物資管理系統在供水單位物資管理中的應用

李啟玲

（甘肅省古浪縣古豐河系水利管理處，甘肅古浪733100）

在社會經濟發展過程中，供水單位面臨著較大的服務壓力，供水單位需要重視管理工作，尤其要做好物資管理工作。供水單位通常是自行完成物資采購工作，采購工作中需要綜合考慮各種因素，因此供水單位需要構建科學合理的物資管理系統，提升供水單位的物資管理水準，進一步提高供水單位的供水服務水平。

1 古浪縣柳條河農村飲水安全鞏固提升工程基本概況

古浪縣柳條河農村飲水安全鞏固提升工程主要建設內容為修建水廠1 座，廠內修建313.5 m2凈水廠房1 座，廠房內設沉淀池1 座，D 型濾池1 座，修建1 500 m3清水池1 座，閘閥井4 座，263.2 m2管理房1 座，鍋爐房42.35 m2，庫房240 m2，廁所36 m2；安裝消毒設備1 臺，反沖洗設備1 臺（套）；架設10 KV 輸電線路0.1 km；安裝信息采集系統、自控系統及管網自控系統各1 套；安裝100 KVA 變壓器1臺（套）；埋設Dn250 引水管16.85 km；埋設Dn315～40 mm PE100 配水管道105.833 km；修建減壓池10 座，減壓閥門井10 座，分水閘閥井117座，排氣閥井6 座。對已建柳條河水廠設備防腐進行處理，更新自動控制設備1 套，更換纖維濾料220 kg，安裝電采暖設備4 套。

2 構建供水單位物資管理系統

2.1 準備階段

供水單位實施物資管理工作需要構建物資管理系統，在系統構建之前，需要做好調查和準備工作。供水單位要統一所有的部門，構建物資管理系統。在構建物資管理系統的過程中，不僅要結合供水單位內部發展，還需要結合社會發展需求，單位管理層要不斷總結管理經驗，集中供水單位的人力、物力、財力，更新單位工作流程，積極構建物資管理系統[1]。

供水單位在準備階段要做好市場調研工作，認真分析供水單位物資管理現狀，明確物資管理工作的薄弱環節，總體規劃物資管理系統。一些供水單位的物資積壓量比較多，降低了整體核算效率，存貨核算工作無法將材料成本準確地反映出來，導致供水單位物資需求缺乏計劃性，無法有效銜接倉儲管理和采購管理，不利于提高物資管理信息化水平，供水單位物資管理職能有待提升。因此，供水單位要全面分析物資管理體系，構建科學的物資管理系統，進一步優化單位物資，提升物資管理水平。

2.2 實踐階段

2.2.1 再造傳統業務路程

2.2.1.1 分離計劃和采購崗位。供水單位要結合程序和制度規定，分設需求計劃和采購工作為不同的崗位，詳細劃分工作職責，嚴格把關計劃工作。需求部門提出采購計劃，由主管科室核準計劃內容，技術部門提出技術意見，最后由主管領導負責審批。倉庫管理人員負責倉庫工作，核準倉庫存量和采購數量。利用這種制衡機制，可以避免發生重復采購行為，降低供水單位的庫存存量，避免占用供水單位過多的資金[2]。

2.2.1.2 控制和創新采購方式。供水單位在采購之前要通過集體決策，同時要落實質量監控和過程監督等工作，提高不同采購方式的適用性，在實踐工作中有效落實各種采購方式。在采購階段可以利用詢價比價和協議采購以及競爭性談判等方式。利用集中采購模式，需要保障規模效應，在采購標準型商品的過程中，供水單位要選擇信譽度較高的供應商，實施協議采購方式，正常供應用水單位的物資，提高供水單位物資需求的計劃性，節省整體采購成本。

2.2.1.3 完善物資驗收機制。供水單位的采購部門不能參與驗收工作，需要結合物資分類情況，明確驗收部門的工作職責，使用部門和技術部門等需要分類驗收物資，同時要有序簽訂驗收單和合格證書等，在物資入庫和結算階段具有參考作用，有利于提高供水單位物資采購質量[3]。

2.2.1.4 完善物資儲庫審核制度。在領用儲庫物資的過程中，要結合審批過的需求計劃和材料表審核發放物資，嚴格控制物資的具體用途。根據各部門生產經營需要的資料進行發料，滿足供水單位生產需求。集中控制單位物資，高效及時地供應應急用料。加強管理供水單位的工程用料，工程部門需要構建臺賬，高效管理領料和退料行為，保障供水單位庫存材料的賬單符合實際情況，提高項目結構的準確性。

2.2.1.5 加強管控供應商。為了嚴格選擇供應商，供水單位要構建供應評議機制，利用科學的評價方法，科學合理的選擇供應商，同時要建立供應商合格名冊。供水單位采購人員要全面收集現有供應商和潛在供應商的信息，同時構建物資使用反饋機制，結合這些數據評價供應商，最終選擇優質的供應商，保障供應商的綜合素質。

2.2.2 建設物資管理信息化系統 供水單位利用計算機技術和網絡通信技術等，加快傳遞物資信息，幫助工作人員掌握真實的信息，為單位決策工作提供數據支持，提高供水單位物資管理效果。供水單位需要構建信息管理平臺，統一兼容系統和工程管理系統等[4]。

根據供水單位再造業務流程，設計物資管理結構圖，銜接體系的子系統，集成共享供水單位的物資流和資金流以及信息流。在清倉核實階段，供水單位工作人員要結合庫存物資原始數據，利用行業先進的設備管理方法，分類編號庫存物資，統一分類和編碼庫存物資，同時全面補充不同物資的規格和型號等數據，規范物資管理系統物資信息。

實現供水單位物資管理的信息化，可以快速傳遞物資出入庫單據，轉變傳統的手工記賬方式為計算機記賬方式，可以準確地核算材料成本，高效準確的查詢物資信息，提高整體管理效益。構建物資數據報表，在供水單位管理決策過程中可以參考這些數據。總之，開發物資管理信息系統，可以提高供水單位物資管理效率，提高數據分析工作的靈活性，保障供水單位各項決策的科學性。

3 物資管理系統在供水單位物資管理中的完善措施

物資管理系統在供水單位實際應用過程中還存在不完善之處，供水單位要采取針對性的改善措施。在構建物資管理系統的過程中，要利用主動式管理模式和全面性管理模式，滿足供水單位物資管理要求。物資單位要激發工作人員的工作積極性，優化供水單位物資管理工作，提高內控人員的綜合素質。不能采用“一刀切”的管理模式，要結合物資種類采取不同的管理模式，為物資后期保修提供便利。嚴格把關物資管理驗收工作，合理選擇工程物資的類型，盡量減少供水單位物資儲備數量。供水單位要全面交接工程物資的配件和資料，與施工方和監理方等加強溝通，完善物資管理機制。在物資采購工作中，管理人員要在物資管理系統中附加各種材料的照片，幫助工作人員明確供水單位物資情況[5]。

4 結束語

供水單位要加強物資管理工作，利用物資管理系統，再造物資管理的薄弱環節，利用信息管理系統高效管理供水單位物資，保障物資管理效果，促進供水單位可持續發展。