曾紅利
(云南凱健智能物流有限公司,云南 昆明 650502)
自我國進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來,各企業(yè)如雨后春筍般日益增多,市場從最開始的供不應(yīng)求到現(xiàn)在供大于求,各商家也是層出不窮的價格戰(zhàn)、創(chuàng)新戰(zhàn),力求在資本市場中分到一杯羹。
這樣的環(huán)境下傳統(tǒng)會計已經(jīng)無法滿足公司需求,無法讓公司在收入固定的同時獲取更大利潤空間,那么公司就需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型,管理會計也應(yīng)運而生。科技取代人工,人工向更高處發(fā)展,會計那些千篇一律的工作也即將被人工智能所取代,會計進入管理層,整合公司更多資源,創(chuàng)造更多價值,開發(fā)新型盈利模式也成為必然趨勢。
管理會計在當(dāng)代發(fā)展中,將摒棄傳統(tǒng)的做賬模式,更加像數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變,為各部門制定管理策略及方針,改善企業(yè)管理環(huán)境,為企業(yè)的經(jīng)營成果進行多維度分析,促使企業(yè)有效改進經(jīng)營模式,提高管理者控制水平,改變企業(yè)現(xiàn)有盈利模式,發(fā)現(xiàn)更多盈利點。
現(xiàn)有公司大部分是數(shù)據(jù)與管理相分離的,數(shù)據(jù)往往掌握在財務(wù)部手里,那么財務(wù)部就需要將手中的數(shù)據(jù)融入各個部門,滲透到每個人的管理中去,將原來文字性的命令指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字命令指標(biāo),層層傳遞,保證傳遞的準(zhǔn)確性,速度型,及時性。在管理中保證數(shù)據(jù)的傳遞,第一時間取得原始數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)管理公司,尋找公司新的盈利點,杜絕不必要資源的浪費。這樣就可以找到公司新的盈利模式,逆境中前行,乘風(fēng)破浪。
在我國傳統(tǒng)會計居多,會計管理人員往往是家族人員,這就造成了會計人員專業(yè)知識能力有限,同時會計管理人員選擇限制,間接造就了該管理人員的不可替換性,專業(yè)知識能力增加也被限制。一旦企業(yè)從創(chuàng)業(yè)期結(jié)束,進入成長期,那么每天頻繁的收支往來將會大量涌現(xiàn),屆時財務(wù)人員的精力就會被這些重復(fù)機械式的工作全部耗費,無法在參與預(yù)算、組織、計劃、控制等管理會計工作,加上各部門與財務(wù)部門之間缺乏交流,財務(wù)人員無法捕獲公司決策信息,這對管理會計實施也造成了影響。如果會計工作能夠重新分配,專業(yè)知識全面,那么企業(yè)會計將有機會參與管理,滲透管理,在經(jīng)營決策中取得至關(guān)重要的地位。
會計人員將自身精力大部分用在了記賬、登賬、數(shù)據(jù)檢查、編制企業(yè)財務(wù)報表等方面,嚴(yán)重缺少了細(xì)節(jié)方面的信息披露,也是制度管理不完善之所在。例如資產(chǎn)負(fù)債表中原材料損耗率,貨幣資金分配情況,庫存商品的變現(xiàn)率等;利潤表中成本變動原因,單位產(chǎn)品邊際貢獻率,固定成本、變動成本和半固定成本等;非財務(wù)信息有的采購計劃、采購成本預(yù)計變動、銷售預(yù)期影響、資源投入計劃等,這些關(guān)鍵性細(xì)節(jié)信息都沒有在財務(wù)報表中反映出來。這就造成了管理層在使用財務(wù)報表由于數(shù)據(jù)的局限性,往往只能靠管理者自身經(jīng)驗預(yù)判,粗略估計預(yù)算銷售增長率,預(yù)計的銷售增長率往往缺乏需要的細(xì)節(jié)信息作為基礎(chǔ),所做出的預(yù)判也不切實際,是的財務(wù)盈利方面的預(yù)測也難以得到股東們的認(rèn)可與接受,導(dǎo)致融資也無法繼續(xù)進行。如果會計能夠參與企業(yè)經(jīng)營分析,滲透管理,制定各項指標(biāo),用數(shù)據(jù)制度說話,那么將為企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)、配合帶來一個變革。
大部分企業(yè)使用收入-成本=利潤這一公式獲取利潤同時,往往把收入看得比較重要,他們心中認(rèn)為收入才是王道,只有收入增加,利潤才會增加。例如一些企業(yè)為了擴大收入,他們開始產(chǎn)品多樣化來爭取市場份額,擴大收入,但卻忽略了由于技術(shù)與設(shè)備配置問題,為了取得小部分收入,成本卻付出了更多,得不償失。這時如果管理層如果能用數(shù)據(jù)說話,在可接受成本范圍內(nèi)增加收入,那么新的盈利模式才會呼之欲出。
現(xiàn)行企業(yè)會計預(yù)算財務(wù)數(shù)據(jù)是根據(jù)歷史發(fā)展或企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)來做財務(wù)報表預(yù)測,數(shù)據(jù)具有極大的人為干擾性。例如企業(yè)需要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,每年首年收入較比上一年增加10%,那么當(dāng)年報出來后預(yù)測財務(wù)數(shù)據(jù)也隨之出來,這是理想化數(shù)據(jù)期盼值,而并非財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測。管理者得到預(yù)測財務(wù)數(shù)據(jù)往往是比較歡喜的,因為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo),但卻忽略了現(xiàn)實對數(shù)據(jù)的影響,未來是否可以按照預(yù)期進行,是否有其他因素干擾出現(xiàn),這些都被忽略。
管理會計師由中國總會計師協(xié)會提出,基于傳統(tǒng)會計,不僅僅需要會計知識儲備,還需要一定會計工作經(jīng)驗,它在企業(yè)中與公司會計并駕齊驅(qū),但著重點又有不同,管理會計重在參與公司管理,為公司管理層分析決策,尋找最完美方案,改變現(xiàn)有管控狀態(tài),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增大企業(yè)盈利能力。所以管理會計就要融合各部門信息,穿插整理公司決策,控制經(jīng)濟活動中不必要的浪費,分析經(jīng)營過中動態(tài)信息,在各部門之間橫向共享管理信息,縱向直接控制管理過程,參與管理。
摒棄會計工作的片面性,從傳統(tǒng)會計中敢于思考、善于學(xué)習(xí)會計人員,灌輸管理會計概念。在原有會計分工基礎(chǔ)上將分出人員成立管理會計部門,建立責(zé)任會計制度、360度績效考核制度、成本控制制度、投資決策制度等各項公司管理制度。使得管理會計真正進入管理層,參與公司制度的建立健全與制定,極大發(fā)揮管理會計人員優(yōu)勢。
在企業(yè)內(nèi)部各部門之間建立責(zé)任中心建立企業(yè)責(zé)任制度,按照各部門之間預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作為部門控制標(biāo)準(zhǔn),由管理會計編制責(zé)任報告以評價各部門工作指標(biāo)完成情況,從而達到內(nèi)部會計制度構(gòu)建目的。責(zé)任會計制度有利于實現(xiàn)分權(quán)管理,使得各部門之間的管理人員擁有相應(yīng)崗位的職權(quán),擁有與績效匹配的薪資待遇及福利,這樣不僅能夠促進企業(yè)管理水平的提升,也能激勵管理員的積極性,讓他們更加努力。
為更好督促管理層,管理會計不僅僅要建設(shè)責(zé)任會計制度,同時也應(yīng)當(dāng)增設(shè)管理需求用考核指標(biāo),讓各部門在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算管理等方面進行考核工作。以人事部門為例,除去一些人事必要完成事項的基礎(chǔ)性指標(biāo),還應(yīng)增加計劃人員招聘率、計劃人力資源培訓(xùn)到崗?fù)瓿陕省㈥P(guān)鍵人才流失率、計劃關(guān)鍵人才培養(yǎng)補充等;以倉儲部門為例,除了完成以往的進銷存基礎(chǔ)工作外,還需要將指標(biāo)細(xì)化到原料存放合格率、收發(fā)貨單位時間完成率、庫內(nèi)外貨物擺放計劃與實際相符率……我們不斷更新完善績效考核與責(zé)任會計制度,就會讓部門之間的職責(zé)范圍變得清晰明了,同時也能增加各部門之間的協(xié)調(diào)性,更好完成公司戰(zhàn)略性目標(biāo),發(fā)揮自身高效率工作職能,推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展與實現(xiàn)。
為了最大節(jié)約成本支出,增加企業(yè)利潤,那么就還需要對生產(chǎn)運營成本取得有效控制,那么就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成本控制制度,應(yīng)用成本性態(tài)分析法、本·量·利分析法、邊際分析法、成本—效益分析法、折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法這些現(xiàn)代管理會計方法。這些現(xiàn)代分析性方法,是對問題具體特點的研究,運用科學(xué)的數(shù)學(xué)計算方法,更加精確的描述研究對象,找出相關(guān)變量之間相互依存、相互制約的關(guān)系,建立模型。借助模型便能夠確定相關(guān)變量在一定條件下的關(guān)系,尋找出最佳關(guān)系配比。了解了這些變量關(guān)系,那么就可以預(yù)測在一定環(huán)境下可能發(fā)生的情況及問題,那么在企業(yè)經(jīng)營過程中就可以利用這些客觀、科學(xué)的依據(jù)來做出最佳的選擇。有了這些依據(jù)及方法我們就可以實現(xiàn)對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中資源使用得到有效控制,杜絕不必要的浪費,不僅能夠增加效率,同時還能提高效益。
不同公司盈利的主要原因必定不同,從收入-成本=利潤我們可以尋找出盈利的主要因素在于一家公司的銷售收入或成本費用,這樣二選一的情況下就需要我們來識別與判斷。對于增大銷售收入,在這個競爭激烈的市場中,我們要擴大市場份額,增加銷售收入無疑是極大的挑戰(zhàn),對于這一塊我們是否需要投入較多資源,那么就需要管理會計在公司戰(zhàn)略目標(biāo),同時結(jié)合實際情況予以定奪。對于成本節(jié)約,那么就需要公司在管理中分析各部門各環(huán)節(jié)資源配比是否過剩,資源能否整合等來判定成本節(jié)約方案與可實施性。
為了實現(xiàn)公司盈利模式創(chuàng)新的完成,那么企業(yè)各部門首先就需要完成自身報表預(yù)測,提交管理會計分析、跟蹤。管理會計拿到這部分?jǐn)?shù)據(jù)后將對數(shù)據(jù)進行橫向分析,也就是通過各部門之間數(shù)據(jù)比對、銜接,尋找共同點與相似點,剔除重復(fù)工作,匹配相似工作,統(tǒng)一工作口徑及標(biāo)準(zhǔn);縱向分析數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)精確性與及時性,完善數(shù)據(jù)流向流程,完成公司整體預(yù)測報表編制。以預(yù)測報表為依據(jù)追蹤企業(yè)真實經(jīng)營發(fā)生情況,尋找預(yù)測與實際發(fā)生沖突點,及時糾正并尋找原因,杜絕資源浪費,讓計劃與現(xiàn)實相結(jié)合。
在企業(yè)發(fā)展過程中,我們能夠完善管理會計這一體系后,定將為企業(yè)管理層準(zhǔn)確找出企業(yè)盈利點奠定基石,管理層就可以充分利用這一勞動成果,尋找到企業(yè)新的盈利點,開創(chuàng)企業(yè)盈利模式,制定方案,讓的這一盈利點有效快速體現(xiàn)出來,提升公司經(jīng)營效率,增大公司盈利,不斷更新改進創(chuàng)新公司盈利模式,讓管理會計為企業(yè)利潤最大化、企業(yè)價值最大化添磚加瓦。