Excel表格中的圖文限位技法

圓圓

1.鎖定圖表位置不受單元格變動影響

右鍵單擊圖表的外框以便選擇圖表（注意不是右鍵單擊圖表中的其他組件）。從彈出的菜單中選擇“設置圖表區格式”選項（圖1）。

在隨后彈出的“設置圖表區格式”對話面板中，點擊第三個圖標切換到“大小和屬性”選項卡。然后展開“屬性”選項，從選項列表中選擇“不隨單元格改變位置和大小”即可（圖2）。

2.限定格內顯示防止單元格文本溢出

單元格中的文本溢出會打亂視覺或造成不完美的視覺效果。我們可以根據不同的情況來分別解決。

如果文本溢出是由于一列或少數不連續的幾列的寬度不合適，只需將鼠標光標移動到兩列標題的分界線處，按下并拖動，調整到理想的寬度即可。

如果表格中有連續多列的寬度不合適，手動一一調整比較麻煩，可以先選擇要操作的單元格區域，然后切換到“開始”選項卡，并依次選擇“單元格→格式→自動調整列寬”（圖3）。這樣，所有列就會馬上自動調整為最合適的寬度。

Excel空白表格的列寬是固定的。當我們要填寫的空白表格的單元格內容最大寬度是一個確定的數據時，可以通過設置默認單元格的寬度以減少表格調整的工作量。我們只需在上述的“格式”菜單中選擇“默認列寬…”，然后在彈出的“標準列寬”對話框中，將標準列寬的數值改為理想的數值即可（圖4）。

此外，如果不希望增加表格的列寬，但要完整地顯示單元格中的內容，只需在單元格選區上單擊鼠標右鍵并選擇“設置單元格格式”，隨后在彈出的窗口中切換到“對齊”選項卡，選擇“自動換行”選項并確定即可（圖5）。