新媒體時代數字化圖書管理的策略

晏明麗

摘要：新媒體時代下，圖書管理工作也在朝著科技化、自動化的方向發展。本文以構建圖書館的數字化圖書管理系統為例，介紹信息技術在圖書資料收集、存儲、查詢及傳輸等方面的應用優勢，充分落實圖書管理工作的服務屬性。研究優化圖書管理模式構建方案的具體方法。并從圖書存儲格式、存儲安全、正版圖書推廣以及管理方式創新等方面，明確圖書管理工作在新時期的基本任務及具體原則，找到數字化圖書管理工作的發展方向。

關鍵詞：新媒體時代;數字化技術;圖書管理

在圖書管理工作中，圖書館開始研究應用新媒體技術進行數字化管理系統建設工作的方法。目的是對圖書信息進行智能化、自動化的分類整理工作，提升圖書管理效率和水平，并為人們日常的圖書查找工作提供便利。

1.新媒體時代數字化圖書管理工作的特點及優勢

數字化圖書管理模式是在新媒體時代下，基于信息技術的不斷發展而誕生的一種新模式。其管理特點及優勢如下：

1.1特點

與傳統紙質圖書管理方式相比，數字化圖書管理工作的最大特點就是借助了互聯網技術，將書籍信息轉變成了數字化的模式進行集中存儲。不僅可以對文字信息進行存儲，還可以存儲圖片信息、視頻信息，進行可視化的圖書存儲管理工作。目前，圖書館還在打造數字化有聲圖書管理系統，推動了智能化圖書查詢和傳播工作的可持續發展。

1.2優勢

數字化圖書管理工作符合時代的發展要求，能夠利用信息技術的共享功能讓人們在網絡平臺上共享知識信息。在知識經濟時代下，受眾群體都在積極提升自身的知識儲備量。而利用信息技術，讓人們在日常查找圖書時，不用進入圖書館，只需要使用移動電子設備登錄網絡平臺，就可以便捷的在線瀏覽和下載資料，打破了時間和空間的限制。而且，圖書管理人員可以與受眾在線溝通，落實管理工作的服務屬性。另外，數字化圖書管理方案為降低管理難度，提高圖書收集、整理工作效率，保障圖書資源的存儲安全提供了必要保障。

2.數字化圖書管理模式的構建方案

新媒體時代已經來臨，傳統媒體開始研究與新興媒體的融合發展方案，這使得人們也開始認可應用信息技術獲取信息資料的方式。基于此，各個圖書館都在積極展開對數字化圖書管理模式的構建工作。

2.1構建資源庫

進行數字化圖書管理工作，需要使用掃描儀、攝像機等專業設備，將紙質信息上傳到網絡平臺當中。根據圖書內容進行分類，構建資源庫。并在資源庫當中設置關鍵詞的檢索功能，然后安排圖書管理人員為電子數據貼上標簽，方便人們搜索同類標簽時，可以及時、準確的查找到圖書內容。

基于城市政治、經濟、文化建設工作任務的不斷推進，由此產生的圖書資料數量不斷增多。應結合新媒體時代的特點，突顯出自媒體的重要作用，讓受眾參與到對數字化圖書資源庫的構建工作中。比如，在數據庫當中，開放資料上傳和下載的功能。讓受眾上傳一些自身寫作的文章，包括學術論文、小說等等。圖書管理員要對上傳的內容進行審核，關注原創性以及知識產權的問題，并關注文章排版格式和內容的完整性。

2.2提升服務水平

圖書管理員要意識到自身工作的服務屬性，及時利用大數據技術對受眾的閱讀喜好進行分析，并確定每本圖書面向的受眾群體的年齡特征、職業特征，進行圖書的精準推送工作。在提高數字化圖書閱讀量的同時，設置段落、章節的評論功能，讓受眾針對書籍內容發表讀后感，這需要制作閱讀類的APP。圖書館應引進現代化技術及軟件，讓各種移動電子設備都能兼容這款APP。然后，在APP中設置自動翻頁、自動朗讀文本以及添加書簽、添加評語等功能。

同時，建立公眾號，讓管理人員與受眾相互溝通，了解受眾對APP的使用需求，進一步更新APP的版本，優化圖書管理服務，讓圖書館的管理工作能夠適應新媒體時代的發展趨勢。重點要通過社交平臺進行APP的推送，并注重提升圖書管理人員的專業水平，提升他們的知識儲備量，讓他們具備為圖書寫推薦語的能力，方便人們根據推薦語來判斷是否要閱讀這本圖書。

2.3線上線下共同管理

數字化圖書管理工作的基本任務就是進行信息共享，圖書館應當建立線下和線上相結合的圖書管理模式，引進資金技術，建設電子閱覽室和普通閱覽室，滿足人們多樣化的閱讀需求，為人們提供舒適的閱讀環境。同時，提供咨詢服務，優化圖書管理工作的功能，提高人們的滿意度。在進行信息共享工作時，應當重點分析出哪些圖書可以公開共享，哪些圖書需要進行保密存儲。

另外，應當在網絡平臺設置圖書的查找、下載及修改的權限，避免圖書內容被篡改。讓受眾在平臺上進行個人賬號的注冊，填寫真實信息后，才能進行圖書的在線閱讀和下載。而針對紙質圖書的管理而言，也可以使用數字化管理技術。比如，設置圖書借閱和歸還的電子管理系統，針對在規定期限內沒有及時歸還圖書的行為，可以通過系統設定，發送短信、微信通知來提醒受眾。

3.數字化圖書管理工作的基本原則

以信息技術為基礎展開數字化圖書管理工作時，有一些基本原則需要遵守。具體包括以下幾個方面的內容：

3.1規范存儲格式

在進行數字化圖書管理系統的構建工作時，應當豐富圖書的存儲形式。首先，應當統一格式，比如，音頻文件統一用MP3的格式存儲，圖片存儲為JPG格式，而文字信息則以Word格式進行集中存儲。規范存儲格式，方便進行統一的管理，避免出現不兼容的問題而影響受眾對數字化圖書的閱讀體驗。

3.2安全管理工作

網絡環境下存在許多安全風險，容易造成圖書信息的丟失問題。因此，圖書館在將紙質圖書轉換成數字化圖書時，應當應用云存儲技術進行信息備份工作。并引進安全防御類的軟件，為系統建設安全防火墻。同時，管理人員應定期進行計算機系統升級工作，定期查殺病毒，保障圖書的存儲和傳輸安全。

3.3抵制盜版圖書

同類型的圖書閱讀軟件不斷增多，市場競爭十分激烈。而且，網絡中盜版資料比較多，包括文字、視頻等多種格式的資料。在進行數字化圖書管理工作時，應通過法律知識的宣傳、思想道德教育等方式，在網絡渠道當中抵制盜版，讓人們具備閱讀正版圖書的意識，養成購買正版電子書籍和紙質書籍的習慣，這是圖書管理人員新時期的重要工作任務。

3.4創新研究工作

在新媒體時代進行數字化圖書管理工作，需要具備創新意識。信息技術在不斷發展進步，數字化圖書具備新穎性的特點，閱讀方式多樣，可以吸引受眾的閱讀興趣。為了推廣全民閱讀，提高受眾群體的綜合素質和知識水平，圖書管理人員必須要結合受眾的興趣點，展開對數字化圖書閱讀模式的創新研究，可以在網絡上舉辦一些閱讀討論活動或閱讀比賽。這要求管理人員自身具備創新意識及能力，并掌握對信息技術的操作方法。

結語：數字化圖書管理工作的首要任務就是：應用信息技術在網絡渠道構建數字化平臺，要做好對不同圖書類型的分類存儲工作，并設置檢索系統，方便受眾根據關鍵詞精準找出需要的圖書資料。同時，圖書管理人員應具備服務意識，積極研究創建官方公眾號、建設圖書閱讀APP的方法。要關注文件格式的兼容性問題，突顯網絡的信息共享功能，以滿足受眾需求為基礎，優化管理方案。此外，應設置線上線下共同管理的方式，提升數字化圖書管理水平，拓寬圖書的閱讀途徑。

參考文獻：

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