王錚
摘要:針對目前計量儀器設備信息種類多.數據量大、設備檢定及維護任務重、管理信息化水平較低等問題,結合質量計量監督檢測部門所處具體環境,設計基于二維活碼技術的計量儀器設備管理系統,本文分別從系統功能、組成、開發技術應用效果等方面進行論述,該系統能有效地提高了相關人員的工作效率,為各檢測機構的設備管理工作提供了可借鑒模式。
關鍵詞:二維活碼;計量儀器;管理
1二維活碼"”的產生
早在2013年,熱工班組的一名員工在接觸二維碼”的過程中突發奇想,提出將二維碼'使用在設備管理中,對設備進行過程跟蹤和管理”的合理化建議。經過集體討論,熱工班迅速成立乎二維碼”應用于設備管理的攻關小組,研究探索二維碼”在設備上的應用。班組人員首先在草料二維碼”官方網站進行注冊,注冊成功后進入后臺管理系統,在后臺編輯器中輸缺陷現象、消缺時間,消缺人,消缺方法”等內容后,點擊生成二維碼”,再利用標簽紙打印出來張貼在現場設備上,在日常工作中,班組人員利用二維碼”對電子產品管理進行跟蹤,當設備出現故障時,利用手機輕輕一掃二維碼”,可以第一時間將設備上次出現故障的原因及處理辦法查找出來,指導新員工快速正確地判斷設備出現缺陷的主因,為制定檢修計劃和措施提供了原始數據,更是為設備安全可靠運行奠定了良好基礎。
經過近一年的嘗試,熱工人員發現二維碼”雖然運用在設備管理中非常方便,卻存在“存儲量小”存儲內容單一”“只能存儲文字,不能存儲圖片”等缺陷,而且每次檢修過后要重新生成二維碼"進行張貼,給檢修工作增加了工作量,帶來了很多困擾。熱工班針對二維碼”存在的弊端,不斷探尋解決方法,經過多次試驗,找到了解決問題的辦法—“二維活碼”,從此開啟了二維活碼”在設備上的應用之路。
2國內外法律法規對于檢測儀器設備計量管理的要求
2.1法律法規對于計量管理的要求
我國關于計量的法律法規主要是以《中華人民共和國計量法》為主要核心,也以該法律形式確定了我國計量機構的管理模式。該法也是開展計量工作時的前提和重要法律依據。其次,我國相關的法律法規也有很多,并對于計量管理都做出了詳細的要求和說明。從整體來說,雖然我國的計量管理起步較晚,但是相關的法律規定還比較完善,這給開展計量工作奠定了重要的基礎。
2.2實驗室管理對于計量的要求
計量是國民經濟基礎,作為檢測機構尤其是向社會出具具有法律效力證書的實驗室對于計量的要求就更為嚴格。無論是計量檢定機構依據的《法定計量檢定機構考核規范》、《計量標準考核規范》還是產品質量檢驗機構依據國家認監委頒布的《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》中對檢測儀器設備的計量管理都有規定和要求。依據規定,實驗室中的儀器設備必須依照周期性對其進行計量周期檢定/校準,并在取得的資質證書有效期內連續有效。
3計量儀器設備二維活碼管理系統設計
以微量分析天平、砝碼﹑精密壓力表等計量儀器為例,傳統設備管理需安排專人進行手動管理,記錄儀器名稱、出廠編號、存放地點﹑檢定周期及下次檢定時間等信息﹐信息內容共享度及更新內容容易出現紕漏。計量儀器使用人員往往憑經驗判斷儀器的存放地點﹑檢定周期等信息﹐儀器的使用及歸還僅憑默契,容易造成設備的使用精度判斷失誤,對儀器設備的檢定周期和下次檢定時間缺乏判斷。
設定初始數據,將設備的名稱、本所編號、出廠編號﹑檢定機構、負責人、檢定日期,以及其他初始信息﹑管理要求生成二維碼,存儲于網絡并將生成的二維碼打印貼至設備上。計量儀器使用人員通過移動終端,在聯網環境中掃描二維碼,能查詢設備的基本狀態,包含設備檢定周期、下次檢定時間等內容,并根據提示對儀器進行外借和歸還進行操作,同步記錄設備的使用人、外借地點等信息。如果出現操作與初始信息﹑管理要求沖突時,則出現提示。比如,當設備處于檢定周期內,則可以正常完成儀器的外借流程,當設備臨近需檢定日期時給出相應提示等等,從而保障儀器設備使用的規范性及可靠性。
當設備狀態發生改變時,例如設備檢定完成,需要設備管理人員將計量儀器的信息進行更新,此時無需重新打印二維碼,將更改信息存儲于服務器,設備再保留原來的二維碼,當計量儀器使用人員再次掃描時,查詢到的信息即為更新后的數據。
基于以上管理方案改進的計量儀器管理系統主要可包含系統功能、計量儀器管理、送檢管理、綜合報表、二維碼管理等模塊。其中,“系統功能”主要介紹系統的基本簡介及使用手冊;“計量儀器管理”中包含儀器入庫登記、綜合管理儀器類型設置和管理員設置等信息;“送檢管理”包含查詢應檢儀器設備等;‘“綜合報表”實現設備信息的導入導出功能;“二維碼管理”則是實現選擇具體儀器設備然后生成二維碼和打印二維碼。
4 檢測設備計量措施
在很多的相關檢測設備使用機構之中,大多機構都擁有多種種類的計量設備。但是除開計量設備之外,在其它的相關配備上還存在有一些不足的方面,這就間接的導致了在計量管理之中還存在有許多的問題。因此,相關檢測設備使用機構必須要注重這一問題,并將硬件設施和軟件有機的整合,使兩者共同作用發揮出優勢。
4.1制定切實可行的管理制度
在檢測機構之中,檢測設備種類多且每臺設備使用條件和操作復雜程度不一樣,因此一定要保證每臺設備都有一個工作人員進行監督和管理,只有這樣才能保證計量工作的正常開展。落實責任制度,在整個部門之中推選出一個負責工作安排的管理人員,這樣才能有效的將工作分配的同時對于全體工作人員進行有效的監督管理,出現問題后可以找到相關負責人,予以解決。
4.2建立健全現有管理制度
對于現有管理制度進行補充尤其是計量工作制度,首先機構開展必要的計量管理工作會議,尋找傳統管理制度存在的問題,進行研究探討;其次,建立健全文書管理工作,應該根據檢測儀器的邏輯程序來建立起相關的文書管理,并將文書資料有效的運用到日常的管理工作中去。
4.3制定具體的工作流程
具體的工作流程對于規范工作人員使用工具有著重要的作用。特別是流程指導說明書主要就是知道工作人員進行操作的說明文件,它的內容主要是規定了如何正確的進行操作和工作,并且對于檢測設備怎么養護等進行了詳細說明;出了事情該那位負責人解決。
規范儀器設備標準。對于國家的強檢儀器設備首先應該進行檢測,然后再進行重檢。在后續的使用之中,應該對其進行定期的周期檢測。對于剛剛采購的計量檢測設備,必須要在第一次進行檢驗合格之后才能夠投放使用。如果其在中途出現了故障等,必須經過及時的維修,并對經過維修的設備進行檢測。其次,依據技術監督部門和相關規定,必須采取送檢和現場檢定結合的方式來完成一系列的計量檢定工作。
結束語
在總結物聯網常用三種數據采集技術的基礎上,根據實際現場需求,針對性地采用二維活碼技術及相關信息化方式取代原有的表格處理方式,能大大提高儀器設備的管理效率,極大方便計量檢測人員操作需求。改進后的標準化、流程化操作流程,能有效提高儀器設備的使用效率和送檢效率﹐降低儀器設備管理錯誤率和設備遺失率。同時系統在應用過程中,也將進一步調整和優化操作流程,完善功能,更加滿足檢測機構個性化需求。
參考文獻
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