盧志行

摘 要:挖掘機作為較為精密的施工設備,公司可針對其特殊性,制定全流程的使用管理程序并提出相關要求,以降低使用成本、提高利用率和使用壽命,同時滿足質量、環境、職業健康、安全管理的規定,讓挖掘機管理工作更加規范化、制度化、科學化。
關鍵詞:調遣;保養;計劃;配件;集采;零購;燃油;存放;報廢
為進一步做好施工現場挖掘機的管理工作,切實達到降低挖掘機的使用成本,提高使用效率,一直以來為各級領導高度重視,下面就如何加強使用管理程序中的各個環節淺析本人的幾點看法和建議,具體內容如下:
1 調遣管理
采用就近原則,優化配置,確保安全,滿足施工生產需求。設備部提供設備調遣資源后,調入和調出單位主管之間及時溝通,拍照了解外觀、車況,購置時間和工作時間信息以及司機情況,必要時派人到調出單位。調入單位提出書面申請,設備部下達設備調令,明確調動挖掘機管理號、規格型號、數量、抵達時間和地點。特別強調:
1.1不能超出上場紀要的數量。超出紀要的,項目部必須提供工程公司簽字齊全的審批報告。
1.2調遣的挖掘機到達工地后,要求:直接進入工作狀態
①、車況必須良好,調出單位應先修復所有故障,并做好清潔、緊固、調整、潤滑、防腐。確保能進隧道、能爬陡坡,不能剛到就要維修;
②、外觀達到8成新,保險杠、架子、護欄等各系統必須齊全完好,清洗整理外觀并噴漆。
1.3調遣前,調入單位經詢價比價后確定物流公司,至少留存三家報價單(蓋公章),向設備部上報運輸方案、安全措施、調遣費預算,經設備部同意后簽定合同并實施,隨車工具、機具、設備檔案、相關配件及辦公用品、生活用品、廚具等一并移交,填寫調轉交接驗收單。
1.4調遣時,拖車的行駛證和車牌號、司機的身份證、駕駛證和電話號碼等拍照發公司QQ群和微信群。還有柴油表的拍照,必須明確柴油量,防止起爭執,尤其是防止是物流公司司機半路偷賣油品。
1.5到達調入單位后,對挖掘機各系統進行驗收,司機測試各項動作,填好交接驗收單(包括故障清單)留存并上報設備部。
1.6因調出單位原因未及時整修挖掘機,導致調入單位不能正常使用的,上報設備部。設備部在公司群下發通報,由調出單位承擔維修費用,并且按照管理辦法對相關責任人進行處罰。
2 使用管理
2.1保養
為提高挖掘機的利用率和使用壽命,發揮挖掘機的最大效益,原則上每隔500小時保養,具體依據施工環境、設備狀況合理確定保養時間。保養前將保養審批表上報物資部。保養后將該設備儀表盤讀數及需更換的配件拍照,及時填寫保養卡,留底并上報設備部。特別強調:
①流程:保養計劃? ? 保養審批表? ? 保養卡(記錄)? ?電子臺賬;
②保養卡的電子臺賬,方便查詢、管理尤其是下一次的保養周期;
③保養件必須為原廠件;
④液壓油的保養周期為3000小時。如果液壓管爆了,不能只往進添加,也應該考慮是否需要更換液壓油。
2.2配件采購
①集采
設備部負責挖掘機配件的招標,合同的制定、審批及簽訂。各項目部根據挖掘機的維修保養計劃,結合車況、車貌,及時盤點庫房,每月20日前上報下月《集采月供計劃表》,公司審批完成后由設備部通知供應商發貨,并對各項目部配件管理過程進行監管。配件到達各項目部后,設備管理員核對配件的規格型號、數量、單價及包裝情況,及時與供應商完成對賬(一批次一核實),核驗供應商提供的發票和稅控清單,及時入賬。點驗單、消耗單、進出庫臺賬、單機單車消耗臺賬每月 30日上報設備部。
做好計劃,每月原則上只上報一次,備注中寫明需要采購原廠或副廠件,同類型設備的材料列在一起,每頁打印時要保留表頭,頁碼。其他材料、五金材料、生產工具要分類填寫材料審批表。
②零購
各項目部上報《材料采購申報表》,由公司流程審批,要求一并說明更換部位、更換原因、配件品牌(是否為原廠)、發票含稅情況、詢價情況及質保期等,拍照或視頻留底并發設備部。
特別強調:一事一報,打電話、發微信或QQ,與設備部溝通;貨比三家、詢價比價,比速度、比價格、比質量;審批表內的配件清單與實際采購的配件清單是否相符,什么原因;拍照留底并在圖片上標注:內部編號、配件名稱及配件修理前后的對比照;
2.3燃油管理
每次加油時填寫《柴油發料單》并拍照:行駛里程(工作時間),加油前、后的油槍讀數和燃油表讀數。加油數量由設備管理員和司機簽字確認。
登記好運轉記錄,做好單機單車油耗核算。油料管理做到入庫有點驗、出庫有發料,保證日清月結,帳物相符。每月底設備管理員和設備科長對設備的運轉和油耗情況進行審核、分析上報設備部,由公司設備部及預算部進行審核并做節超分析,將結果反饋項目部,保證油料管理處于可控狀態。
2.4存放管理
挖掘機應集中存放于安全、平坦、干燥、通風、易于排水、便于看管使用的地點,避免拆散、遺失或錯裝。如果短期內不使用,應鎖好門窗存放,使用篷布遮蓋,以免銹蝕。并派專人對存放設備進行看守,定期檢查、維護,保持設備狀態完好。
特別強調:
①水箱內的冷卻液,必須排放干凈。
②拆除蓄電池連接線,將其放置在干燥、防凍處,嚴禁在蓄電池上放置導電物體。
③隨車工具、檔案保存好,隨車配件存放好。
④挖掘機的小臂、鏟斗必須收回,回轉系統擺正。
3 報廢管理
報廢原則:達到報廢年限、無法滿足施工生產的挖掘機可申請報廢,由工程公司批復后執行。
由項目部提交挖掘機的前后45°、銘牌、底盤、發動機、液壓等系統的照片,上報工程公司審批。報廢審批流程完成后,設備部先與評估公司簽訂合同,對挖掘機的拍賣底價進行評估。再在資產交易中心掛牌處理,最后項目部配合移交標的物。