信息化管理在工程施工過程中的應用

柴麗霞 山西名賀房地產開發有限公司

1 前言

伴隨社會的不斷進步，信息時代的到來，信息化管理開始出現，許多行業開始認識并使用這種管理方式，建筑行業由于其管理的數據較多，所以更應該引入信息化的管理。

信息化管理能夠帶有先進的技術，與以往的管理有很大的差別，能夠幫助信息快速傳播，對于數據的搜集和整理都有一定的作用，能夠減少施工錯誤，幫助施工完成，提高效率水平，努力構建信息管理系統，促進建筑企業管理水平穩步發展。

2 應用信息化管理的主要意義

2.1 提高工作效率，提升服務質量

將信息化的管理運用到人們的生活和學習中，都有巨大的促進作用，而且，信息化管理與國家實力聯系在一起，隨著社會進程的不斷加快，人們更加追求方便快捷的方式，逐漸使用電子化的管理能力，既能減少人力的勞動，又能夠節省時間提高效率。

將信息化管理運用到工程建設中，能夠在前期的準備階段，迅速幫助員工搜集整理數據，有效地進行工作，為施工工程提供良好的基礎，保證后續工作的完成，可以通過對這項管理技術的了解，結合自身企業的發展，更好地將兩者融合，建立信息管理的平臺，對服務質量提供保障。

2.2 提高信息交流速度

在建筑業當中，使用信息化管理，就是使用網絡進行信息的傳遞，通過這種先進的技術，能夠幫助信息快速有效的傳播，對于管理人員來說，有非常重要的意義，能夠幫助管理人員對于時間成本的節約，減少由于人力操作而出現的錯誤，幫助其負擔的減輕。

利用網絡將數據進行整理，可以幫助員工方便查詢數據，對于負責人了解施工進度有一定作用，可以通過系統數據發現工程存在的問題，這樣，員工之間可以相互探討，尋找解決的辦法，減輕施工中的阻礙。這種信息化管理，還可以保留原始數據，可以清晰地看清公司的發展，從過去的經驗中不斷發展進步。

2.3 有效降低施工成本

對于建筑工程的管理，需要注意多方面的管理，其中包括對成本的管理，能夠使用合理的成本進行工程的完工，對質量也要有所要求，保障人們的生活和身心的健康，也要控制施工的進度，不可以延期進行，浪費過大的資源。只有保證對上面所闡述的內容進行合理有效的控制，才能保障施工正常完成。

以往的管理方式，對于員工來說，工作量巨大，員工在煩瑣冗長的工作下，會出現質量問題，對于一些資源的使用上，也會產生更多的浪費。建筑企業使用信息化管理，可以利用互聯網的幫助，整合優化資源的配置，較少對資源的浪費，可以適當地解放一些勞動力，節約人力的成本。

2.4 提高建筑施工項目的風險管理水平

為了滿足社會的需求，提高建筑業的管理要求，整體上提升建筑業的管理水平，減少對管理危險因素的出現，需要使用信息化管理技術。

這種技術一定程度上減少對管理的阻礙，能夠及時發現對工程不利的地方并及時作出調整，幫助施工盡快地完成，保證工程的質量，有效地提升對于管理風險的調理，為建筑施工業提供良好的管理方式。可以將與工程有關的全部信息進行整理，通過數據，為施工的完成提出相應的措施，幫助工程的發展。

2.5 實現了項目信息的共享以及協同合作

建筑施工的完成，需要各員工之間相互交流和合作，只有員工友好的配合，才能促進工程更好更快的完工。信息化的管理是利用信息管理的平臺，在平臺上進行有關數據的工作，各員工在進入系統中都可以看到關于工程的相關數據，對于員工了解信息有非常重要的作用，各部門之間可以共同的合作，在信息的交流中共同的發展。

3 信息化在施工管理中存在的問題

3.1 項目跨度大、周期長，成本難以把握和控制

一個項目的完成，需要多種數據的整合，這種數據來源非常分散，這就對于數據的管理帶來難點。有些相同的項目會出現地區不同的特性，這種只能進行分開的統計，會導致信息傳播速度慢。而且不同的區域，在進行成本計劃的制作也會帶來不便，會造成有關信息收集不完全。

項目的實施到完工，需要花費的時間很多，如果信息傳遞的堵塞就會對施工的進度產生隱患，進度的緩慢就會出現時間和資源上的浪費，對于資金的使用出現問題。

3.2 項目涉及事項較多，傳統統計方式無法緊跟施工項目

對于施工的完成，每個步驟都需要技術和數據上的支持。需要在施工的前期階段，對于一些施工材料進行采購，關注材料的規格，質量和價格，工程需要使用的材料巨多，所以在整理方面會有問題存在。

如果使用傳統的方式進行，對各數據進行整理，龐大的工程會使員工在整理數據時出現煩躁的心理，這種心理會使整理進程變慢，容易出現數據混亂或者漏掉的現象，對后面工程的施工帶來阻礙，無法實時跟進項目施工過程，造成工程的緩慢。

3.3 施工管理信息化的孤立性

建筑業的快速發展，施工工程的規模變大，技術水平的提高都對工程有一定影響。而且一個項目的完成，需要多個公司的幫助，所以在進行施工信息的管理，很容易出現兼容性差的問題，造成信息化管理的孤立性，企業之間難以通過信息進行交流溝通，不利于相互之間的合作發展，影響施工的進程。

有些企業會建立局域網幫助項目負責人與施工人員的交流，但是缺少對于管理方面信息的交流，與項目在其他地區的交流溝通，對于工程的總體發展帶來不利影響，存在一定的局限性的特征。

4 加強建筑施工企業的戰略管理的措施

4.1 把握市場、服務業主、明確競爭對手

在市場方面來說，由于市場復雜性的特征，所以企業為了能夠面對市場帶來的壓力，必須先認清市場，對市場中出現的問題進行探析，發現市場的新鮮點。就目前來看，建筑施工開始增多，但是分布的地區和數量方面都存在失衡現象，企業應該學習對于國家建筑相關政策的了解并深刻認識，通過綜合分析，發現企業的經營情況，對于企業中存在的問題和發展的優勢都有所認識，根據這些制定有利于公司發展的管理措施。

對于建筑施工企業的服務對象來說，一般分為國家政府或者是一些事業單位等，企業如果能夠獲得這些單位的支持，對于公司的發展開拓了市場。

在進行施工的整合時，不同的服務對象有不同的要求，所以，企業應該對服務對象進行綜合分析，對于其對公司發展帶來的影響要明確，從而不同情況不同方法，選擇相應的方法，靈活的應對公司可能出現的問題，更好地與企業進行溝通交流，促進協作的能力。

4.2 提高企業決策力

企業要提高決策力，就要培養決策的意識，樹立決策的能力。對于施工行業來說，其回報率是比較低的，施工企業一旦出現決策上的問題，就會造成公司發展的緩慢，對于經營方面的狀況，認識不夠完全，甚至會忽略資產的選取，缺少對質量的把關。

因此，施工企業的領導要有決策的能力，形成良好的意識，對于事物的觀察要有敏感性，努力應對市場對于建筑施工的影響，有及時應變的能力，在市場上競爭的潮流中發展，不斷地進步改革，能夠通過市場的競爭，發現自身存在的問題，在進行解決。

4.3 信息化管理專業人才隊伍建設

對于建筑信息的管理，都需要專業人員的支持，專業的人員具有的專業的技術，可以在施工中存在的問題進行快速的整理分析，并解決施工問題，對于建筑的管理人員的能力能夠達到鍛煉，在每一次的問題的解決上，不斷地發展自己，對于信息化的管理水平有促進的作用。

企業使用信息化管理，重要的表現形式是信息化系統的建立，在真正使用這種系統的過程中，總會出現一些問題，比如對于這種系統使用的不夠透徹，出現有關的問題，如果這些問題沒有得到有效的解決，就會影響工程的進度。所以，為了保證系統應用得當，企業應該對員工進行系統性的培訓，邀請相關的優秀人員進行系統的講解，提高員工的專業水平，在進行員工招聘時，將有專業經驗的人員放入考核的內容當中，這樣可以保證員工的綜合水平，促進形成優秀的管理團隊，幫助施工以及企業的發展。

5 結束語

信息化管理是新時代的產物，能夠幫助企業快速的發展，對于企業來說是一次巨大的挑戰。但是，在運用的過程中也會出現一些問題，對于一些跨越程度較多的企業來說，對于數據的整理和信息的交流都存在問題，容易形成孤立性的特征，而且這種管理方式的運用，需要專業的人才，而有些公司缺少這些人才，不利于對于這種方式的利用，導致信息化管理不能發揮巨大的功效。

因此，施工企業應該加強企業員工及外部企業的交流，促進相互合作的能力，培養相關的人才，幫助信息化管理發揮巨大的功效，為工程提供管理保障，更好地為企業服務。