新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

劉愷 甘肅第二建設集團有限責任公司

1 前言

建筑工程將信息化技術與企業內部管理機制形成密切配合，具備有效推動建筑企業全覆蓋化管理、建筑企業戰略規劃措施制定、成本控制能力和管理現場人員水平提高等諸多現實價值。但是，現階段建筑企業有限的重視程度、人力物力資源投入、人才水平、信息化發展程度等問題，成為建筑工程應對新形勢下開展信息化管理與信息化管理系統建設的阻礙因素。

2 建筑工程信息化管理所面臨的困難

2.1 缺乏對信息化管理的重視

現階段仍有許多建筑工程管理層，并未將信息化管理取代傳統管理方式來進行企業的管理，忽視了信息化技術給企業管理所帶來的各種優勢。再加上這部分建筑企業受到舊思想的影響，導致花費大量的資金購買先進信息化設備與器材，卻在建筑工程實際建設過程中對于信息化技術的應用有限，甚至閑置一旁。

2.2 人力物力投入不足

由于部分建筑企業高層領導對于信息化技術缺乏信任和重視，所以對于信息化管理的人力與財力的資源投入十分有限，不利于建筑工程信息化管理的技術發展和制度完善。同時，由于缺乏人力和財力等方面的投入，導致已購買的信息化器材與設備在日常建設過程中缺乏運用和有效的維護管理，以至于信息化設備與器材時常發生故障而無人管理，也最終導致建筑工程企業難以有效提高信息化管理水平，而在建筑市場逐漸失去市場競爭力和發展動力。

2.3 人才水平有限

由于部分建筑工程企業高層領導本身就缺乏信息化管理的專業知識培訓和技術的了解，這部分建筑企業高層領導中熟悉計算機技術與建筑行業管理技術的人數極少，因此對于信息化技術運用在建筑工程企業管理所產生的現實價值與優勢缺乏認知，故而信息化技術在這類型建筑工程企業當中難以得到功能價值的最大程度地發揮。

2.4 信息化發展程度不足

由于我國建筑企業應用信息化技術的時間起步較晚，所以現階段信息化管理水平的程度與國外先進企業之間存在一定差距。因此，在建筑企業運用信息化技術中可能會出現配套軟件設施建設不足、信息化技術運用效果有限等問題。

再加上我國建筑行業大多是以中小型企業為主，本身中小型企業與大企業相比缺乏人才儲備和充足的周轉資金，所以中小型企業難以將信息化技術全面覆蓋整個企業管理工作當中。例如，我國部分建筑企業部門間的信息傳遞和資料共享仍采用傳統的人工傳遞方式，導致這部分未將信息化技術全覆蓋的企業與已完成信息化管理的企業之間的差距愈加拉大。

3 新形勢下推進建筑工程信息化管理的重要性

3.1 有利于建筑企業戰略規劃措施制定

首先，建筑工程信息化管理可利用專業的計算機軟件技術，實現將建筑工程和施工現場各環節生產數據信息以數據的方式保存在計算機網絡當中。例如，在對某一房建項目進行成本預算時，可通過信息化管理軟件，通過構建數字模型對數據庫中的建筑數據信息進行科學分析，再將數據庫中多種規劃方案與實際的工程項目進行效果對比，最終挑選出最優規劃策略用于建筑項目建設當中。

其次，可利用信息化管理軟件對建筑工程計劃方案進行可行性分析，通過將建筑工程項目實際的建設數據輸入到云數據庫中，得出計劃方案可行性的演算結果，管理層可通過演算結果所反饋的可行性程度，再對原有建筑工程計劃進行不斷修改完善。

3.2 實現管理全覆蓋

由于建筑工程建設開工過程中所涉及的部門與建設材料眾多，因此，難以實現對施工現場、質量部門、安全部門、預算部門、材料部門等部門形成全覆蓋化管理，導致施工現場出現由于缺乏全面管理而出現的監管不足、材料丟失、設備故障、頻發的質量、安全事故等問題。通過利用信息化管理技術來實現施工現場高質量的管理體系，來實現整合現有資源形成對各建設環節全覆蓋管理。

例如，材料部門在購買鋼筋材料時，通過利用信息化管理技術來實現對鋼筋材料類型、型號、數量、入庫時間等內容進行記錄與上傳。同時，引進先進的數字產品和專業技術來對施工現場和建筑工程各部門實現實時動態監測管理，并為施工現場施工人員與技術人員搭建信息溝通、交流、問題反饋等功能的信息化平臺，從而利用信息化管理系統對建筑現場各環節實現全面化監管和動態數據信息的更新與反饋，最大程度上避免建筑工程施工現場因缺乏全面監管而出現的質量、安全問題。

3.3 成本控制能力提高

信息化管理技術能夠實現對建筑工程各材料在市場上最新價格、型號、種類變化進行數據收集，并根據建筑工程項目實際需求和材料性價比來制定最優購買方案，從而有效減少材料部門工作人員市場調研的工作壓力，極大降低了建筑工程材料采購人工成本和時間的消耗，同時通過選出最優購買方案來極大提高建筑工程管理效率和建設效率。而且利用信息化管理能實現對各生產環節成本的動態排查，通過科學的分析與成本的預算把握來減少建筑工程現場材料浪費等現象的發生。

3.4 管理人員的水平提高

通過利用信息化管理系統實現對施工現場施工人員、技術人員的實時、全面、動態管理，從而有效幫助人員流動性大的建筑行業實現人員流動情況的實時監測，并利用信息化技術對人員流動情況進行分布圖的構建，幫助管理部門根據人員流動情況制定出最佳調配方案。

為了有效實現建筑工程現場高度人員調配和人員流動情況的實時管理監測，必須要做到以下操作：首先，無論是建筑單位新入職員工還是老員工，都需要將個人的基礎信息上傳至建筑工程信息化管理系統當中，信息化管理系統能夠動態、全面地顯示該人員的工作狀態或是招聘或離職信息。其次，信息化管理系統可將企業員工的薪酬績效等關乎員工直接利益的內容在平臺首頁展示，并將企業的獎勵措施、懲罰措施、績效考核內容進行公開、透明化。

建筑工程企業員工可以通過輸入平臺賬戶查詢個人或是他人的工資、績效成績、獎勵內容，使企業在公開透明化的平臺展示中營造良好的競爭環境，進一步提高企業員工工作的積極性和自我管理意識的提升。最后，利用信息化管理技術來實現對建設工程員工工作能力的全面評價，通過選出表現優秀的員工送往國內或是國外優秀的建筑企業進行專業技能和設備技術操作等內容的學習，從而有效提高建筑企業人才培養的針對性和高效性。

4 提高建筑工程信息化管理水平的針對措施

4.1 重視信息化管理的應用價值

首先，必須要改變建筑工程高層管理人員存在對信息化技術的偏見和忽視的問題，必須要通過各種手段讓高層管理者清楚的認知到信息化應用在企業管理中展現的價值與優勢，如此才能有效提高信息化技術在建筑工程管理中的應用范圍。

同時，建筑企業各部門以及各階層工作人員也要高度重視對于自身信息化意識的培養與專業信息技術的學習，必須要求建筑工程高層領導以及各基層工作人員能夠將信息技術與信息化思維運用在日常的工作當中，確保能夠將信息化技術能夠落實在建筑工程內部管理的各項環節中。

4.2 提高對于信息化技術的資源傾斜

通過將信息化技術廣泛運用在企業管理環節中，有效提高企業管理效率、成本控制成效、經濟效益提高等諸多現實價值。因此，建筑工程企業管理層必須要重視對信息化技術運用在建筑工程管理環節中的資金投入和資源傾斜，必須要為企業信息化管理的建設提供先進的信息化設備與器材，并制定信息化設備與器材日常維修養護的管理制度。

同時，企業信息化建設需要配套先進的軟件技術，來進一步提升信息化設備與器材的運用效果與功能價值的最大程度發揮。

4.3 加強人才隊伍建設

信息化技術與設備器材在建筑工程企業高效運轉與高水平發揮的關鍵因素在于，是否能夠配套高水平的人才隊伍。因此，建筑工程企業必須要加強人才隊伍建設來提高信息化技術與企業管理的契合度。

首先，對于建筑企業在崗工作人員，需要采取“走出去”人才素質戰略培養計劃。通過在建筑企業定期開展關于信息化技術以及信息化設備器材等內容的技能培訓，切實讓每一位企業員工對于信息化管理技術和新形勢下的信息化技術與設備有著較高程度的掌握與了解，從而有效減少先進信息化設備器材在企業運用的適應期。

其次，“引進來”人才戰略主要是企業通過提高薪資報酬和福利待遇來在社會吸收信息化管理的專業人才，從而有效提高建筑企業人才隊伍的綜合水平和信息化程度。

5 結束語

綜上所述，建筑工程企業必須要清楚地認知到：信息化管理是企業應對新形勢下日益復雜的市場競爭壓力和占據更多市場份額的轉型發展必經之路。要求建筑企業管理部門和各基層工作人員必須要高度重視對于信息化技術的廣泛運用、提高對于信息化技術與設備器材的資源傾斜、加強建筑企業人才隊伍建設等措施。