高同樣反映出責任校對的心理狀態和心理素質的穩定程度，考驗責任校對在工作中的心理承受能力。當工作處于疲勞狀態時，責任校對要平復心情，用耐心、專心排除一切干擾，心無旁騖，遇事不慌張，找到解決問題的方法，提高自己的抗壓能力。

總之，責任校對在工作中的表現對圖書質量有重要影響，質量優秀的圖書離不開高素質的責任校對的職責擔當。

五、責任校對堅守職責，接受檢驗

國家新聞出版署連續開展出版物質量管理專項年活動，推動出版社不斷強化圖書質量保障體系的實施，中國建筑出版傳媒有限公司也有自己的質量檢查小組，并按照《出版質量管理規定》《圖書質量保障體系》《圖書出版管理規定》等標準規范的規定，實行圖書付型前清樣審讀制和成品書的檢查制，每兩個月發布一期質量通報，實施獎優罰劣措施，積極落實國家及行業的政策規定。對從事圖書生產過程全鏈條的全員警鐘長鳴，進一步強化了全員的質量意識，使責任校對不忘初心，牢記使命，在工作中更加認真地履行自己的職責。

六、結語

如今，隨著新媒體的發展，傳統出版業面臨挑戰，這就需要出版人正視讀者數字化閱讀、網絡化閱讀的轉變，從讀者的閱讀習慣和興趣愛好出發，與新興出版在內容、技術、傳播途徑等方面進行深度融合，實現轉型升級。傳統出版行業面臨危機，給從事紙質校對的工作人員帶來了影響，因此責任校對應該保持憂患意識，培養樂觀積極的心態，不斷增強和展示自己個人的價值和綜合實力，提升學習新知識的能力，發揚精益求精的工匠精神，接受讀者和社會的檢驗。

社會效益是出版社的價值追求，優秀的出版作品可以促進整個社會進步。社會效益與經濟效益雙融合，推動圖書高質量發展，是出版社生存發展的基本原則。作為一名責任校對，必須盡到自己的職責，強化自身的責任與擔當，在工作中練就過硬的專業技能，成為辨錯的行家里手。保障和提高圖書質量，是責任校對一生所應擔負的責任，也是其在圖書出版領域應該發揮的作用。

參考文獻：

[1] 趙強.提高圖書質量 惠及廣大讀者[EB/OL].光明網，https：// thery.gmw.cn/2019-04/17/content_32749797.htm，2019-04-17.

[2] 施琳琳.淺談圖書的出版質量和社會效益[J].知識文庫，2019（23）：119-122.

作者簡介 王燁，本科，編輯，研究方向：圖書出版。