關于建筑工程施工技術資料整理與管理方法

張燕鵬

摘要：進入21世紀后，國家建筑行業快速發展，在此過程中，必須重視其質量問題。就影響建筑工程質量的因素來看，施工技術資料管理扮演著重要的角色。怎樣整理和管理施工技術資料，需要從業人員深入研究。

關鍵詞：建筑工程;技術資料;整理

目前，我國已經進入到城市化發展的關鍵階段，而在城市建設的過程當中，各種建筑數量在不斷增加，人們對于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行業的競爭越來越激烈。對于一個企業來說，要想在競爭激烈的市場當中站穩腳跟，就需要不斷地提高自身的綜合素質能力。對施工過程的各項資料進行管理是提高建筑工程施工質量的主要措施，同時也是對工程進行有效檢查、維護管理使用改建擴建的數據依據。做好建筑工程的資料管理工作，對于整個工程的項目開展都可以產生積極的影響。而且項目工程的資料收集以及分析貫穿整個工程建設的方方面面。

1施工技術資料的作用

1.1施工技術資料是城市建設及管理的重要依據

當建筑工程完工并交付使用之后，在一定的期限內，可能由于質量存在缺陷或維護不善等原因，可能出現一定的質量問題影響使用。為了解決建筑工程質量問題、延長建筑的使用壽命，需對建筑采取一定維修措施，此時就需要借助施工技術資料，了解建筑的結構以及施工工藝等，以便采取有效、合理的維修措施。

1.2施工資料是工程質量的客觀證明

施工過程實際就是建筑質量的形成過程。由于建筑的建造過程周期長，工序較復雜，在施工過程中，各施工工序都會形成相應的技術資料，這些資料記載了建筑施工時的重要數據，是建筑質量的真實反應，因此，施工技術資料反映了建筑的質量。（3）施工資料是施工單位管理水平和國家技術的綜合體現。如果說建筑物是施工活動形成的“硬件”，那么施工技術資料作為記載建筑形成的記錄和證明，它就是建筑施工活動形成的“軟件”。由于不同的施工單位肯有不同的施工管理技術水平，相應地也就產生了不同的施工技術資料，因此建筑施工技術資料也作為一種科技文化水平的記錄文獻，代表著施工企業的施工管理水平以及當時國家建筑行業整體技術水平的綜合體現。

2建筑工程施工技術資料管理存在的問題

2.1對工程施工技術資料的記錄不準確

通過對我國部分建筑企業的項目工程建設的實際操作進行分析，可以發現普遍存在工程施工技術資料記錄不準確的情況。主要內容包括原材料出廠合格證的數量與現場實際使用的數量不相符;檢驗審批施工記錄的填寫內容不準確，填寫格式不規范;資料當中的日期填寫不準確與實際施工工序的日期不符合。特別是一些主控項目的資料以及內容發現較多不合格的信息。甚至有部分資料當中主控項目出現了不合格評定的記錄，它對于整個項目的發展而言，會帶來較大的威脅。

2.2對工程施工技術資料管理的不重視

技術資料的管理對整個建筑工程的施工質量而言，可以產生決定性的作用。但是從目前我們了解的情況來看，建筑企業在開展建筑工程建設期間，現場的管理人員以及基層的工作人員對資料管理的內容并不重視，他們將大部分的時間和精力放在施工現場的管理上，而不是施工資料以及施工日志的填寫上。在施工日志未能按要求及時填寫時管理人員就會在工程竣工之后集中補填，但這也會經常出現漏填以及錯填的情況。因為在竣工之后，管理人員無法對施工當天遇到的問題進行記錄以及分析，也無法了解當時采取哪些技術革新、什么類型的工藝以及材料解決問題。

2.3技術資料不夠全面

工程投標過程中，項目管理單位應加強對工程量清單及價格控制體系的審核，能依靠有實力的專業造價咨詢公司進行工程量計算及價格控制體系的審核。工程實施過程中，對缺失的工程要制定合理的施工方案，嚴格把關價格控制和各項成本構成，關鍵是控制價格是否符合現行法規、行業標準，是否科學合理，成本依據是否充分。標書中應列出嚴格合理的合同條款、評分標準、注意報價對中標的影響、把握工程造價、系統談判、完善結算依據等。招標投標工作中，嚴格執行招標投標辦法，對標書進行審查，做好評標過程中的“清”工作，剔除不平衡的標書，選擇真正科學、合理、實用的標書，為今后的招標投標工作奠定良好的基礎。

3建筑工程技術資料的歸檔管理方法

3.1及時將技術資料記錄好，保證其真實性

建筑的真實情況被工程技術資料真實反映而出，必須依托施工進度，及時收集和整理各種資料。開始建設工程之前，應該由專人從事管理技術資料管理工作，對質保資料等逐項的收集整理，分部分項工程等原始數據要保存好，確保工程進度、資料管理相同步。從工程技術材料歸檔管理角度來看，材料的靈魂所在為真實性，若材料缺乏必要的真實性，會給建筑工程今后的維修等帶來很多麻煩，甚至帶來誤導，在工程建設期間的資料應該同步建設進度，不能后補資料，更應該堅決杜絕造假行為，不然建筑后期在使用過程中，勢必給管理工作帶來極大的隱患。從事建筑工程資料管理的人員應該具有高度的責任心，工作堅持實事求是，確保資料的翔實和準確。

3.2加強與業主、監理等單位的溝通

在建筑工程建設的時候，很多資料都必須有監理方、建筑單位的簽字驗收，資料管理人員應該密切監理單位、建筑單位的交流和溝通，這種交流也在多方面體現，如在開始施工的時候，建設過程中及完成施工后，上述階段都需要三方的溝通交流。具體而言，某一項施工開始之前記載資料的表格、書寫的格式、內容等都需要溝通確定，這樣才能避免后期返工的情況。可以看出，強化和監理單位、建設單位的交流，不僅可以密切三方的關系，還能為工程順利完工驗收奠定堅實的基礎，避免不必要的重復工作，盡可能提升工作效率和水平。

3.3提高技術資料的利用率

在實際工作過程中很多建筑完工后資料需要移交到城建檔案機構，在檔案館中保存技術資料，但是縱觀建筑工程技術資料的利用情況，事實上其利用率并不是太高，沒有充分發揮其應有的作用，這對資料的利用極為不利。之所以出現這樣的情況，主要是后期維護使用過程中，很多技術人員在面對問題的時候，首先想到解決問題的方式并不是查閱資料，而是詢問經驗豐富的施工建設人員。事實上，解決問題的方式有很多種，詢問經驗豐富的技術人員未嘗不是一種好的措施和辦法，如果僅僅通過技術人員的經驗獲取解決措施，方式未免太過單一，甚至一些問題難以有效解決。要想把技術性難題真正有效的解決，必須拓寬獲取信息的方式和路徑，這樣才能保障順利推進建筑工程施工。一般區域的城建檔案機構內的資料會保存很多年，通過這些翔實的資料，會獲得很多有用的信息，一旦工作中出現問題，就可以對這些資料加以收集，有效發揮其作用。

結語

本文對建筑工程施工技術資料管理中存在的問題進行了詳細的分析，并針對這些問題提出了一定的對策方法。總之，建筑施工技術資料作為城市建設檔案的一部分，對日后建筑的維護和維修都具有重要的意義。施工單位不能只顧全眼前的利益，而忽略了施工技術資料的管理工作。只有施工單位組織力量，加強對員工的培訓，并用科學的管理方法才能真正使施工技術資料管理做到全面和完整，真實反映工程施工的情況。

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