關于提高事業單位檔案管理規范化水平的思考

袁倩怡

摘要：事業單位是我國國家機構中的重要組成部分，檔案管理工作是新時期事業單位發展中的重點內容，在保證事業單位的高效、有序、協調的運行中發揮著巨大作用。隨著我國科技化、信息化發展步伐不斷加快，在事業單位之中的檔案管理也面臨著機遇和挑戰。本文將從當下事業單位檔案管理規范化的重要性出發，分析當下事業單位檔案管理中存在的問題并根據存在的問題提出合理的解決方案，從而助力于事業單位檔案管理規范化水平的提升，為社會發展和經濟進步而努力。

關鍵詞：事業單位、檔案管理、規范化

前言

檔案管理對于任何一個組織而言，是其內部事務、人員檔案收集和整合，實現標準化、規范化、體系化的重要環節，對于事業單位而言亦是如此。在事業單位之中提升檔案管理的規范化水平對于單位的長遠發展具有積極促進作用。但是在對事業單位檔案管理現狀進行分析后發現，存在諸多的問題亟待優化處理，只有這樣才能從根本上實現檔案管理工作的穩步提升。

1.實現事業單位檔案管理規范化的重要性

1.1實現工作效率的提升

事業單位檔案管理可以對于單位的內部人員、全部事務的所有資料進行收集和整理，然后根據相關的需求和種類進行分門別類的管理，在這一過程之中構建科學、完善的管理體系，促進相關資料的調閱更加方便快捷，實現事業單位工作效率的穩步提升，也能有效的避免掉檔案搜索所耗費的大量的時間，避免做“無用功”，也能更大程度的解放勞動力。

1.2實現資源的優化配置

對于事業單位檔案管理而言進行規范化管理這不僅是日常工作也是進行內部相關資源進行全方位的梳理，只有這樣才能為單位的管理層和決策層進行相關決策提供更精準的資料，也能為后續工作的合理安排提供保障。實現資源的優化配置才能促進單位內部各項資源能實現合理的游動，也為單位的可持續發展奠定良好的基礎。

1.3實現人才結構的優化

隨著時代的發展和高素質教育的普及，也為了提升事業單位的發展能力，所以在員工隊伍建設的過程中也需要高素質、高水平的人才，而檔案管理也需要與時俱進，只有擁有高素質專業人才才能做好檔案管理工作，能進行晉升和績效等工作，實現工作人員工作積極性的提升，在潛移默化之中實現了人才結構的優化。

2.當下事業單位檔案管理規范化中存在的問題

2.1檔案管理過程中缺乏專業性

想要實現事業單位檔案管理工作規范化開展就要加強對于檔案管理工作的重視，但是現在一部分事業單位對于檔案管理的重視力度不足，沒有認識到檔案管理工作的重要性，而且想要建立健全并附有現代化技能的管理系統，需要消耗大量的人力、物力和財力成本，并且還要做好檔案管理人員的培訓工作，很多事業單位認為這一項工作是一項投入大收益小的項目，所以在建設過程中的積極性不足、投入較小，導致檔案管理工作缺乏專業性，檔案管理工作開展也較為困難。

2.2檔案管理工作效率低下

眾所周知，事業單位的檔案管理工作不是一蹴而就的，而是一個貫穿整個單位發展的長遠過程，是一個長期性和持續性的工作，但是在檔案管理工作之中由于單位的重視力度和投入力度不到位，導致檔案管理工作的方法單一，而且管理水平也比較低，多種因素導致檔案管理部門與其他部門工作之間的協同能力較差，檔案的整理和質量得不到有效保障，甚至有一部分部門為了便宜行事而自己進行檔案的管理，從根本上制約了事業單位檔案管理工作的有序開展。

3.提升事業單位管理規范化水平提升的方法

3.1要加強事業單位對于檔案管理工作的重視

領導層和決策層要加強對于事業單位檔案管理的重視，并且在平常的工作之中要發揮自身的模范帶頭作用，從而能將檔案管理工作放在單位的重要工作位置，并根據實際情況加大對于檔案管理工作的投入力度。其次是要做好檔案管理的宣傳工作，從而促進單位內部各個部門的工作人員能加強對于檔案管理工作的爭取認識，促進檔案管理工作穩步、高效的開展。同時，當下時代互聯網占據主導地位，傳統的檔案管理方式已經不適應時代發展的需求，所以為實現單位的長遠發展更應該為檔案管理部門的設備做好更新換代工作，實現檔案管理工作想著信息化、數據化的方向發展，也能更方便的做好檔案的管理工作，避免出現檔案破損或者是丟失的情況。

3.2要建立科學健全的檔案管理體系

如果檔案管理工作沒有形成完備的體系，就如同無根之木，想要實現長遠發展的難度是極大的，面對這一情況，就應該從根本出發建立科學、健全的檔案管理體系，在這一過程只哦中要對于各個部門、各個崗位的具體職責有全面的認知，并且做好職責的細化工作，并且讓單位中的每一位員工對于檔案管理有清楚的認知，在進行檔案工作的執行過程中也能高效、有序，避免出現形式主義。建立健全檔案管理體系在建設的過程中要做好反饋和整改工作，要及時的發現在建設過程中存在的問題并進行及時的整改，從而對于整個單位的每一個部門的實際情況有全面的掌握，也可以做好各個部門的檔案收集和校對工作，實現檔案質量的提升。

除此之外，想要建立健全檔案管理體系還需要確保公平、公正、公開的原則，在這一原則基礎之上做好組織架構的建設工作，由單位的黨委、領導層對于檔案管理工作進行領導和負責，在進行檔案管理工作開展過程中要對于檔案管理的條目進行更詳細的劃分，只有這樣才能避免問題過于集中的現象出現，從而實現檔案管理工作效率的提升。

結語

在事業單位之中做好檔案管理工作是基礎性工作，想要實現單位的長遠發展，實現工作效率和精準性的提升，更應該與時俱進提升檔案管理的規范化水平，建立完善的系統、建立高質量的檔案管理隊伍，實現事業單位各方面工作有序開展。

參考文獻

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