吐尼沙古力·阿西木
(新疆喀什疏附縣站敏鄉農經站,新疆 疏附 844100)
從現狀來看,很多合作社會考慮到運營成本,聘請兼職人員來開展財務工作,有些兼職人員甚至于沒有會計證。由于兼職人員缺乏專業系統化的財務知識,在工作中缺乏理論知識,致使各種財務問題層出不窮,更關鍵的是不能保證財務管理的全面性和有效性。再加上這些財務人員的責任意識不強,沒有按照相關規范操作執行,不能有效落實相關的工作任務,在財務核算上經常會出現各種錯誤。農村合作社財務管理人員專業技能有限,不能全面地呈現出合作社經營的實際情況,并且也不能提供可靠的數據,財務人員不能將自身的監督職能發揮出來,致使財務管理的整體水平低下。
首先,內部的財務管理制度不合理,缺乏科學性。財務管理內控制度不完善,就會導致財務管理在開展的過程中缺乏有效的監督,并且也缺乏依據,最終的結果就是無法有效地落實財務管理任務。并且,由于制度缺乏必要的嚴厲性,再加上沒有建立相應的監督機制,致使違法亂紀的行為經常出現,在操作中常常會出現不規范的行為。其次,收益分配機制也存在問題[1]。收益分配機制不透明,經常會出現賬目模糊、簡單,且過于籠統的現象,致使廣大群眾對賬目不能一目了然,存在各種疑問。一旦分配機制出現了問題,就會出現收益分配不合理的現象,很容易存在財務糾紛。
農村合作社屬于廣大人民群眾組建的,且不屬于盈利性的組織,在組建的初期根本不具有籌集資金的能力,自身很難積累到資金。最關鍵的是,資金的來源渠道也比較單一,主要來源于成員的投資,籌措到的資金很難維持日常的運行。最終的結果就是合作社很難擴大規模,嚴重情況下還會影響到日常的經營規模生產,制約著農村合作社的發展壯大。再加上利益分配方面存在問題,這就會打擊成員投資的積極性,不利于后續發展。
由于合作社沒有從根本上重視會計管理工作,沒有設置專門的財務檔案管理室,也沒有建立相應的會計檔案,致使檔案的完善性不足。最關鍵的是,對相關的賬目跟票據沒有進行歸檔整理,甚至會出現票據丟失的情況,導致財務支出審核工作不嚴謹,財務人員只需要負責審批,忽略了審核的過程。經常會出現就算票據不齊全也能獲得審批的現象,造成財產損失。
合作社要結合當地的實際情況,組織開展財務培訓工作,提高財務人員的責任意識,并提升他們的業務能力,更新財務理論知識,在工作中落實好財會制度。培訓完成后,還需要進行考核測評,讓他們能夠及時意識到自身存在的問題,并在今后的工作中不斷改進。同時,要多開展培訓班,強化財務人員的政策執行能力。也可以鼓勵財務人員繼續深造,提升自己的學歷,接受在職培訓或是接受繼續教育。為了加強財務人員之間的交流、溝通,要建立交流平臺,對工作經驗進行總結與分享,提升財務人員的業務水平,更好地服務于農村合作社。
首先,完善內部控制制度。合作社應該根據相關的法律法規,結合自身發展的實際情況,完善財務內部控制管理制度,為了將責任落實,要制定崗位責任制,將相應的責任落實到個人。同時,對會計核算制度也需要完善,以此來規范財務核算行為。最關鍵的是,要根據落實的情況對薄弱的環節進行健全與完善。其次,完善審計監督體制。審計監督最重要的任務就是發現侵占資金的行為,就需要給予相應的處罰。如果行為嚴重的,需要交由紀檢部門處理。在建立的過程中一定要體現出分配的合理性和公平性,爭取做到主觀與客觀的統一,確保主體享受到該有的利益。切記,在制定分配制度時要聽取民眾的意見,公開聽取全體村民的看法,在此基礎上完善分配制度。還需注意的是,分配制度要從宏觀角度考慮,不僅需要保障村民的權益,還需要留有一定的資金,用于合作社的發展。
為了保證合作社能夠正常運轉,就需要多渠道籌措資金,以此來提升合作社的財務實力。首先,要強化內部資金的籌措。其次,吸引外資。農村合作社也要與時俱進,跟上時代發展的步伐,利用好外部融資的環境,提高籌措外部資金的能力,吸引各類資金投入到合作社的建設中來。同時,也要利用好國家的相關政策,從金融機構獲取所需要的金融資金,強化合作社的財務實力。在籌措資金的過程中,要注意在集體所有的基礎上進行資金的擴寬,保證所有村民的財產。
首先,要對資金使用審批流程進行規范。只有審批流程規范了,才能確保每項資金支出都按相關程序走,按照程序對此進行審批。在審批的過程中一定要嚴格審核各項文件、票據等。對于支出重大的項目,要通過開會討論,審核通過后才能審批。其次,強化現金管理的能力。財務人員要及時對到賬的現金進行入賬管理,堅決反對出現私存現金的行為,并且要及時對賬,保證現金與賬面吻合。為了避免出現挪用、侵占現金的行為,要制定支出資金額監管機制。再次,加強對扶持資金的管理,扶持資金要做好專款專用,對資金的使用來源要審核好,避免發生挪用的情況[2]。
鑒于農村合作社財務管理的重要性,一定要重視財務管理工作,從各個方面把控好,確保資金使用的合理性,避免出現貪污、挪用資金的現象。同時,根據實際情況對財務制度進行適當地調整,發揮出其積極的作用,穩步強化農村合作社的財務管理,更好地服務于“三農”發展的需要。